○島田市個人情報保護条例施行規則

平成17年5月5日

規則第10号

(趣旨)

第1条 この規則は、島田市個人情報保護条例(平成17年島田市条例第16号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報取扱事務の届出)

第2条 条例第6条第1項及び第2項(廃止に係る届出を除く。)に規定する届出は、様式第1号によるものとする。

 条例第6条第1項第5号の規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

(1) 個人情報取扱事務の開始年月日及び変更年月日に関する事項

(2) 条例第7条第2項ただし書の規定による思想、信条等に係る個人情報の収集に関する事項

(3) 条例第7条第3項及び第4項の規定による個人情報の収集の手段に関する事項

(4) 条例第8条第2項の規定による個人情報の適正管理に関する事項

(5) 条例第9条第1項ただし書及び第2項並びに第10条第2項の規定による目的外利用又は外部提供に関する事項

(6) 条例第11条第1項及び第2項の規定によるオンライン結合による外部提供に関する事項

(7) 条例第12条第1項の規定による個人情報の取扱いを伴う事務の委託に係る措置に関する事項

 条例第6条第2項(変更に係る届出を除く。)の規定による届出は、様式第2号によるものとする。

(平24規則26・平27規則63・一部改正)

(個人情報収集通知書)

第3条 条例第7条第4項の規定による通知は、様式第3号によるものとする。

(個人情報目的外利用等通知書)

第4条 条例第9条第2項及び第10条第2項の規定による通知は、様式第4号によるものとする。

(平27規則63・一部改正)

(開示請求書等)

第5条 条例第17条第1項に規定する開示請求等に係る請求書の様式は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める様式によるものとする。

(1) 条例第17条第1項の規定による開示請求に係る請求書 様式第5号

(2) 条例第17条第1項の規定による訂正請求に係る請求書 様式第6号

(3) 条例第17条第1項の規定による利用停止請求に係る請求書 様式第7号

(平27規則63・一部改正)

(開示決定等の通知書)

第6条 条例第19条各項に規定する書面は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める様式によるものとする。

(1) 条例第19条第1項の規定による自己情報の全部を開示する旨の決定 様式第8号

(2) 条例第19条第1項の規定による自己情報の一部を開示する旨の決定 様式第9号

(3) 条例第19条第2項の規定による自己情報の全部を開示しない旨の決定 様式第10号

(訂正決定等の通知書)

第7条 条例第20条各項に規定する書面は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める様式によるものとする。

(1) 条例第20条第1項の規定による訂正する旨の決定 様式第11号

(2) 条例第20条第1項の規定による利用停止する旨の決定 様式第12号

(3) 条例第20条第2項の規定による訂正等をしない旨の決定 様式第13号

(平27規則63・一部改正)

(開示決定等の期間の延長通知書)

第8条 条例第22条第2項の規定による通知は、様式第14号によるものとする。

(電磁的記録の開示方法)

第9条 条例第23条の規則で定める方法は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める方法とする。ただし、当該各号に定める方法により難いときは、市長が適当と認める方法により行うものとする。

(1) 録音テープ又はビデオテープ 当該録音テープ又はビデオテープを専用機器により再生したものの視聴又は録音カセットテープ若しくはビデオカセットテープに複写したものの交付

(2) その他の電磁的記録 次に掲げる方法であって、市長がその保有するプログラム(電子計算機に対する指令であって、一の結果を得ることができるように組み合わされたものをいう。)により行うことができるもの

 当該電磁的記録を用紙に出力したものの閲覧又は交付

 当該電磁的記録を専用機器により再生したものの閲覧又は視聴

 当該電磁的記録をフレキシブルディスク、光磁気ディスクその他これらに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができる物(以下「フレキシブルディスク等」という。)に複写したものの交付

(公文書の開示の実施)

第10条 公文書(公文書を複写したもの並びに前条第2号に規定する用紙に出力したもの及びこれを複写したもの並びに専用機器により再生したものを含む。次項において同じ。)の閲覧又は視聴は、市長が指定する期日及び場所において行わなければならない。

 市長は、開示決定を受けた者で公文書の閲覧又は視聴により開示を受ける者が当該閲覧又は視聴に係る公文書を汚損し、若しくは破損し、又はその内容を損傷するおそれがあると認めるときは、当該公文書の閲覧又は視聴の中止を命ずることができる。

 公文書の写し(前条第1号に規定する録音カセットテープ若しくはビデオカセットテープに複写したもの並びに同条第2号に規定する用紙に出力したもの及びこれを複写したもの並びにフレキシブルディスク等に複写したものを含む。)の交付部数は、一の開示請求につき1部とする。

