○宗像市公印規則

平成15年4月1日

規則第13号

(趣旨)

第1条 宗像市の公印の取扱い等については別に定めのあるもののほか、この規則の定めるところによる。

(公印の定義)

第2条 この規則において「公印」とは、庁名又は職名をもって発する公文書に用いる印章をいう。

(公印の名称等)

第3条 公印の名称、ひな形、書体、寸法、個数、使用及び用途区分及び公印保管者(以下「保管者」という。)は、別表のとおりとする。

2 保管者は、公印の保管及び取扱いについて所属職員のうちから、公印取扱者(以下「取扱者」という。)を指名することができる。

(平17規則20・一部改正)

(公印の保管等)

第4条 保管者及び取扱者は、公印を慎重に取扱い、盗難、紛失、不正使用等の事故がないよう十分注意しなければならない。

2 保管者は、公印の盗難、紛失、不正使用等の事故があったときは、直ちに、その顛末を市長に報告しなければならない。

(平17規則20・一部改正)

(公印台帳)

第5条 公印を登録し、整理するため、総務課に公印台帳(様式第1号)を置く。

(平19規則39・一部改正)

(公印の新調、改刻又は廃止)

第6条 保管者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止するときは、総務課長に合議の上、公印調製(新調・改刻・廃止)申請書(様式第2号)を市長に提出しなければならない。

2 保管者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、総務課長を経て、公印台帳に登録をしなければならない。

3 保管者は、改刻し、又は廃止して不用となった公印は、速やかに総務課長に返還しなければならない。

(平19規則39・一部改正)

(公印の使用)

第7条 公印を使用するときは、保管者に決裁文書を呈示し、その承認を受けなければならない。ただし、軽易な文書にあっては、公印使用簿(様式第3号)をもって代えることができる。

2 証明書等に公印を使用するときは、前項の手続を省略することができる。

(公印の持出)

第8条 出張等により公印を携行する必要がある場合は、公印持出簿(様式第4号)により、所属長及び総務課長の許可を受けなければならない。

(平17規則20・平19規則39・一部改正)

(公印の印影の印刷)

第9条 対外的に発する文書で一定の内容のものを多数印刷する場合は、公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。

2 公印の印影を印刷する場合、印刷物の都合により別表に定めた寸法によりがたいときは、これを縮小し、又は拡大して印刷することができる。

3 公印の印影を印刷しようとする所属長は、あらかじめ公印印刷承認願(様式第5号)により総務課長の承認を受けなければならない。

(平17規則20・平19規則39・一部改正)

(電子公印)

第10条 コンピュータシステム(コンピュータ及びその関連機器により構成されたシステムをいう。以下同じ。)を利用して、公印を押すべき文書を作成するときは、当該コンピュータシステムに記録した公印の印影又は当該印影を縮小し、若しくは拡大したもの(以下「電子公印」という。)を出力することにより、公印の押印に代えることができる。

2 電子公印を使用しようとする所属長は、あらかじめ電子公印使用承認願(様式第6号)により総務課長の承認を得なければならない。

3 電子公印を使用する場合は、印影の改ざん等不正使用されることのないように適正に管理しなければならない。

(平17規則20・平19規則39・一部改正)

附 則

この規則は、平成15年4月1日から施行する。

附 則(平成15年7月17日規則第136号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成15年10月31日規則第151号)

この規則は、平成15年11月1日から適用する。

附 則(平成16年1月30日規則第2号)

この規則は、平成16年2月1日から施行する。

附 則(平成16年3月31日規則第4号)

この規則は、平成16年4月1日から施行する。

附 則(平成17年3月25日規則第20号)

(施行期日)

1 この規則は、平成17年3月28日から施行する。ただし、第1条、第2条、第4条、第10条、第12条、第15条、第18条、第20条及び第27条の規定は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成17年4月25日規則第42号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成17年12月28日規則第78号)

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成18年2月13日規則第1号)

この規則は、平成18年2月13日から施行する。

附 則(平成18年3月31日規則第24号)

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成18年12月28日規則第51号)

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成18年12月28日規則第53号)

この規則は、平成19年7月1日から施行する。

附 則(平成18年12月28日規則第56号)

この規則は、平成19年1月1日から施行する。

附 則(平成19年3月30日規則第2号)

(施行期日)

1 この規則は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成19年3月30日規則第8号)

この規則は、平成19年7月1日から施行する。

附 則(平成19年12月21日規則第39号)

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成19年12月21日規則第40号)

(施行期日)

1 この規則は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成22年6月1日規則第15号)

この規則は、平成22年7月1日から施行する。

附 則(平成23年1月21日規則第2号)

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成23年12月28日規則第33号)

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

附 則(平成24年3月30日規則第17号)

