(1)　職名　事務職員、技術職員、指導主事、社会教育主事及び業務員をいう。

(2)　職種別表第1号左欄に掲げる区分に応じ同表右欄に定めるものをいう。

(3)　役付の職　小樽市職員給与条例(昭和46年小樽市条例第3号)別表第3号1(1)の部分3級の項から8級の項までに掲げる職をいう。

(4)　自治法等の職　地方自治法(昭和22年法律第67号)その他法令等の定めるところにより発令を要する職をいう。

(5)　採用　現に職員でない者を職員に任命すること(市の他の任命権者に属する職員を引き続き職員に任命する場合を含む。)をいう。

(6)　配置換　役付の職にある職員(以下「役付職員」という。)以外の職員又は主任である職員の勤務箇所を換えることをいう。

(7)　役職換　現に就いている役付の職を他の役付の職に換えること(役付職員以外の職員を役付職員とし、及び役付職員を役付職員以外の職員とする場合を含み、降任を除く。)をいう。

(8)　職名換　現に有する職名を、職種換の場合を除き、他の職名に換えることをいう。

(9)　職種換　現に就いている職種を、他の職種に換えることをいう。

(10)　兼務　現に就いている役付の職若しくは職種又は現に属する勤務箇所のまま、他の役付の職、職種又は勤務箇所を兼ねさせることをいう。

(11)　事務取扱　役付職員に対し、その役付の職より下位の役付の職の職務を一時的に代行させることをいう。

(12)　事務代理　役付職員に対し、その役付の職より上位の役付の職の職務を一時的に代行させることをいう。

(13)　併任　市の他の任命権者に属する職員を、その身分のままで、職員に任命することをいう。

(14)　併職　現に就いている職種のまま、自治法等の職を兼ねさせることをいう。

(15)　派遣　職員としての身分を保有させたままで、他の地方公共団体等の職員になることをいう。

(16)　昇給　現に受けている号俸を、同一の職務の級の中で上位の号俸に変更することをいう。

(17)　昇格　職務の級を、同一の給料表の上位の級に変更することをいう。

(18)　降格　職務の級を、同一の給料表の下位の級に変更することをいう。

(19)　休職　法第28条第2項又は法第55条の2第1項ただし書の規定により、職員としての身分を保有させたまま職務に従事させないことをいう。

(20)　復職　休職中の職員を職務に復帰させることをいう。

(21)　育児休業　地方公務員の育児休業等に関する法律に規定する休業をいう。

(22)　降任　法第15条の2第1項第3号に規定する降任のうち、法第28条の規定により、役付の職を下位の役付の職とし、又は役付職員を役付以外の職員とすることをいう。

(23)　戒告　法第29条の規定により、職員の責任を確認し、その将来を戒めることをいう。

(24)　減給　法第29条の規定により、職員の号俸を変えることなく、給料の月額及びこれに対する地域手当の月額を減額することをいう。

(25)　停職　法第29条の規定により、職員としての身分を保有させたまま職務に従事させないことをいう。

(26)　免職　法第28条第1項又は法第29条の規定により、その意に反して職員としての身分を失わせることをいう。

(27)　失職　法第28条第4項の規定により、職員としての身分を失うことをいう。

(28)　出向　市の他の任命権者に属する職員に引き続きなることをいう。

(29)　退職　免職、失職及び出向の場合を除き、職員としての身分を失うことをいう。

(1)　「発令事項」欄は、任免等の種類に応じ別表第2号に定めるところにより記入する。

(2)　「年月日」欄は、発令の年月日を記入し、市教育委員会名の右に庁印を押印する。