○葛城市議会公印規程

平成16年10月12日

議会訓令甲第3号

(趣旨)

第1条 葛城市議会の公印に関し必要な事項は、この訓令の定めるところによる。

(公印の種類及び寸法)

第2条 公印の種類及び寸法は、別表のとおりとする。

(公印の保管)

第3条 公印の管理は、事務局長が行う。

2 公印は、常に堅固な容器に納め、執務時間外、週休日及び市の休日にあっては、封印し、又は施錠しておかなければならない。

(公印台帳)

第4条 公印は、別記様式による公印台帳に登載し、改刻又は廃棄の都度、必要な事項を記載しなければならない。

(旧印の保存又は廃棄)

第5条 改刻その他の理由により使用しなくなった公印は、使用を廃した日から起算して10年間保存しなければならない。

2 前項の保存期間を経過した公印は、裁断又は焼却の方法により、これを廃棄しなければならない。

(公印の告示)

第6条 公印を新調し、若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃したときは、印影を付して、その旨を告示するものとする。

(公印の押印)

第7条 公印の押印を求めようとする者は、押印をしようとする文書その他の物に決裁済みの書類を添えて、公印を管理する者の照合を受けなければならない。

附 則

この訓令は、平成16年10月12日から施行する。

別表(第2条関係)

公印の種類及び寸法

名称

ひな形

寸法

使用区分

葛城市議会印

1

方25mm

一般文書

葛城市議会議長之印

2

方25mm

一般文書

葛城市議会委員会委員長之印

3

方23mm

一般文書

葛城市議会事務局長之印

4

方21mm

一般文書

ひな形

1

2

3

4

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葛城市議会公印規程

平成16年10月12日 議会訓令甲第3号

(平成16年10月12日施行)