○高知市議会情報公開条例施行規則

平成13年7月1日

議会規則第3号

(趣旨)

第1条 この規則は,議長が保有する議会情報について,高知市議会情報公開条例(平成12年条例第83号。以下「条例」という。)の施行に関し,必要な事項を定めるものとする。

(用語)

第2条 この規則で使用する用語の意義は,条例で使用する用語の例による。

(公開請求書)

第3条 条例第9条第1項の規定による請求書の提出は,議会情報公開請求書(第1号様式)により行うものとする。

(公開請求却下通知)

第4条 議会情報公開請求書に形式上の不備があるときその他正当な理由により公開請求を却下するときは,議会情報公開請求却下通知書(第2号様式)により通知するものとする。

(公開決定等の通知)

第5条 条例第10条第1項及び第2項に規定する通知は,次の各号に掲げる区分に応じ,当該各号に定める様式によるものとする。

(1) 議会情報の全部を公開する場合 議会情報公開決定通知書(第3号様式)

(2) 議会情報の一部を公開する場合 議会情報一部公開決定通知書(第4号様式)

(3) 議会情報の全部を公開しない場合 議会情報非公開決定通知書(第5号様式)

2 条例第10条第7項又は第8項の規定により,公開決定等の決定期間を延長するときは,議会情報公開決定等期間延長通知書(第6号様式)により通知するものとする。

(事案移送の通知)

第6条 条例第11条第1項に規定する事案を移送したときの公開請求者に対する通知は,事案移送通知書(第7号様式)によるものとする。

(公開の方法等)

第7条 条例第12条第3項に規定する議会情報の閲覧,視聴,聴取又は写しの交付の方法は,次の各号に掲げる議会情報の種別に応じ,当該各号に定める方法により行うものとする。

(1) 文書,図画,写真及びフィルム 当該文書,図画,写真及びフィルムの閲覧,視聴又は写しの交付

(2) 電磁的記録 別表第1に規定する方法

2 前項の規定による議会情報の閲覧,視聴,聴取又は写しの交付は,議長が指定する日時及び場所において行うものとする。

3 議会情報の閲覧,視聴又は聴取をするものは,当該議会情報を丁寧に取り扱い,汚損し,又は破損してはならない。

4 議長は前項の規定に違反し,又は違反するおそれのあるものに対し,議会情報の閲覧,視聴又は聴取を中止させ,又は禁止することができる。

5 議会情報を公開する場合において,その写しを交付するときの交付部数は,特別の理由がある場合を除き,請求1件について1部とする。

(第三者保護に関する手続)

第8条 条例第17条第1項及び第2項に規定する議長が定める事項は,公開請求年月日,当該第三者に係る情報の内容及び意見書の提出期限その他必要な事項とし,議会情報の公開決定等に係る意見照会書(第8号様式)により通知するものとする。

2 前項の通知に対して当該第三者が提出する意見書は,議会情報の公開決定等に係る意見書(第9号様式)によるものとする。

3 条例第17条第3項の規定により反対意見書が提出された場合において,当該公開に反対する部分の全部又は一部を公開する決定をしたときは議会情報の公開決定に係る通知書(第10号様式)により,当該部分の全部を公開しない決定をしたときは議会情報の非公開決定に係る通知書(第11号様式)により当該第三者に通知するものとする。

(写しの交付に要する費用の納付)

第9条 条例第18条第1項に規定する議会情報の写し又は条例第20条第3項に規定する審査請求人若しくは参加人(行政不服審査法(平成26年法律第68号)第13条第4項に規定する参加人をいう。)に対し交付する書類の写しの作成及び送付に要する費用は,次のとおりとする。

(1) 作成に要する費用 別表第2に規定する額

(2) 送付に要する費用 郵送料に相当する額

2 前項に定める費用は,前納とする。ただし,議長がやむを得ない理由があると認めたときは,この限りでない。

(諮問をした旨の通知)

第10条 条例第21条に規定する諮問をした旨の通知は,審査会諮問通知書(第12号様式)によるものとする。

(目録等の整備)

第11条 条例第28条の規定による文書の目録その他議会情報の検索に必要な資料は,ファイル基準表等とし,当該議会情報を保有する事務担当課及び議会図書室に備え置くものとする。

(運用状況の公表)

第12条 条例第29条の規定による運用状況の公表は,毎年5月末までに,次に掲げる事項について,毎年度の運用状況を取りまとめて行うものとする。

(1) 議会情報公開の請求の状況

(2) 議会情報公開・非公開の状況

(3) その他必要な事項

2 前項の公表は,高知市議会だより等への掲載により行うものとする。

附 則

(施行期日)

1 この規則は,公布の日から施行する。

(高知市議会の所管に係る高知市行政情報公開条例施行規則の廃止)

2 高知市議会の所管に係る高知市行政情報公開条例施行規則(昭和62年議会規則第2号)は,廃止する。

(経過措置)

