○葛城市公印規則

平成16年10月1日

規則第9号

(趣旨)

第1条 葛城市の公印に関し必要な事項は、別に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。

(規格)

第2条 公印の名称、ひな形、寸法、使用区分、管守者及び個数は、別表のとおりとする。

2 公印は、それぞれの使用区分以外に使用してはならない。

(管守)

第3条 公印の管守は、これを備える課(室を含む。)の長(以下「公印管守者」という。)が行う。

2 公印は常に堅固な容器に納め、執務時間外、週休日及び休日にあっては、封印し、又は施錠しておかなければならない。

(公印台帳)

第4条 公印管守者は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄)

第5条 公印管守者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第2号)を市長に提出しなければならない。

2 公印管守者は、公印を改刻し、又は廃棄したときは、不要となった公印を総務財政課長に引き継がなければならない。

3 使用しなくなった公印は、廃棄の日から起算して10年間保管しなければならない。

(公印の告示)

第6条 公印管守者は、公印を新調し、若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃したときは、印影を付してその旨を告示するものとする。

(職務代理の場合の公印)

第7条 市長その他の職員に事故等があるため、他の職員が職務代理となり、その職務を代理する場合の公印の使用については、その職務を代理される者の公印を使用するものとする。

(公印の事故)

第8条 公印管守者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を市長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条 公印を使用するときは、公印管守者に決裁文書を提示し、その承認を得なければならない。

2 公印(証明書用を除く。)の使用に際しては、公印使用簿(様式第4号)に使用請求者の氏名その他必要な事項を記載した上で、公印管守者の承認を得なければならない。

(公印の印影の印刷)

第10条 公印を押す必要のある文書で、市長が特に必要があると認める文書には、当該公印の印影又はこれを縮小し、若しくは拡大した印影を印刷(以下「印影の印刷」という。)し、公印の押印にかえることができる。

2 所管課長は、印影の印刷をしようとするときは、公印印刷承認申請書(様式第5号)を総務財政課長を経て市長に提出し、その承認を受けなければならない。

3 所管課長は、印影の印刷をした文書を厳重に管理し、常にその使用状況を明確にしなければならない。

(電子公印)

第11条 電子計算機を使用して証明等の事務を行う場合において、市長が特に必要があると認めるものには、公印の押印にかえて、電子計算機に記録した公印の印影又はこれを縮小し、若しくは拡大した印影を打ち出したもの(以下「電子公印」という。)を使用することができる。

2 所管課長は、新たに電子公印を使用しようとするときは、電子公印使用承認申請書(様式第6号)を総務財政課長を経て市長に提出し、その承認を受けなければならない。

3 所管課長は、前項の規定により電子公印を使用する事務を行うときは、印影の偽造、不正使用等がないよう厳重に管理しなければならない。

4 所管課長は、電子公印を使用しなくなったときは、速やかに電子計算機に記録された公印の印影を消去し、その旨を電子公印使用廃止報告書(様式第7号)により総務財政課長を経て市長に報告しなければならない。

5 市長は、新たに電子公印を使用することとなったとき、又は電子公印を使用しなくなったときは、当該電子公印を使用することとなる文書又は使用していた文書の名称及び当該電子公印に関する事項を告示しなければならない。

附 則

この規則は、平成16年10月1日から施行する。

附 則(平成17年規則第8号)

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成18年規則第24号)

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成19年規則第4号)

(施行期日)

1 この規則は、平成19年4月1日から施行する。

(収入役に関する経過措置)

2 この規則の施行の際現に地方自治法の一部を改正する法律(平成18年法律第53号)附則第3条の規定により在職する収入役の任期中に限り、次の各号に掲げる改正規定については適用せず、なお従前の例による。

(1)及び(2) 

(3) 第7条葛城市公印規則の改正規定中第3条を改正する部分

(4) 第7条葛城市公印規則の改正規定別表中「

収入役印

7

方21

収入役事務用

会計課長

1

収入役印

8

方21

小切手専用

会計課長

1

収入役職務代理者印

9

方21

収入役事務用

会計課長

1

」を「

会計管理者印

7

方21

会計管理者事務用

会計課長

1

会計管理者印

8

方21

小切手専用

会計課長

1

」に改める部分

(5) 第7条葛城市公印規則の改正規定別表中「

(7)

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」を「

(7)

画像

」に、「

(8)

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」を「

(8)

画像

」に改め、「

(9)

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」を削る部分

附 則(平成19年規則第12号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成20年規則第10号)

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成21年規則第1号)

この規則は、平成21年2月5日から施行する。

附 則(平成21年規則第14号)

