○いきいき茨城ゆめ国体神栖市実施本部設置要項

平成30年1月31日

神栖市教委訓令第1号

(設置)

第1条 いきいき茨城ゆめ国体及びいきいき茨城ゆめ国体競技別リハーサル大会において,本市で開催する競技会を円滑に運営するため,いきいき茨城ゆめ国体神栖市実施本部(以下「実施本部」という。)を設置する。

(組織)

第2条 実施本部の組織は,別表第1のとおりとする。

2 本部長には市長を,副本部長には副市長及び教育長をもって充てる。

3 各部に部長及び副部長を,各班に班長を,各係に係長及び係員を置き,それぞれ市の職員のうちから本部長が指名する職員をもって充てる。

4 第1項の規定にかかわらず,次に掲げる競技及び大会においては,規模を勘案し,組織の一部を設置しないことができる。

(1) 公開競技

(2) いきいき茨城ゆめ国体競技別リハーサル大会

(所掌事項等)

第3条 実施本部の所掌事項は,次のとおりとする。

(1) 競技会運営に関する事項

(2) 前号に掲げるもののほか,実施本部において必要と認める事項

2 実施本部の事務分掌は,別表第2のとおりとする。ただし,本部長が特に必要と認めた場合は,事務分掌の一部を変更できるものとする。

(職務)

第4条 実施本部の職務は,次のとおりとする。

(1) 本部長は,実施本部を代表し,これを総理する。

(2) 副本部長は,本部長を補佐し,本部長に事故があるとき,又は本部長が欠けたときは,あらかじめ本部長が指名する副本部長がその職務を代理する。

(3) 部長は,上司の命を受け,部の事務を掌理し,所属職員を指揮監督する。

(4) 副部長は,部長を補佐し,部長に事故があるとき,又は部長が欠けたときは,その職務を代理する。

(5) 班長及び係長は,上司の命を受け,所属職員を指揮監督し,それぞれの担当事務を処理する。

(6) 係員は,上司の命を受け,事務に従事する。

(会議)

第5条 本部長は,必要に応じて実施本部会議を招集し,その議長となる。

2 実施本部会議は,本部長が指名する者をもって組織する。

3 次条第2項に規定する事務局長は,必要があると認めるときは,幹事会その他必要な会議を開催することができる。

4 幹事会その他必要な会議は,事務局長が指名する者をもって組織する。

(事務局)

第6条 実施本部の事務を処理するため,教育委員会文化スポーツ課国体推進室に事務局を置く。

2 事務局長は,教育部長をもって充てる。

3 事務局長は,事務局の事務を掌理する。

(補則)

第7条 この訓令に定めるもののほか,必要な事項は,別に定める。

付 則

この訓令は,公布の日から施行し,平成32年3月31日限り,その効力を失う。

付 則(平成31年教委訓令第3号)

この訓令は,公布の日から施行する。

別表第1(第2条関係)

いきいき茨城ゆめ国体神栖市実施本部組織図

画像

別表第2(第3条関係)

