(趣旨)

第1条　この規程は、菊池市における住民基本台帳ネットワークシステム及び附票連携システム(以下「システム」という。)におけるセキュリティの確保に関する事項を定めるものとする。

(セキュリティ統括責任者)

第2条　システムのセキュリティ対策を総合的に実施するため、セキュリティ統括責任者を置く。

(システム管理者)

第3条　システムの適切な管理を行うため、システム管理者を置く。

(セキュリティ責任者)

第4条　システムを利用する部署においてセキュリティ対策を実施するため、セキュリティ責任者を置く。

(セキュリティ会議)

第5条　セキュリティ統括責任者は、セキュリティ会議を招集するとともに、議長を務める。

(入退室管理を行う場所)

第6条　次に掲げるシステムの運用が行われる場所において、入退室管理を行うものとする。

(入退室管理者)

第7条　入退室管理者は、政策企画部情報政策課にあっては情報政策課長、市民環境部市民課にあっては市民課長、各支所においては市民生活課長をもって充てる。

(管理簿の作成)

第8条　入退室管理者は、入退室管理簿を作成し、これを保存するものとする。

(指示)

第9条　セキュリティ統括責任者は、適切な入退室管理が行われているかどうか、入退室管理者等から報告を聴取し、調査を行い、必要な指示を行うものとする。

(アクセス管理を行う機器)

第10条　次に掲げるシステムの構成機器について、アクセス管理を行う。

(アクセス管理責任者)

第11条　前条のアクセス管理を実施するため、アクセス管理責任者を置く。

(照合情報等の管理)

第12条　アクセス管理責任者は、照合ID(操作者を識別するためのIDをいう。以下同じ。)、照合情報(静脈等の生体情報に不可逆演算を施して登録された情報をいう。以下同じ。)、照合暗証番号(操作者の身体状況等が照合情報認証に適さない場合において、業務に必要な認証を受けるために利用する暗証番号をいう。以下同じ。)及び操作者ID(操作権限を識別するためのIDをいう。以下同じ。)に関し、次に掲げる事項を実施する。

(操作者の責務)

第13条　操作者は、照合ID、照合情報及び照合暗証番号並びに操作者IDの管理方法を遵守しなければならない。

(操作履歴の記録)

第14条　アクセス管理責任者は、操作履歴について、7年前まで遡って解析できるよう、保管するものとする。

(情報資産管理)

第15条　システムの情報資産(システムに係る全ての情報並びにソフトウェア、ハードウェア、ネットワーク及び磁気ディスクをいう。以下同じ。)について、管理責任者を置く。

(本人確認情報管理責任者)

第16条　本人確認情報管理責任者は、本人確認情報等を取り扱うことができる者を指定するものとするとともに、当該本人確認情報等の漏えい、滅失及び損傷の防止その他の当該本人確認情報等の適切な管理のため必要な措置をとらなければならない。

(情報資産管理責任者)

第17条　情報資産管理責任者は、当該情報資産の管理方法(操作者の指定を含む。)を定めるものとする。

(委託を受けようとする者の管理体制等の調査)

第18条　市民課長は、外部委託をしようとするときは、あらかじめ、委託を受けようとする者における情報の保護に関する管理体制等について調査するものとする。

(外部委託の承認)

第19条　市民課長は、外部委託をしようとするときは、委託する事務の内容、理由及び情報の保護に関する事項等について、あらかじめ、セキュリティ会議の審議を経て、セキュリティ統括責任者の承認を得なければならない。

(委託契約書への記載事項)

第20条　外部委託に係る契約書には、情報の保護に関し、次に掲げる事項を明記しなければならない。

(受託者の管理状況の調査)

第21条　市民課長は、必要に応じた受託者における当該外部委託に係るセキュリティ対策の実施状況について調査するものとする。