(例規文書等取扱いの原則)

第1条　例規文書等は、すべて正確かつ迅速に取扱い、事務が効率的に処理されるようにしなければならない。

(定義)

第2条　この規程において、例規文書等とは、宍粟市文書規程(平成17年宍粟市訓令第3号)第3条第1号から第3号に定めるものとする。

(例規文書等の起案)

第3条　例規文書等の起案は、例規文書等の草案書(様式第1号)、新旧対照表(様式第2号。制定、廃止又は全部改正の場合を除く。)その他必要な関係書類を添えて宍粟市事務決裁規程(平成17年宍粟市訓令第2号)別表第1に従って行わなければならない。ただし、宍粟市文書規程第3条第2号に規定する公示文(法規たる性質を有する告示を除く。以下同じ。)については、例規文書等の草案書及び新旧対照表は必要ないものとする。

(合議)

第4条　複数の部署に関連する事案は、主管課において起案し、直接関係のある部署に合議しなければならない。

(決裁及び回議の順序)

第5条　例規文書等の起案書(以下「起案書」という。)は、回議又は合議を経て、決裁権者の決裁を受けなければならない。

(審査)

第6条　総務課長は、起案書のうち特に必要と認めたものについて、宍粟市政策法務委員会規程(平成17年宍粟市訓令第67号)の定めるところにより宍粟市政策法務委員会において審査を行うことがある。

(決裁後の処理)

第7条　決裁が完了した起案書は、当該起案書の原本を総務課に提出しなければならない。ただし、公示文についてはこの限りではない。

(例規文書等台帳)

第8条　総務課は、次に掲げる台帳を備え、これを常に整理しておかなければならない。

(記号及び番号)

第9条　総務課は、例規文書等について、次に定めるところにより、記号及び番号を付けなければならない。この場合において、それぞれ前条に規定する台帳の暦年による一連番号を付けることとする。

(その他)

第10条　この規程に定めるもののほか、例規文書等の取扱いについて必要な事項は、別に定める。