いきいき茨城ゆめ国体神栖市実施本部事務分掌

事務分掌

総務部

総務班

国体総括係

1 競技会運営全般の統括に関すること。

2 競技会場及び各チーム等との連絡調整に関すること。

3 大会役員及び競技会役員への対応に関すること。

4 総務部の係員並びに競技会補助員の出勤状況の把握及び確認に関すること。

5 ボランティアとの連絡調整に関すること。

6 運営用物品の調達及び管理に関すること。

7 公用車の管理に関すること。

8 他の係に属さない業務に関すること。

広報報道係

1 広報報道の管理運営に関すること。

2 国体関連情報の収集及び提供に関すること。

3 広報記録写真,ビデオ等の収録に関すること。

4 その他広報報道に関すること。

総合案内係

1 総合案内所の管理運営に関すること。

2 配布物の管理に関すること。

3 交通アクセスの案内に関すること。

4 競技日程案内に関すること。

5 観光案内に関すること。

6 総合案内所等の周辺美化に関すること。

行幸啓・お成り班

総務係

1 関係部署との連絡調整に関すること。

2 御覧会場における奉送迎業務の進行管理に関すること。

3 関係者の案内及び誘導に関すること。

接遇係

1 御覧会場における皇族,随従員等の接遇に関すること。

2 接遇に関係する仮設物及び物品の管理に関すること。

警備係

1 入場者の手荷物検査に関すること。

2 皇族の動線確保及び警備に関すること。

3 一般観覧者等の誘導及び整理に関すること。

奉送迎係

1 奉送迎業務の進行管理に関すること。

2 奉送迎者の誘導及び整理に関すること。

各競技会場部

歓迎班

会場総務係

1 競技会運営の統括に関すること。

2 国体事務局,各チーム等との連絡調整に関すること。

3 大会役員及び競技会役員への対応に関すること。

4 競技会係員並びに競技会補助員の出勤状況の把握及び確認に関すること。

5 会場総務係の管理運営に関すること。

6 ボランティアとの連絡調整に関すること。

7 視察員及び報道員等の対応に関すること。

8 警察職員,消防職員及び大会関係者の対応に関すること。

9 運営用物品の調達及び管理に関すること。

10 公用車の管理に関すること。

11 大会開催中の現金の支払に関すること。

12 警察並びに消防その他関係機関への通報及び連絡調整に関すること。

13 遺失物,拾得物の取扱いに関すること。

14 他の係に属さない業務に関すること。

15 競技会場全体への周知及び連絡に関すること。

16 競技会に参加するチームからの問合せ及び連絡調整に関すること。

受付案内係

1 受付案内所の管理運営に関すること。

2 役員,選手,監督並びに競技会関係者の受付及び案内に関すること。

3 視察員,報道等の受付及び案内に関すること。

4 歓迎袋の配布に関すること。

5 撮影許可証の発行,写真等撮影規制の案内,問合せ対応に関すること。

6 一般観覧者への競技日程及び会場の案内等に関すること。

7 交通,宿舎及び観光の案内に関すること。

8 障がい者への対応に関すること。

9 遺失物,拾得物の取扱いに関すること。

10 緊急呼出し,迷子などの対応に関すること。

休憩所・売店係

1 休憩所の管理運営に関すること。

2 休憩所及び売店の開設準備に関すること。

3 提供品の検収及び管理に関すること。

4 ドリンクサービスに関すること。

5 「ふるまい料理」の提供全般に関すること。

6 売店の管理及び売店への指導に関すること。

消防防災・警備・救護班

消防防災・警備係

1 消防防災及び警備本部の管理運営並びに競技会場等での事故及び災害発生時の対応並びに交通誘導に関すること。

2 警察及び消防等関係機関との連絡調整に関すること。

3 大会関連施設の火災予防及び避難誘導に関すること。

4 大会に関する警備及び防災に関すること。

救護所係

1 救護所の管理運営に関すること。

2 傷病者の搬送等救急救助に関すること。

3 医療資材及び医薬品等の管理並びに補充並びに処理に関すること。

4 医師及び看護師の事務的補助に関すること。

5 医師及び看護師の従事時間の管理に関すること。

6 診療連絡票,台帳及び日報等の作成に関すること。

7 競技会における医療救護に関すること。

宿泊・衛生班

宿泊・弁当係

1 宿泊本部との連絡調整に関すること。

2 弁当引換所の管理運営に関すること。

3 支給弁当及びあっせん弁当の管理並びに空容器の回収に関すること。

環境衛生係

1 廃棄物の収集及び搬出に関すること。

2 競技会場の美化,清掃及びごみ収集に関すること。

3 競技会場並びに周辺の歓迎装飾の設置及び管理に関すること。

4 衛生対策に関すること。

5 競技会場のごみ箱,トイレ及び喫煙所の管理に関すること。

競技式典班

競技会場係

1 競技会場内の安全管理に関すること。

2 入場者の把握及び制限に関すること。

3 学校観戦者等の誘導に関すること。

4 仮設物の管理に関すること。

5 観客等の整理及び誘導に関すること。

6 競技会場の設営及び管理の補助に関すること。

7 一般観覧者の整列,誘導,観覧席等の会場整理に関すること。

8 記録の管理運営に関すること。

9 競技記録の集計及び速報に関すること。

10 競技記録の印刷,掲示,配布等に関すること。

11 競技記録の関係機関及び係への連絡調整に関すること。

12 競技団体が実施する記録業務の補助に関すること。

式典係

1 式典の管理運営に関すること。

2 式典全般の運営及び進行管理に関すること。

3 式典会場の設営及び撤去に関すること。

4 式典参列者に関すること。

5 式典の進行に関すること。

6 手話通訳者に関すること。

7 登壇者及びあいさつ者の誘導に関すること。

8 賞状筆耕に関すること。

9 賞状筆耕者との連絡調整に関すること。

輸送交通・駐車場班

輸送交通係

1 競技会場での輸送及び乗降所の管理運営に関すること。

2 警察等関係機関との連絡調整に関すること。

3 輸送バスの運行に関すること。

4 乗降所での案内及び誘導に関すること。

5 タクシーの配車依頼に関すること。

6 各競技会場等との連絡調整に関すること。

駐車場係

1 競技会場の駐車場の管理運営に関すること。

2 駐車場の案内及び誘導に関すること。

3 車両及び歩行者の交通整理に関すること。

4 警備,消防防災及び救護本部との連絡調整に関すること。

5 駐車場利用状況の調査及び報告に関すること。

いきいき茨城ゆめ国体神栖市実施本部設置要項

平成30年1月31日 教育委員会訓令第1号

(平成31年3月22日施行)

体系情報
第7編 育/第1章 教育委員会
沿革情報
平成30年1月31日 教育委員会訓令第1号
平成31年3月22日 教育委員会訓令第3号