○佐賀市選挙管理委員会規程

平成17年10月1日

選挙管理委員会告示第1号

目次

第1章 総則(第1条)

第2章 組織(第2条―第9条)

第3章 会議(第10条―第13条)

第4章 委員長の職務権限(第14条・第15条)

第5章 事務局(第16条―第22条)

第6章 文書の処理(第23条―第25条)

第7章 告示及び公印(第26条―第28条)

附則

第1章 総則

(趣旨)

第1条 この告示は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第194条の規定に基づき、佐賀市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

第2章 組織

(委員長の選挙)

第2条 委員長の選挙は、委員の互選とし無記名投票でこれを行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。

2 得票同数の者が2人以上あるときは、くじで当選人を定める。

3 委員長の選挙は、委員の中に異議がないときは、第1項の規定にかかわらず指名推選の方法を用いることができる。

4 委員長が選挙されたときは、委員会は、その者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(委員長の任期)

第3条 委員長の任期は、委員の任期による。

2 委員長が退職し、又は委員長の職を辞したとき、その他委員長が欠けたときは、速やかに選挙を行わなければならない。

(委員長の職務代理者)

第4条 委員長に事故があるとき、又は委員長が欠けたときは、委員長があらかじめ指定した委員がこれを代理する。

(政党その他の団体届出)

第5条 委員は、その属する政党その他の団体を変更したとき、又は選挙権を有しなくなったときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。

(辞職願及び退職願の提出)

第6条 委員又は補充員を退職しようとするときは、退職願を委員長に提出し、その承認を得なければならない。

2 委員長の辞職願は、委員長の職務代理者にこれを提出しなければならない。

3 委員長は、委員会の承認がなければ退職することができない。

(委員の退職及び補欠の告示)

第7条 委員が退職したとき、又は委員の欠員を補充したときは、委員会は、その者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(委員長の臨時職務代行)

第8条 委員の改選後新たに委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員が臨時に委員長の職務を行うものとする。

(異動の通知)

第9条 委員会は、補充員がすべてなくなったときは直ちに、又は委員の任期満了のときはその日前30日までに、その旨を議会及び市長に通知するものとする。

第3章 会議

(委員会の招集)

第10条 委員長が委員会を招集するときは、開会の前日までに開催の日時、場所及び議題を委員に通知しなければならない。ただし、急を要する場合は、この限りでない。

2 委員の改選後最初に行われる委員会の招集は、書記長がこれを行う。

3 委員が委員会の招集の請求をするときは、議題及びその理由を記載した文書を委員長に提出しなければならない。

(欠席の届出)

第11条 委員会に出席することができない事情がある委員は、あらかじめ委員長にその旨を届け出なければならない。

(会議録の調製)

第12条 委員長は、書記をして会議録を調製し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させなければならない。

(議事の手続)

第13条 本章に規定するもののほか、委員会の開閉、議事、表決等については、市議会の会議の例による。

第4章 委員長の職務権限

(委員長の職務)

第14条 委員長の担任する事務は、法令に定めるもののほか、おおむね次のとおりとする。

(1) 委員会に議案を提出すること。

(2) 委員会の議決を執行すること。

(3) 公印及び書類の保管に関すること。

(4) 委員会の予算の経理に関すること。

(5) 職員の任免、給与及び服務に関すること。

(6) 前各号に掲げるもののほか、委員会の庶務に関すること。

(平18選管告示37・一部改正)

(委員長の専決処分)

第15条 委員会の権限に属する事項のうち、その議決により指定したものは、委員長において専決処分することができる。

第5章 事務局

(事務局)

第16条 委員会の事務を処理するために事務局を置く。

2 事務局に事務局長を置き、必要により副局長、参事、主幹、主査、主任、主事その他の職員を置くことができる。

3 事務局長は書記長を、副局長、参事、主幹、主査、主任及び主事は書記をもって、それぞれこれに充てる。

(平22選管告示3・平26選管告示21・平28選管告示10・一部改正)

(事務分掌)

第17条 事務局の事務分掌は、次のとおりとする。

(1) 選挙事務の管理及び執行に関すること。

(2) 委員会の運営に関すること。

(3) 公印及び文書に関すること。

(4) 予算の経理及び物品の管理に関すること。

(5) 人事、給与及び服務に関すること。

(6) 選挙人名簿の調製等に関すること。

(7) 政治活動に関すること。

(8) 直接請求に関すること。

(9) 検察審査員候補者予定者の選定に関すること。

(10) 裁判員候補者予定者の選定に関すること。

(11) 選挙の啓発及び周知に関すること。

(12) 国民投票に関すること。

(平18選管告示37・平20選管告示35・平22選管告示3・平26選管告示21・平28選管告示10・一部改正)

(服務)

第18条 事務局長は、委員長の命を受け、事務局の事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

2 副局長は、事務局長を補佐し、分掌事務をつかさどり所属職員を指導する。

3 参事は、上司の命を受け特定の事項に係る関係事務をつかさどり所属職員を指導する。

4 主幹及び主査は、上司の命を受け、所掌事務を掌理する。

5 主任、主事その他の職員は、上司の命を受け、所掌事務を処理する。

(平22選管告示3・平26選管告示21・平28選管告示10・一部改正)

