2　個人情報管理責任者は、その所管する事務に係る保有個人情報について法第66条第1項の規定による措置を講ずるとともに、法に定める個人情報の取扱いに関する規定の遵守について所属職員を指揮監督しなければならない。

2　条例第5条の実施機関が定める事項は、請求年月日、請求者の住所の郵便番号、請求者の電話番号、法第76条第2項の規定により代理人が開示請求(同項に規定する開示請求をいう。以下同じ。)をする場合における本人の住所、氏名及び電話番号並びに請求者の区分とする。

3　法第76条第2項の規定により本人の委任による代理人が開示請求をする場合における個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年政令第507号。以下「政令」という。)第22条第3項の委任状には、実印を押印し、印鑑登録証明書を添付しなければならない。

4　政令第22条第4項の書面は、保有個人情報開示請求代理人資格喪失届出書(様式第3号)とする。

2　法第82条第2項の書面は、保有個人情報不開示決定通知書(様式第6号)とする。

2　法第86条第2項の書面は、保有個人情報開示決定等に係る意見書提出機会付与通知書(様式第10号)とする。

3　法第86条第1項又は第2項の規定に基づく意見書の提出は、保有個人情報開示決定等に係る意見書(様式第11号)により行うものとする。

4　法第86条第3項後段の書面は、保有個人情報開示決定に係る通知書(様式第12号)とする。

2　録音テープ等又はビデオテープ等に記録されている保有個人情報の開示は、当該録音テープ等又はビデオテープ等の全部を開示する場合に限り行うものとする。

3　第1項第3号の電磁的記録に記録されている保有個人情報の開示は、実施機関が保有するプログラム(電子計算機に対する指令であって、一の結果を得ることができるように組み合わされたものをいう。)を使用して開示することができるものその他同号に定める方法により開示することができる特性を有するものに限り行うものとする。

2　政令第28条第4項の規則で定める方法は、郵送に要する費用の額(写しの作成に要する費用の額を含む。)に応ずる現金、郵便切手又は定額小為替の市への送付その他市長が適当と認める方法とする。

2　第5条第2項及び第3項の規定は、条例第7条の実施機関が定める事項及び委任状について準用する。この場合において、第5条第2項及び第3項中「第76条第2項」とあるのは「第90条第2項」と、「開示請求」とあるのは「訂正請求」と、同項中「第22条第3項」とあるのは「第29条において準用する政令第22条第3項」と読み替えるものとする。

2　法第93条第2項の書面は、保有個人情報不訂正決定通知書(様式第16号)とする。

2　第5条第2項及び第3項の規定は、条例第8条の実施機関が定める事項及び委任状について準用する。この場合において、第5条第2項及び第3項中「第76条第2項」とあるのは「第98条第2項」と、「開示請求」とあるのは「利用停止請求」と、同項中「第22条第3項」とあるのは「第29条において準用する政令第22条第3項」と読み替えるものとする。

2　法第101条第2項の書面は、保有個人情報利用不停止決定通知書(様式第22号)とする。

2　前項の諮問は、法第106条第2項において読み替えて適用する行政不服審査法(平成26年法律第68号)第29条第2項の弁明書を添えてしなければならない。

3　前項の弁明書の様式は、様式第26号のとおりとする。ただし、この様式により難いときは、この様式に準じた別の様式を使用することができる。

4　法第105条第3項において準用する同条第2項の規定による通知は、保有個人情報についての審査請求に係る審査会諮問通知書(様式第27号)により行うものとする。

(施行期日)

1　この規則は、令和5年4月1日から施行する。

(小樽市個人情報保護条例施行規則の廃止)

2　小樽市個人情報保護条例施行規則(平成19年小樽市規則第17号)は、廃止する。

(経過措置)

3　令和4年度中に行われた前項の規定による廃止前の小樽市個人情報保護条例施行規則第26条に規定する開示請求等については、同条の規定は、なおその効力を有する。この場合において、同条中「条例第52条の規定による公表は、年度ごと」とあるのは「市長は、令和4年度」と、「条例第25条第2項」とあるのは「小樽市個人情報保護法施行条例(令和4年小樽市条例第25号)附則第2条の規定による廃止前の小樽市個人情報保護条例(平成18年小樽市条例第53号。以下「旧条例」という。)第25条第2項」と、「条例第31条第1項」とあるのは「旧条例第31条第1項」と、「条例第38条第1項」とあるのは「旧条例第38条第1項」と、「行う」とあるのは「公表する」とする。

この規則は、令和6年4月1日から施行する。