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

附 則(平成24年12月28日規則第44号)

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成26年3月28日規則第4号)

(施行期日)

1 この規則は、平成26年4月1日から施行する。

附 則(平成27年3月31日規則第20号)

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成27年10月2日規則第37号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成28年3月31日規則第14号)

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成29年1月31日規則第1号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成29年12月21日規則第34号)

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

別表(第3条関係)

(平17規則20・全改、平17規則42・平17規則78・平18規則1・平18規則24・平18規則51・平18規則53・平18規則56・平19規則2・平19規則8・平19規則39・平19規則40・平22規則15・平23規則2・平23規則33・平24規則17・平24規則44・平26規則4・平27規則20・平27規則37・平28規則14・平29規則1・平29規則34・一部改正)

公印の名称

ひな形

書体

寸法

(ミリメートル)

個数

使用及び用途区分

保管者

1

宗像市印

画像

古印体

方21

1

市名をもって発する文書

総務課長

2

福岡県宗像市役所印

画像

てん書

方33

1

市役所名をもって発する文書

総務課長

3

宗像市役所印

画像

古印体

方30

1

同上

総務課長

4

宗像市長印

画像

てん書黒角

方24

1

表彰、感謝状等

総務課長

5

宗像市長印

画像

てん書

方18

2

市長名をもって発する文書

総務課長

6

宗像市長印

画像

てん書

方18

2

同上

総務課長

7

削除

 

 

 

 

 

 

8

削除

 

 

 

 

 

 

9

宗像市長印

画像

てん書

方18

1

同上

商工観光課長

10

宗像市長印

画像

てん書

方18

1

同上

商工観光課長

11

宗像市長職務代理者印

画像

てん書

方21

1

市長職務代理者執務のとき市長印に準じて用いる。

総務課長

12

削除

 

 

 

 

 

 

13

宗像市長職務代理者印

画像

てん書

方21

1

同上

商工観光課長

14

福岡県宗像市印

画像

てん書

方12

1

福祉課における各種手帳等の更新確認等

福祉課長

15

宗像市印

画像

古印体電子公印

方18

1

介護保険課で市名をもって発する認定証、資格者証

介護保険課長

16

宗像市長印(税務課専用)

画像

てん書

方21

1

税務課で市長名をもって発する税務関係諸証明、自動車臨時運行許可証

税務課長

16の2

宗像市長印(収納課専用)

画像

てん書

方18

1

収納課で市長名をもって発する滞納者の財産の調査のための文書等

収納課長

17

宗像市長印(総合公園専用)

画像

てん書

方18

1

宗像ユリックス総合公園及び宗像総合市民センターで市長名をもって発する許可書、請求書等

文化スポーツ課長

17の2

宗像市長印(市民活動交流館専用)

画像

てん書

方18

1

宗像市市民活動交流館で市長名をもって発する許可書、通知書等

コミュニティ協働推進課長

18

宗像市長印(市民課専用)

画像

古印体

方21

1

市民課で市長名をもって発する証明書

市民課長

19

宗像市長印(市民課専用)

画像

れい書

方10.5

1

市民課における証明書等の訂正

市民課長

20

削除

 

 

 

 

 

 

21

削除

 

 

 

 

 

 

22

削除







23

削除

 

 

 

 

 

 

24

宗像市長印(介護保険課専用)

画像

てん書

方18

1

介護保険課で市長名をもって発する証明書、通知書

介護保険課長

24の2

宗像市長印(高齢者支援課専用)

画像

てん書

方21

1

高齢者支援課で市長名をもって発する証明書、通知書

高齢者支援課長

24の3

宗像市長印(地域包括支援センター専用)

画像

てん書

方21

1

地域包括支援センターで市長名をもって発する証明書、通知書等

地域包括支援センター所長

25

宗像市長印(国保医療課専用)

画像

古印体

方21

1

国保医療課で市長名をもって発する証明書

国保医療課長

25の2

宗像市長印(大島診療所専用)

画像

古印体

方21

1

大島診療所で市長名をもって発する請求書、証明書等

大島診療所長

26

宗像市長印(維持管理課専用)

画像

てん書

方21

1

維持管理課で市長名をもって発する許可書、通知書、証明書、協議書及び協議誓約書

維持管理課長

27

削除

 

 

 

 

 

 

27の2

宗像市長印(交通対策課専用)

画像

てん書

方21

1

交通対策課で市長名をもって発する請求書、証明書

交通対策課長

28

宗像市長印(商工観光課専用)

画像

古印体

方21

1

大島行政センター内の商工観光課で市長名をもって発する証明書

商工観光課長

29

削除

 

 

 

 

 

 

30

宗像市長印(商工観光課専用)