(事務局長の専決事項)

第19条 事務局長の専決事項は、次のとおりとする。

(1) 副局長及び参事の旅行命令及びその復命に関すること。

(2) 副局長及び参事の休暇の承認に関すること。

(3) 副局長及び参事の休日勤務の命令に関すること。

(4) 副局長及び参事の職務専念義務の免除の承認に関すること。

(5) 副局長及び参事の事務引継に関すること。

(6) 公簿等の閲覧に関すること。

(7) 諸証明(特殊なものを除く。)に関すること。

(8) 重要な通知、報告、届出、照会、回答等に関すること。

(平26選管告示21・全改)

(副局長の専決事項)

第20条 副局長の専決事項は、次のとおりとする。

(1) 主幹、主査、主任、主事その他の職員の旅行命令及びその復命に関すること。

(2) 主幹、主査、主任、主事その他の職員の休暇の承認に関すること。

(3) 主幹、主査、主任、主事その他の職員の時間外勤務及び休日勤務の命令に関すること。

(4) 主幹、主査、主任、主事その他の職員の職務専念義務の免除の承認に関すること。

(5) 職員の事務分担の決定に関すること。

(6) 公印の管理に関すること。

(7) 公文書の公開に関すること。

(8) 個人情報の開示等に関すること。

(9) 主幹、主査、主任、主事その他の職員の事務引継に関すること。

(10) 軽易な通知、報告、届出、照会、回答等に関すること。

(平26選管告示21・追加)

(事務の代行)

第21条 事務局長が不在のときは、上席の参事がその事務を代行する。ただし、副局長を置く場合は、副局長が代行する。

2 事務局長、副局長、上席の参事がともに不在のときは、他の参事、主幹又は主査がその事務を代行する。

(平26選管告示21・旧第20条繰下・一部改正)

(服務等)

第22条 本章に規定するもののほか、職員の服務及び事務の処理については、市長の事務部局の例による。

(平26選管告示21・旧第21条繰下)

第6章 文書の処理

(文書の決裁)

第23条 文書は、第19条及び第20条に規定するもののほか、事務局長を経て委員長の決裁を受けなければならない。

(平26選管告示21・旧第22条繰下・一部改正)

(文書の閲覧)

第24条 文書類は、事務局長の承認を得ないでこれを閲覧に供し、又はその謄抄本を交付し、若しくは持ち出してはならない。

(平26選管告示21・旧第23条繰下)

(その他の文書処理)

第25条 本章に規定するもののほか、文書の処理については、市長の事務部局の例による。

(平26選管告示21・旧第24条繰下)

第7章 告示及び公印

(平18選管告示37・改称)

(告示の方法)

第26条 委員会及び委員長の告示は、市の告示式の例による。

(平26選管告示21・旧第25条繰下)

(公印)

第27条 委員会、委員長及び事務局長の公印の名称、寸法、書体、使用区分及び保管者は、別表第1のとおりとし、そのひな形は、別表第2のとおりとする。

(平26選管告示21・旧第26条繰下)

(公印の取扱い)

第28条 公印の取扱いについては、前条に定めるもののほか、市長の事務部局の例による。

(平26選管告示21・旧第27条繰下)

附 則

この告示は、公布の日から施行する。

附 則(平成18年12月14日選管告示第37号)

この告示は、公布の日から施行する。

附 則(平成20年10月7日選管告示第35号)

この告示は、公布の日から施行する。

附 則(平成22年4月7日選管告示第3号)

この告示は、公布の日から施行する。

附 則(平成26年5月9日選管告示第21号)

この告示は、公布の日から施行する。

附 則(平成28年5月17日選管告示第10号)

この告示は、公布の日から施行する。

別表第1(第27条関係)

(平26選管告示21・一部改正)

名称

ひな型

寸法

(mm)

書体

使用区分

保管者

個数

委員会印

1

30

れい書

一般公文書用

事務局長

1

委員会印

2

18

れい書

投票事務用

事務局長

1

委員長印

3

27

れい書

一般公文書用

事務局長

1

委員長印

4

24

れい書

投票事務用

事務局長

1

委員長印

5

12

れい書

諸証明事務用

事務局長

1

事務局長印

6

15

てん書

一般公文書用

事務局長

1

別表第2(第27条関係)

(平26選管告示21・一部改正)

1

2

3

4

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5

6

 

 

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佐賀市選挙管理委員会規程

平成17年10月1日 選挙管理委員会告示第1号

(平成28年5月17日施行)

体系情報
第3編 行政委員会・委員/第2章 選挙管理委員会
沿革情報
平成17年10月1日 選挙管理委員会告示第1号
平成18年12月14日 選挙管理委員会告示第37号
平成20年10月7日 選挙管理委員会告示第35号
平成22年4月7日 選挙管理委員会告示第3号
平成26年5月9日 選挙管理委員会告示第21号
平成28年5月17日 選挙管理委員会告示第10号