○葛城市議会事務局処務規程

平成16年10月12日

議会訓令甲第1号

(趣旨)

第1条 この訓令は、葛城市議会事務局(以下「事務局」という。)の組織その他処務に関し必要な事項を定めるものとする。

(組織)

第2条 事務局の事務を分掌させるために、次の課及び係を置く。

総務課

総務係

議事係

(事務局の職員)

第3条 事務局に事務局長、課長及び書記その他の職員を置く。

(職員の職)

第4条 事務局に事務局長、課長のほか、次の職を置く。

(1) 課長補佐

(2) 主査

(3) 主事

(4) 主事補

2 課長補佐、主査、主事及び主事補は、書記をもって充てる。

(事務局長の職務)

第5条 事務局長は、議長の命を受けて局務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(課長の職務)

第6条 課長は、事務局長を補佐して局務を掌理し、事務局長に事故があるとき、又は欠けたときは、その職務を代行する。

2 課長は、上司の命を受けて課の事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(課長補佐)

第7条 課に課長補佐を置くことができる。

2 課長補佐は、課長を補佐し、所属職員を指揮監督する。

(事務分掌)

第8条 各係の事務分掌は、次のとおりとする。

(1) 総務係

 公印の保管に関すること。

 議員の身分及び資格得失に関すること。

 建議案及び発議案の作成に関すること。

 議会の予算及び経理に関すること。

 議員報酬及び費用弁償その他諸給与に関すること。

 議長会議及び局長会議に関すること。

 議場その他各室の管理取締に関すること。

 公文書の収受、発送及び保存に関すること。

 議長車の管理運行に関すること。

 議会図書及び図書の購入に関すること。

 各種の調査及び研究に関すること。

(2) 議事係

 本会議に関すること。

 常任委員会及び特別委員会に関すること。

 協議会及び公聴会に関すること。

 会議通知に関すること。

 議会に関係ある条例、規則等の制定及び改廃に関すること。

 議事日程及び諸報告に関すること。

 請願書、陳情書等の受理及び処理に関すること。

 議員及び市長提出議案の処理に関すること。

 会議の議決事項の処理及び諸般の報告に関すること。

 質問及び発言通知に関すること。

 議員の出席及び欠席に関すること。

 会議録の調製及び編さんに関すること。

 議会において行う選挙に関すること。

 会議の傍聴人に関すること。

2 前項の規定にかかわらず、局長が必要と認めたときは、臨時に事務を分掌又は処理させることができる。

(局長の専決事項)

第9条 局長が専決できる事項は、次のとおりとする。ただし、異例に属する事項及び必要と認める事項は、議長の指揮を受けなければならない。

(1) 葛城市事務決裁規程(平成16年葛城市訓令甲第7号)第10条に規定する各部長の共通専決事項に関すること。

(2) 職員の進退賞罰及び諸給与に関すること。

(3) 職員の研修に関すること。

(4) 職員の事務の引継ぎに関すること。

(5) 臨時に雇用する者に関すること。

(6) 会議の結果報告及び議決書写しの送付に関すること。

(7) 定例又は軽易な告示に関すること。

(8) 軽易な事項に関する通達及び副申に関すること。

(9) 軽易な広報活動に関すること。

(10) その他軽易な事項に関すること。

(課長の専決事項)

第10条 課長が専決できる事項は、次のとおりとする。

(1) 葛城市事務決裁規程第19条に規定する各課長の共通専決事項に関すること。

(2) 議場及び附属室の使用許可に関すること。

(3) 公印の保管に関すること。

(4) 議会用自動車の運行管理に関すること。

(5) 各種台帳の調製及び整備に関すること。

(6) 文書保存及び廃棄に関すること。

(7) 定例又は軽易な報告に関すること。

(8) 定例又は軽易な申請、照会、回答及び通知に関すること。

(9) その他定例又は軽易な事項に関すること。

(その他)

第11条 この訓令に定めるもののほか、職員の服務、給与、事務処理等については、市長の事務部局の関係規程を準用する。

附 則

この訓令は、平成16年10月12日から施行する。

附 則(平成19年議会訓令甲第1号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成20年議会訓令甲第1号)

この訓令は、平成20年9月1日から施行する。

附 則(平成25年議会訓令甲第1号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(平成31年議会訓令甲第1号)

この訓令は、平成31年4月1日から施行する。

葛城市議会事務局処務規程

平成16年10月12日 議会訓令甲第1号

(平成31年4月1日施行)

体系情報
第2編
沿革情報
平成16年10月12日 議会訓令甲第1号
平成19年3月23日 議会訓令甲第1号
平成20年9月1日 議会訓令甲第1号
平成25年5月20日 議会訓令甲第1号
平成31年4月1日 議会訓令甲第1号