○葛城市教育委員会公印規程

平成16年10月1日

教育委員会告示第1号

(趣旨)

第1条 葛城市教育委員会の公印に関し必要な事項は、別に定めるもののほか、この告示の定めるところによる。

(規格及び使用区分)

第2条 公印の名称、ひな型、寸法、使用区分、管守者及び個数は、別表のとおりとする。

2 公印は、それぞれの使用区分以外に使用してはならない。

3 第1項に定めるほか、校(園)印、校(園)長印及び関係施設印、施設の長印を準公印として使用することができる。

(公印の管守)

第3条 公印の管守は、これを備える課(館・所)の長(以下「公印管守者」という。)が行う。

2 公印は、常に堅固な容器に納め、執務時間外、週休日及び休日にあっては、封印又は施錠しておかなければならない。

(公印台帳)

第4条 教育総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄)

第5条 公印管守者は、公印を調製し、改刻し、廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第2号)を教育長に提出しなければならない。

2 公印管守者は、公印を改刻し、廃棄したときは、不用となった公印を教育総務課長に引き継がなければならない。

3 使用しなくなった公印は、廃棄の日から起算して10年間保存しなければならない。

4 前項の保存期間を経過した公印は、裁断又は焼却の方法により、これを廃棄しなければならない。

(公印の告示)

第6条 公印を新調し、若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃したときは、印影を付して、その旨を告示するものとする。

(職務代理の場合の公印)

第7条 教育長その他の職員等に事故等があるため、その職務を代理する場合の公印の使用については、その職務を代理される者の公印を使用するものとする。

(公印の事故)

第8条 公印管守者は、公印の盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を教育長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条 公印を使用するときは、公印管守者に決裁文書を提示し、その承認を得なければならない。

2 公印の使用に際しては、公印使用簿(様式第4号)に使用請求者の氏名その他必要な事項を記載した上で公印管守者の承認を得なければならない。

(公印の印影の印刷)

第10条 公印を押す必要のある文書で、公印管守者が特に必要があると認める文書には、当該公印の印影を印刷し、縮小又は拡大して印刷し、公印の押印に代えることができる。

2 前項の規定により公印の印影を印刷し、縮小し、又は拡大して印刷しようとする者は、公印印刷許可申請書(様式第5号)を教育総務課長を経て教育長に提出し、承認を受けなければならない。

3 前項の承認を受けた者は、公印の印影を印刷した文書を厳重に管理し、常に使用状況を明確にしなければならない。

附 則

この告示は、平成16年10月1日から施行する。

附 則(平成27年教委告示第1号)

この告示は、平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成30年教委告示第17号)

この告示は、平成30年7月4日から施行する。

別表(第2条関係)

公印の名称

ひな型番


寸法mm

使用区分

公印管守者

市教育委員会印

1

てん書

大方 45

小方 24

一般公印

教育総務課長

市教育委員会教育長印

2

てん書

方 24

一般公印

教育総務課長

市教育委員会教育長職務代理者印

3

てん書

方 24

一般公印

教育総務課長

市教育委員会教育長印中央公民館

4

てん書

方 24

施設使用許可専用

中央公民館長

市教育委員会教育長印新庄文化会館

5

てん書

方 24

施設使用許可専用

新庄文化会館長

市教育委員会教育長印當麻文化会館

6

てん書

方 24

施設使用許可専用

當麻文化会館長

市教育委員会教育長印當麻スポーツセンター

7

てん書

方 24

施設使用許可専用

當麻スポーツセンター所長

市教育委員会教育長印コミュニティセンター

8

てん書

方 24

施設使用許可専用

コミュニティセンター所長

市教育委員会教育長印歴史博物館

9

てん書

方 24

施設使用許可専用

歴史博物館長

市教育委員会教育部長印

10

てん書

方 21

教育部長事務用

教育総務課長

ひな型

1

2

3

4

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5

6

7

8

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9

10


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葛城市教育委員会公印規程

平成16年10月1日 教育委員会告示第1号

(平成30年7月4日施行)