(島田市個人情報保護審査会)

第11条 島田市個人情報保護審査会(以下「審査会」という。)に会長を置き、委員の互選によってこれを定める。

 会長は、会務を総理し、審査会を代表する。

 会長は、審査会の会議の議長となる。

 会長に事故があるときは会長があらかじめ指名する委員がその職務を代理し、会長が欠員のときはその職務を行う。

 審査会の会議は、会長が招集する。

 審査会は、半数以上の委員が出席しなければ、会議を開くことができない。

 審査会の会議の議事は、出席した委員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

第12条 審査会の庶務は、行政経営部行政総務課において処理する。

(平27規則9・平30規則9・一部改正)

第13条 この規則に定めるもののほか、審査会の運営に関し必要な事項は、会長が審査会に諮って定める。

(個人情報保護審議会)

第14条 前3条の規定は、島田市個人情報保護審議会の運営について準用する。

(出資法人)

第15条 条例第35条第1項に規定する規則で定める出資法人は、次に掲げる法人とする。

(1) 市が資本金、基本金その他これらに準ずるものの2分の1以上を出資している法人

(2) 前号に掲げるもののほか、市の事務又は事業と密接な関連を有する法人であって、当該法人の保有する個人情報を保護することが必要であると市長が認めるもの

(実施状況の公表)

第16条 条例第33条の規定による個人情報の開示等の実施状況の公表は、島田市公告式条例(平成17年島田市条例第3号)第2条第2項に規定する掲示場に掲示することにより行うものとする。

(その他)

第17条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。

附 則

(施行期日)

 この規則は、平成17年5月5日から施行する。

(経過措置)

 この規則の施行の日の前日までに、合併前の島田市個人情報保護条例施行規則(平成14年島田市規則第43号)又は金谷町電子計算組織処理に係る個人情報の保護に関する規則(平成2年金谷町規則第6号)の規定によりなされた処分、手続その他の行為は、それぞれこの規則の相当規定によりなされたものとみなす。

 榛原郡川根町の編入の日の前日までに川根町個人情報保護条例施行規則(平成15年川根町規則第4号)の規定によりされた手続その他の行為は、この規則の相当規定によりされたものとみなす。

(平20規則39・追加)

 島田市・北榛原地区衛生消防組合の解散の日までに島田市・北榛原地区衛生消防組合個人情報保護条例施行規則(平成17年島田市・北榛原地区衛生消防組合規則第4号)の規定によりされた手続その他の行為は、この規則の相当規定によりされたものとみなす。

(平20規則39・追加)

附 則(平成17年6月17日規則第155号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成20年3月28日規則第39号)

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成24年3月30日規則第26号)

(施行期日)

 この規則は、平成24年4月1日から施行する。

(経過措置)

 この規則の施行の際現に提出されている改正前の様式第1号による個人情報取扱事務開始届出簿及び個人情報取扱事務変更届出簿は、それぞれ改正後の様式第1号による個人情報取扱事務開始届出簿及び個人情報取扱事務変更届出簿とみなす。

附 則(平成27年3月31日規則第9号)

(施行期日)

 この規則は、平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成27年10月2日規則第63号)

この規則は、平成27年10月5日から施行する。

附 則(平成28年2月5日規則第10号)

この規則は、行政不服審査法(平成26年法律第68号)の施行の日から施行する。

附 則(平成28年3月4日規則第11号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成30年3月16日規則第9号)

(施行期日)

 この規則は、平成30年4月1日から施行する。

(平24規則26・全改、平28規則11・一部改正)

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(平17規則155・全改)

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(平27規則63・一部改正)

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(平28規則10・一部改正)

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(平28規則10・一部改正)

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(平28規則10・一部改正)

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(平27規則63・一部改正)

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(平27規則63・平28規則10・一部改正)

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(平27規則63・一部改正)

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島田市個人情報保護条例施行規則

平成17年5月5日 規則第10号

(平成30年4月1日施行)

体系情報
第4編 行政通則/第4章 情報公開・個人情報保護
沿革情報
平成17年5月5日 規則第10号
平成17年6月17日 規則第155号
平成20年3月28日 規則第39号
平成24年3月30日 規則第26号
平成27年3月31日 規則第9号
平成27年10月2日 規則第63号
平成28年2月5日 規則第10号
平成28年3月4日 規則第11号
平成30年3月16日 規則第9号