(目的)

第1条　この規則は、市における市民福祉部総合窓口センター(以下「総合窓口センター」という。)、出張所及び市民交流センター(沼島市民交流センターを除く。以下同じ。)の戸籍及び住民登録(以下「戸籍等」という。)に関する事務について必要な事項を定め、もって市民への迅速適正な事務処理を行うことを目的とする。

(事務処理)

第2条　戸籍等に関する事務は、法令、通達及び監督庁の指示によるほか、この規則の定めるところによる。

(データの保管)

第3条　戸籍、除かれた戸籍、附票、受付帳等の戸籍関連事務のデータは、これらの事務を行う戸籍情報システムにおいて保存する。

(戸籍関係諸帳簿)

第4条　法令及び戸籍事務取扱準則に定める諸帳簿は、戸籍情報システムにより作成し、総合窓口センターにおいて保存する。

(取扱事務)

第5条　戸籍等に関する事務を取り扱う部署については、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定めるとおりとする。

(戸籍等届出書類等の受付)

第6条　総合窓口センターに戸籍等届出書類等の提出があったときは、これを審査したうえ、適正な届書等と認めた場合はこれを受理し、適正でないと認めた場合は不受理とし、当該届書等を届出人に返戻しなければならない。

(戸籍等の記載)

第7条　戸籍等の記載は、戸籍等届出書類等に基づき、総合窓口センターにおいて行う。

(証明書の交付)

第8条　証明書は、交付申請のあった総合窓口センター、出張所又は市民交流センターで交付する。

(事務指導)

第9条　戸籍担当係長は、常に総合窓口センター、出張所又は市民交流センターにおける戸籍等に関する事務を総括し、正確迅速に事務ができるよう指導する。