(趣旨)

第1条　この規程は、菊池市教育委員会事務局における公印の保管及び使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、ひな形、寸法、保管課及び用途は、別表のとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印は、別表に定める保管課の長においてこれを保管しなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第4条　公印の新調、改刻及び廃止等の事務は、学校教育課において総括整理する。

(公印の登録)

第5条　教育長は、公印台帳(様式第2号)を備え、前条の規定による届出があったときは、公印の印影、種類その他必要な事項を登録するものとする。

(告示)

第6条　教育長は、前条の規定により公印の登録をした場合は、速やかにその旨及び印影並びに公印の新調、改刻又は廃止の別を告示するものとする。

(必要事項の調査等)

第7条　学校教育課長は、必要に応じて、公印保管課の公印の保管、使用その他公印について必要な事項を調査し、その状況を教育長に報告しなければならない。

(公印の取扱者)

第8条　公印の保管者は、公印取扱者及び公印取扱補助者を定め、公印の保管、使用その他の関係事務を処理させることができる。

(公印の取扱い)

第9条　公印は、常に堅ろうな容器に納め、原則として錠を施し、保管者において保管しなければならない。

(公印の使用)

第10条　公印を使用しようとするときは、押印すべき書類に決裁済の原議書を添えて公印の保管者に提示し、その承認を受けた後押印しなければならない。

(印影の刷込み)

第11条　公印の押印を必要とする文書の件数が著しく多く、かつ、一葉ごとに公印を押印することが特に困難であると認められるものについては、原寸のまま又は縮小して、公印の印影を刷り込むことができる。

(電子公印)

第12条　コンピュータシステム(コンピュータ及びその関連機器により構成されたシステムをいう。以下同じ。)を利用して公印を押すべき証明等の事務を行うときは、当該コンピュータシステムに記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を出力することにより、公印の押印に代えることができる。

(公印の庁外使用)

第13条　事務の都合により公印を庁外で使用しようとするときは、公印庁外使用伺(様式第6号)により教育長の許可を受けなければならない。

(公印の保存)

第14条　改刻その他の理由により廃止された公印は、廃止された日から起算して10年間学校教育課において保管しなければならない。

(公印の紛失届)

第15条　公印の保管者は、盗難その他の事故により公印を紛失したときは、速やかにその理由を付して学校教育課長に届け出なければならない。