3 この規則の規定は,この規則の施行の日(以下「施行日」という。)以後に公開の請求のあったものから適用し,施行日前に前項の規定による廃止前の高知市議会の所管に係る高知市行政情報公開条例施行規則(以下「廃止前の規則」という。)の規定により公開の請求のあったものについては,なお従前の例による。

4 廃止前の規則の規定による様式は,この規則の規定による様式にかかわらず,当分の間,なお修正して使用することができる。

附 則(平成17年4月1日議会規則第1号)

この規則は,公布の日から施行する。

附 則(平成19年7月1日議会規則第1号)

(施行期日)

1 この規則は,公布の日から施行する。

(経過措置)

2 この規則による改正後の高知市議会情報公開条例施行規則の規定は,この規則の施行の日(以下「施行日」という。)以後に公開請求のあったものから適用し,施行日前に公開請求のあったものについては,なお従前の例による。

附 則(平成21年10月1日議会規則第3号)

(施行期日)

1 この規則は,公布の日から施行する。

(経過措置)

2 この規則による改正後の高知市議会情報公開条例施行規則の規定は,この規則の施行の日(以下「施行日」という。)以後に公開請求のあったものから適用し,施行日前に公開請求のあったものについては,なお従前の例による。

附 則(平成26年2月1日議会規則第1号)

この規則は,公布の日から施行し,この規則による改正後の高知市議会情報公開条例施行規則の規定は,平成25年6月1日から適用する。

附 則(平成28年4月1日議会規則第1号)

1 この規則は,公布の日から施行する。

2 この規則による改正前の高知市議会情報公開条例施行規則の規定による様式は,この規則による改正後の高知市議会情報公開条例施行規則の規定による様式にかかわらず,当分の間,なお修正して使用することができる。

附 則(令和元年7月25日議会規則第1号)

この規則は,公布の日から施行する。

附 則(令和3年12月1日議会規則第2号)

(施行期日)

1 この規則は,公布の日から施行する。

(経過措置)

2 この規則による改正前の高知市議会情報公開条例施行規則の規定による様式は,この規則による改正後の高知市議会情報公開条例施行規則の規定による様式にかかわらず,当分の間,なお修正して使用することができる。

別表第1(第7条関係)

電磁的記録の種類

公開の方法

1 紙その他これに類するものに印字し,又は印画する方法により出力することができる電磁的記録

1 紙その他これに類するものに印字し,又は印画したものの閲覧又は写しの交付

2 フレキシブルディスクカートリッジ(日本産業規格X6223に適合する幅90ミリメートルのものとする。)に複写したものの交付

2 1の項に掲げるもの以外の電磁的記録

1 視聴

2 録音カセットテープ(日本産業規格C5568に適合する記録時間90分のものとする。)に複写したものの交付

3 ビデオカセットテープ(日本産業規格C5581に適合する記録時間120分のものとする。)に複写したものの交付

4 光ディスク(日本産業規格X6241,X0606及びX6281に適合する直径120ミリメートルの光ディスクの再生装置で再生することが可能なものとする。)に複写したものの交付。ただし,当該電磁的記録の全部が公開できる場合であって,かつ,容易に対処できるときに限る。

別表第2(第9条関係)

区分

金額

1 文書,図画及び写真並びに電磁的記録を紙その他これに類するものに印字し,又は印画したものの写し(以下「文書等の写し」という。)が白黒であるとき。

1枚につき10円

2 文書等の写しがカラーであるとき。

1枚につき50円

3 別表第1の1の項2に規定するもの

1枚につき50円

4 別表第1の2の項2に規定するもの

1巻につき150円

5 別表第1の2の項3に規定するもの

1巻につき300円

6 別表第1の2の項4に規定するもの

実費を勘案して議長が定める額

備考

1 文書,図画及び写真の写しを作成する場合において,両面印刷の用紙を用いるときは,片面を1枚として算定する。

2 文書等の写しを作成する場合は,原則として日本産業規格A列3番までの用紙を用いるものとする。ただし,議長がこれを超える規格の用紙を用いることが適当と認めるときは,この限りでない。

3 前項ただし書に規定する用紙を用いるときの当該写しの枚数は,日本産業規格A列3番の用紙を用いたとした場合の枚数に換算して算定する。

4 外部に委託して作成したものの写しの交付費用の額は,当該作成に要した委託の金額とする。

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高知市議会情報公開条例施行規則

平成13年7月1日 議会規則第3号

(令和3年12月1日施行)

体系情報
第2編 議会・選挙・監査/第1章
沿革情報
平成13年7月1日 議会規則第3号
平成17年4月1日 議会規則第1号
平成19年7月1日 議会規則第1号
平成21年10月1日 議会規則第3号
平成26年2月1日 議会規則第1号
平成28年4月1日 議会規則第1号
令和元年7月25日 議会規則第1号
令和3年12月1日 議会規則第2号