(施行期日)

1 この規則は、平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成24年規則第6号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成24年規則第16号)

(施行期日)

1 この規則は、平成24年7月9日から施行する。

附 則(平成26年規則第7号)

この規則は、奈良県広域消防組合の設立に係る奈良県知事の許可のあった日から施行する。

附 則(平成27年規則第19号)

この規則は、平成27年10月5日から施行する。ただし、第2条の規定は、平成28年1月1日から施行する。

附 則(平成30年規則第10号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成31年規則第10号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(令和3年規則第11号)

この規則は、公布の日から施行する。

別表(第2条関係)

名称

ひな型番

寸法mm

使用区分

管守者

個数

市印

1

方30

一般公文書用

総務財政課長

1

市役所印

2

方30

一般公文書用

総務財政課長

1

市長印

3

方25

一般公文書用(新庄庁舎)

総務財政課長

1

一般公文書用(當麻庁舎)

保健福祉部長

1

市長印

4

方15

一般公文書用

総務財政課長

1

市長職務代理者之印

5

方24

一般公文書用

総務財政課長

1

副市長印

6

方21

副市長事務用

総務財政課長

1

会計管理者印

7

方21

会計管理者事務用

会計課長

1

会計管理者印

8

方21

小切手専用

会計課長

1

会計管理者職務代理者之印

9

方21

会計管理者事務用

会計課長

1

市長印(税務課用)

10

方20

税務課証明用

税務課長

2

市長職務代理者之印(税務課用)

11

方20

税務課証明用

税務課長

2

市長印(収納促進課用)

12

方20

収納促進課証明用

収納促進課長

2

市長職務代理者之印(収納促進課用)

13

方20

収納促進課証明用

収納促進課長

2

市長之印(市民窓口課用)

14

方20

市民窓口課証明用

市民窓口課長

2

市長之印(市民窓口課用)

15

方8

個人番号カード・在留カード・特別永住者証明書・住民基本台帳等用

市民窓口課長

2

市長職務代理者之印(市民窓口課用)

16

方20

市民窓口課証明用

市民窓口課長

2

市印(保険課用)

17

方8

国民健康保険事務用

保険課長

2

福祉事務所長之印

18

方24

福祉事務所長事務用

保健福祉部長

1

福祉事務所長之印

19

方10

福祉事務所長事務用

保健福祉部長

2

市立保育所長之印

20

方21

市立保育所長事務用

保育所長

2

消防団長之印

21

方20

消防団事務用

生活安全課長

1

企画部長之印

22

方21

企画部長事務用

企画政策課長

1

総務部長之印

23

方21

総務部長事務用

総務財政課長

1

市民生活部長之印

24

方21

市民生活部長事務用

市民窓口課長

1

保健福祉部長之印

25

方21

保健福祉部長事務用

社会福祉課長

1

こども未来創造部長之印

26

方21

こども未来創造部長事務用

子育て福祉課長

1

産業観光部長之印

27

方21

産業観光部長事務用

農林課長

1

都市整備部長之印

28

方21

都市整備部長事務用

都市計画課長

1

(1)

(2)

(3)

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方30mm

方30mm

方25mm

(4)

(5)

(6)

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方15mm

方24mm

方21mm

(7)

(8)

(9)

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方21mm

(太字)

方21mm(小切手専用)

方21mm

(10)

(11)

(12)

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方20mm

方20mm

方20mm

(13)

(14)

(15)

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方20mm

方20mm

方8mm

(個人番号カード・在留カード・特別永住者証明書・住民基本台帳等用)

(16)

(17)

(18)

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方20mm

方8mm

(国民健康保険事務用)

方24mm

(19)

(20)

(21)

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方10mm

方21mm

方20mm

(22)

(23)

(24)

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方21mm

方21mm

方21mm

(25)

(26)

(27)

(28)

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方21mm

方21mm

方21mm

方21mm

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葛城市公印規則

平成16年10月1日 規則第9号

(令和3年5月7日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第3節 文書・公印
沿革情報
平成16年10月1日 規則第9号
平成17年3月31日 規則第8号
平成18年3月31日 規則第24号
平成19年3月1日 規則第4号
平成19年5月11日 規則第12号
平成20年3月31日 規則第10号
平成21年2月5日 規則第1号
平成21年10月7日 規則第14号
平成24年3月1日 規則第6号
平成24年7月7日 規則第16号
平成26年3月31日 規則第7号
平成27年10月5日 規則第19号
平成30年7月4日 規則第10号
平成31年4月1日 規則第10号
令和3年5月7日 規則第11号