○神栖市庁議規程

平成17年7月29日

訓令第44号

神栖町庁議規程(平成16年神栖町訓令第2号)の全部を改正する。

第1章 総則

(目的)

第1条 この訓令は,市政各部門の基本方策を総合的視野から策定し,かつ,その推進に当たって相互の連絡調整を行うための庁議等の設置及びその運営手続等について定め,もって市行政の適正かつ能率的執行を図ることを目的とする。

(設置)

第2条 前条の目的を達成するため,庁議及び部長会議を置く。

(定義)

第3条 この訓令において「部長」とは,神栖市行政組織規則(平成17年神栖町規則第21号)第15条に規定する部長をいう。

第2章 庁議

(庁議の目的)

第4条 庁議は,市長の意思決定を補完し,各部門の基本方策を総合的に審議策定し,かつ,相互に情報の交換及び伝達を行い,市政推進に十分な連絡調整を図ることを目的とする。

(庁議の構成)

第5条 庁議は,市長の主宰の下に,次に掲げる職にある者をもって構成する。

(1) 副市長

(2) 教育長

(3) 各部長

(4) 総合支所長

(5) 会計管理者

(6) 教育部長

(7) 議会事務局長

(8) 政策監

(9) 医療対策監

(10) 危機管理監

2 市長は,必要があると認めるときは,構成員以外の者を庁議に出席させることができる。

(庁議の進行)

第6条 庁議の進行は,企画部長がこれに当たる。

(付議事項)

第7条 庁議に付議する事項は,決定事項及び報告事項とする。

2 決定事項として審議すべき事項は,次のとおりとする。

(1) 市の将来構想及び長期計画に関する事項並びに予算に関連する主要施策及び重要事業計画に関する事項

(2) 前号に規定する事項の重大な変更に関する事項

(3) 予算編成方針に関する事項

(4) 重要な調整に関する事項

(5) 組織,財政等市政運営の基幹的制度の制定改廃に関する事項

(6) 特に重要な行事及び条例の制定改廃に関する事項

(7) 国,県等に対し提出する要望,意見等のうち特に重要な事項

(8) その他市長が市政運営上重要と認める事項

3 報告事項として,第5条第1項第3号から第9号までに掲げる職にある者(以下「部長等」という。)が報告しなければならない事項は,次のとおりとする。

(1) 市政に重大な関連を有する国政又は県政の動向に関すること。

(2) 国又は県の主催する会議等において協議された事案で市政運営上重要な影響を及ぼす事項

(3) 法令の制定改廃及び国又は県の指示通達等で市の事務事業運営に重要な影響を及ぼす事項

(4) 庁議で決定した事項その他重要な事務事業の執行状況に関する事項

(5) 特に重要な情報等に関する事項

(6) 災害時における被害状況等に関する事項

(7) その他市長が必要と認める事項

(庁議の種類)

第8条 庁議は,定例庁議及び臨時庁議とする。

2 定例庁議は,第5条第1項に規定する構成員による会議とする。ただし,企画部次長,政策企画課長及び秘書課長は,定例庁議に参与し,必要に応じ意見を述べることができる。

(定例庁議)

第9条 定例庁議は,原則として第一及び第三金曜日に開催する。ただし,付議する事案がない場合においては,市長は,庁議を開催しないことができる。

2 定例庁議に付議する事項は,第7条に規定する付議事項とする。

(付議手続)

第10条 部長等は,所管事項中庁議に付議すべき事項があるときは,庁議付議要求書(様式第1号)及び説明資料を,企画部長に提出しなければならない。

2 企画部長は,部長等から付議要求書の提出があったときは,調整の上,当該案件を庁議に付さなければならない。

3 第1項に規定する庁議付議要求書は,庁議開催日の7日前までに提出し,説明資料は,庁議開催日の2日前までに提出するものとする。

第3章 部長会議

(部長会議の目的)

第11条 部長会議は,部門間の関係事項の協議調整及び情報の交換を行うことを目的とする。

(部長会議の構成)

第12条 部長会議は,総務部長の主宰の下に,部長等をもって構成する。

2 総務課長は,部長会議に参与し,意見を述べることができる。

3 総務部長は,必要があると認めるときは,構成員以外の者を部長会議に出席させて意見を述べさせることができる。

(処理事項)

第13条 部長会議において処理する事項は,次のとおりとする。

(1) 行政運営上の連絡調整事項

(2) 各部門間の協議調整事項

(3) その他総務部長が必要と認める事項

(付議手続)

第14条 部長等は,所管事項に関して部長会議に諮るべき事案があるときは,部長会議付議要求書(様式第2号)及び関係資料を添えて,総務部長に提出しなければならない。

(開催)

第15条 総務部長は,前条の規定による提出があったとき,又は必要と認めるときは,部長会議を開催する。

第4章 雑則

(庁議等の通知,記録等)

第16条 企画部長は,庁議で決定された事項を各課等に通知するとともに,庁議の経過概要及び結果を記録し,保存しなければならない。

2 総務部長は,部長会議で決定された事項を各課等に通知するとともに,部長会議の経過概要及び結果を記録し,保存しなければならない。

(庁議等の庶務)

第17条 庁議の庶務は,政策企画課において処理する。

2 部長会議の庶務は,総務課において処理する。

(補則)

第18条 この訓令に定めるもののほか,庁議の運営に関し必要な事項は,市長が別に定める。

付 則

この訓令は,平成17年8月1日から施行する。

付 則(平成18年訓令第10号)

この訓令は,平成18年4月1日から施行する。

付 則(平成19年訓令第35号)

この訓令は,平成19年4月1日から施行する。

付 則(平成21年訓令第26号)

この訓令は,平成21年4月1日から施行する。

付 則(平成30年訓令第9号)

この訓令は,平成30年4月1日から施行する。

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神栖市庁議規程

平成17年7月29日 訓令第44号

(平成30年4月1日施行)