(趣旨)

第1条　この規則は、西条市印鑑条例(平成16年西条市条例第153号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(印鑑登録申請書の確認)

第2条　市長は、印鑑登録の申請があったときは、印鑑登録申請書の記載事項を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認しなければならない。

(本人確認)

第3条　条例第4条第3項第1号に規定する官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書は、本人の写真がちょう付された有効期限内のもので、写真に浮出プレス、せん孔、公印等による証印のあるもの又は写真を特殊加工してあるものに限る。

(登録印鑑の制限)

第4条　条例第6条第6号に規定する印鑑は、次に掲げるものとする。

(印鑑登録原票の整備保管)

第5条　市長は、印鑑登録原票を登録番号順に整理し、保管する。

(印鑑登録原票の改製)

第6条　市長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となったとき、その他必要と認めるときは、印鑑登録者にその旨を通知し、印鑑登録証及び登録されている印鑑の提示を求め改製するものとする。

(印鑑登録証明書の交付)

第7条　市長は、条例第15条第1項の規定による印鑑登録証明書交付の申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録証明書交付申請書の記載事項を印鑑登録原票の登録事項と照合し、相違がないことを確認した上、当該申請をした者に対して印鑑登録証明書を交付し、かつ、印鑑登録証を返付する。

(登録印鑑の証明)

第8条　市長は、停電、機器の故障等により条例第15条に規定する印鑑登録の証明が行えないときは、印鑑登録の証明を受けようとする者の申出により、印鑑登録証及び登録されている印鑑の提示を求めて、登録されている印鑑について証明することができる。

(押印に使用する印肉)

第9条　市長は、印鑑を押印するときは、朱肉又は黒肉を使用しなければならない。

(印鑑登録証の譲渡等の禁止)

第10条　印鑑登録者は、印鑑登録証を他人に譲渡し、又は貸与してはならない。ただし、条例第13条第1項の規定により、印鑑登録者がその代理人に印鑑登録証明書の交付申請をすることを目的として貸与したときは、この限りでない。

(文書の保存期間)

第11条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次に掲げるとおりとする。

(申請書等の様式)

第12条　次の各号に掲げる申請書等の様式は、当該各号に定めるところによる。

(その他)

第13条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。