(趣旨)

第1条　この規則は、菊池市印鑑の登録及び証明に関する条例(平成17年菊池市条例第13号。以下「条例」という。)第18条の規定に基づき、印鑑の登録及び証明に関する条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(申請書等の提出)

第2条　条例又はこの規則の規定による申請書は、当該申請者の住民基本台帳を所管する市民環境部市民課又は各支所市民生活課に提出しなければならない。

(登録申請の受理)

第3条　市長は、条例第3条の規定に基づく申請があったときは、当該申請者の住所、氏名及び生年月日等を住民基本台帳と照合し、相違がないことを確認した上、当該申請を受理しなければならない。

(印鑑登録証明交付申請の不受理)

第4条　市長は、印鑑登録証明書の交付申請をする者が次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、印鑑登録証明書を交付することができない。

(委任の旨を証する書面)

第5条　条例第3条第2項に規定する「委任の旨を証する書面」とは、委任状、代理権授与通知書及び代理人選任届とする。

(回答書の期限)

第6条　条例第4条第2項の規定による回答書及び市長が適当と認める書類の提出期限は、発送の日から10日以内とし、その指定日まで回答がない場合は、当該申請の受理を取り消すものとする。

(申請書等の様式)

第7条　申請書等の条例に規定する文書の様式は、次に定めるところによる。

(文書の保存期間)

第8条　印鑑に関する文書の保存期間は、次に掲げる期間とする。