画像

れい書

方10.5

1

大島行政センター内の商工観光課における証明書等の訂正

商工観光課長

31

宗像市長印

画像

てん書電子公印

方18


市長名をもって発する文書

総務課長から電子公印の使用の承認を得た所属長

32

宗像市長職務代理者印(税務課専用)

画像

てん書

方18

1

市長職務代理者執務のときに市長印に準じて用いる。

税務課長

32の2

宗像市長職務代理者印(収納課専用)

画像

てん書

方21

1

同上

収納課長

33

宗像市長職務代理者印(総合公園専用)

画像

てん書

方18

1

同上

文化スポーツ課長

33の2

宗像市長職務代理者印(市民活動交流館専用)

画像

てん書

方18

1

同上

コミュニティ協働推進課長

34

宗像市長職務代理者印(市民課専用)

画像

古印体

方18

1

同上

市民課長

35

削除

 

 

 

 

 

 

36

削除







37

削除

 

 

 

 

 

 

37の2

宗像市長職務代理者印(高齢者支援課及び地域包括支援センター専用)

画像

古印体

方18

1

同上

高齢者支援課長

37の3

宗像市長職務代理者印(大島診療所専用)

画像

古印体

方18

1

同上

大島診療所長

37の4

宗像市長職務代理者印(交通対策課専用)

画像

てん書

方21

1

同上

交通対策課長

38

宗像市長職務代理者印(商工観光課専用)

画像

古印体

方18

1

同上

商工観光課長

39

削除

 

 

 

 

 

 

40

宗像市長職務代理者印

画像

古印体電子公印

方18


同上

総務課長から電子公印の使用の承認を得た所属長

41

宗像市副市長印

画像

てん書

方18

1

副市長名をもって発する文書

総務課長

42

削除

 

 

 

 

 

 

43

宗像市総務部長印

画像

てん書

方18

1

総務部長名をもって発する文書

総務部長

44

宗像市経営企画部長印

画像

てん書

方18

1

経営企画部長名をもって発する文書

経営企画部長

45

宗像市市民協働環境部長印

画像

てん書

方18

1

市民協働環境部長名をもって発する文書

市民協働環境部長

46

削除







47

宗像市健康福祉部長印

画像

てん書

方18

1

健康福祉部長名をもって発する文書

健康福祉部長

48

宗像市都市建設部長印

画像

てん書

方18

1

都市建設部長名をもって発する文書

都市建設部長

49

宗像市産業振興部長印

画像

てん書

方18

1

産業振興部長名をもって発する文書

産業振興部長

50

削除

 

 

 

 

 

 

51

宗像市福祉事務所長印

画像

てん書

方18

1

福祉事務所長名をもって発する文書

福祉課長

52

宗像市福祉事務所長印

画像

てん書

方12

1

福祉課における各種手帳等の更新確認等

福祉課長

53

宗像市福祉事務所長印

画像

てん書

方12

1

福祉課における有料道路割引証明

福祉課長

54

宗像市福祉事務所長印

画像

てん書電子公印

方18

1

福祉事務所長名をもって発する文書

福祉課長

55

宗像市福祉事務所長印(商工観光課専用)

画像

てん書

方12

1

大島行政センター内の商工観光課における各種手帳等の更新確認及び有料道路割引証明

商工観光課長

56

宗像市会計管理者印

画像

てん書

方18

1

会計管理者名をもって発する文書

会計管理者

画像

画像

画像

(平19規則39・一部改正)

画像

(平19規則39・一部改正)

画像

(平19規則39・一部改正)

画像

宗像市公印規則

平成15年4月1日 規則第13号

(平成30年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 市長部局/第3節 文書・公印
未施行情報
沿革情報
平成15年4月1日 規則第13号
平成15年7月17日 規則第136号
平成15年10月31日 規則第151号
平成16年1月30日 規則第2号
平成16年3月31日 規則第4号
平成17年3月25日 規則第20号
平成17年4月25日 規則第42号
平成17年12月28日 規則第78号
平成18年2月13日 規則第1号
平成18年3月31日 規則第24号
平成18年12月28日 規則第51号
平成18年12月28日 規則第53号
平成18年12月28日 規則第56号
平成19年3月30日 規則第2号
平成19年3月30日 規則第8号
平成19年12月21日 規則第39号
平成19年12月21日 規則第40号
平成22年6月1日 規則第15号
平成23年1月21日 規則第2号
平成23年12月28日 規則第33号
平成24年3月30日 規則第17号
平成24年12月28日 規則第44号
平成26年3月28日 規則第4号
平成27年3月31日 規則第20号
平成27年10月2日 規則第37号
平成28年3月31日 規則第14号
平成29年1月31日 規則第1号
平成29年12月21日 規則第34号
平成31年1月7日 規則第1号