○佐賀市選挙人名簿及び在外選挙人名簿の抄本の閲覧に関する事務処理規程

平成22年2月10日

選挙管理委員会告示第86号

(目的)

第1条 この告示は、公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第28条の2若しくは第28条の3又は第30条の12の規定による選挙人名簿又は在外選挙人名簿の抄本の閲覧(以下「閲覧」という。)に関する事務処理について必要な事項を定めることにより、事務の適正かつ円滑な処理を図るとともにこれらの抄本が不当な目的等に利用されることを防止することを目的とする。

(政治活動を目的とした閲覧の申出時の添付資料)

第2条 公職の候補者となろうとする者(公職にある者を除く。)である申出者(閲覧の申出をする者をいう。以下同じ。)が申出時に添付する公職選挙法施行規則(昭和25年総理府令第13号。以下「規則」という。)第3条の2第2項第1号の資料は、次の各号のいずれかのものとする。

(1) 政治活動用看板の証票の交付が確認できるもの

(2) 申出者を後援する政治団体の設立が確認できるもの

(3) 政党等による公認決定を示すもの

(4) 前3号に掲げるもののほか、佐賀市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が適当と認めるもの

2 政党その他の政治団体である申出者が申出時に添付する規則第3条の2第2項第2号ロの資料は、次の各号のいずれかのものとする。

(1) 政治資金規正法(昭和23年法律第194号。以下「規正法」という。)第12条の規定による収支報告書の写し

(2) 規正法第9条に規定する会計帳簿の写し

(3) 前2号に掲げるもののほか、委員会が適当と認めるもの

(政治又は選挙に関する調査研究を目的とした閲覧の申出時の添付資料)

第3条 申出者が申出時に添付する規則第3条の3第2項の資料は、次に掲げるものとする。

(1) 調査目的、調査方法、調査対象者、調査のスケジュール等を示す資料

(2) 調査で使用する調査票、アンケート用紙等

(3) 前2号に掲げるもののほか、委員会が適当と認めるもの

(閲覧の拒否)

第4条 法第28条の2第3項又は第28条の3第3項に規定する閲覧を拒むに足りる相当な理由があると認めるときとは、次に掲げるときをいう。

(1) 住民基本台帳事務における支援措置申出書を佐賀市長に提出し、ドメスティック・バイオレンス(配偶者からの暴力の防止及び被害者の保護等に関する法律(平成13年法律第31号)第1条第1項に規定する配偶者からの暴力をいう。以下同じ。)及びストーカー行為等(ストーカー行為等の規制等に関する法律(平成12年法律第81号)第7条に規定するストーカー行為等をいう。以下同じ。)の被害者の保護のための措置を受けている者(以下「支援対象者」という。)が記載されている選挙人名簿の抄本について、ドメスティック・バイオレンス及びストーカー行為等の加害者から支援対象者についての閲覧の申出があったとき。

(2) 前号に掲げるもののほか、委員会が相当な理由があると認めるとき。

(平25選管告示81・一部改正)

(閲覧の調整)

第5条 委員会は、次の各号のいずれかに該当するときは、閲覧の日時を調整することができる。

(1) 事務に支障があると認められるとき。

(2) 複数の申出者が一時に閲覧の申出をし、選挙人名簿の抄本の使用が競合するとき。

(閲覧の方法等)

第6条 閲覧は、読取り又は筆記に限り認めるものとする。

2 次に掲げるものは、いずれも認めないものとする。

(1) カメラ、カメラ付携帯電話その他の機器による撮影

(2) 複写機又はハンドコピー機による複写

(3) ファクシミリによる送信

(4) パーソナルコンピュータ等の使用

(5) 前各号に掲げるもののほか、委員会が不適当と認めるもの

3 閲覧をさせるときは、汚損、き損、加筆その他不正な行為のないように選挙人名簿の抄本を丁重に取り扱わせるものとする。

(閲覧事項の確認)

第7条 委員会は、閲覧の申出に係る選挙人の範囲と実際に閲覧した事項(以下「閲覧事項」という。)が一致しているか確認するものとする。この場合において、一致しないときは、閲覧の申出に係る選挙人の範囲以外の部分について筆記した閲覧事項は、抹消させるものとする。

2 前項の規定による閲覧事項の確認のため、委員会は、その筆記した閲覧事項を適宜複写することができる。

(閲覧の中止)

第8条 委員会は、閲覧をする者がこの告示の規定に違反し、又は委員会の指示に従わない場合は、直ちに閲覧を中止することができる。

(閲覧状況の公表)

第9条 委員会は、法第28条の4第7項に規定する閲覧の状況について、年1回、当該閲覧に係る年度の終了後、速やかに公表するものとする。

2 公表する方法は、告示による。

(在外選挙人名簿の抄本の閲覧)

第10条 第2条から第4条まで及び前条の規定は、在外選挙人名簿の抄本の閲覧における事務処理について準用する。

(補則)

第11条 この告示に定めるもののほか閲覧に関し必要な事項は、委員会が定める。

附 則

この告示は、公布の日から施行する。

附 則(平成25年12月20日選管告示第81号)

この告示は、平成26年1月3日から施行する。

佐賀市選挙人名簿及び在外選挙人名簿の抄本の閲覧に関する事務処理規程

平成22年2月10日 選挙管理委員会告示第86号

(平成26年1月3日施行)