○滝沢市議会市民懇談会実施要綱

平成26年5月20日

議会告示第5号

(趣旨)

第1条 この告示は、滝沢市議会基本条例(平成25年滝沢村条例第41号。)第10条第1項に規定する市民懇談会(以下「懇談会」という。)の実施について必要な事項を定めるものとする。

(主催者)

第2条 懇談会は、原則として議会が主催するものとする。

2 前項の規定に関わらず、懇談会を共催事業とすることができるものとする。

(懇談会の対象)

第3条 懇談会の対象は、市内で事業活動その他活動を行う団体又は市民グループで原則として事務局を有するもの(以下「団体等」という。)とする。

(開催手続)

第4条 懇談会の開催を希望する団体等は、文書により議長に申し出るものとする。

2 前項の規定にかかわらず、議長は必要に応じ議会から懇談会の申し入れをすることができるものとする。

3 議長は、懇談会の申込みがあった場合又は申し入れをした場合には、必要に応じて広聴常任委員会の意見を聴き、実施体制を決定するものとする。

(平27議会告示4・一部改正)

(開催の時期、場所等)

第5条 懇談会は、随時受け付けるものとし、主催又は共催の別、日程、会場、次第及び市民への周知については、団体等の代表者と懇談会を所管する委員会の委員長が協議し決定するものとする。

(懇談会の内容)

第6条 懇談会は、テーマを決めて行うものとし、次の各号のいずれかに該当するものとする。

(1) 市政に関すること。

(2) 市議会に関すること。

(3) 前2号に掲げるもののほか、市の重要な事項に関すること。

2 懇談会を所管する委員会の委員長は、あらかじめ団体等の代表者と協議し、懇談のテーマ、目的及び方向性について事前に調整するものとする。

(懇談会での役割)

第7条 懇談会における役割は、議長と所管委員会の委員長がその都度協議し決定するものとする。

2 主な役割は、司会者、テーマ報告者、答弁者、記録者及び挨拶者とする。

(市民への周知)

第8条 議長は、懇談会の実施に関し市民への周知を図る必要があると認めたときは、次に掲げる方法で周知に努めるものとする。

(1) 「市広報」、「市議会だより」及び「市議会ホームページ」への掲載

(2) 事務局を有する各種団体への文書等の配付又は回覧

(3) 議会モニター及び議会サポーターへの情報提供

(4) 執行機関への情報提供

(5) 報道機関への情報提供

(6) その他、議長が必要と認めた方法

(記録、成果及び公表)

第9条 記録者は、参加者から出された意見、要望、提言等を要点筆記するものとする。

2 所管委員会の委員長は、懇談会終了後、速やかに報告書を議長に提出するものとする。

3 議長は、前項の報告書、対応方針等を「市議会ホームページ」に掲載し、その概要を「市議会だより」に掲載するものとする。

4 議長は、必要と認めたときは懇談会の質問者又は提言者に第2項の報告書、対応方針等を送付するものとする。

(執行機関に対する要望等の報告)

第10条 議長は、懇談会において市長その他の執行機関が処理すべき要望等が提出されたときは、これを取りまとめ、速やかに当該執行機関の長に報告するものとする。

(庶務)

第11条 懇談会に関する庶務は、広聴常任委員会において処理する。

(平27議会告示4・一部改正)

(補則)

第12条 この告示に定めるもののほか、必要な事項は議長が全員協議会に諮って定めるものとする。

附 則

この告示は、平成26年5月20日から施行する。

附 則(平成27年12月18日議会告示第4号)

この告示は、平成27年12月25日から施行する。

滝沢市議会市民懇談会実施要綱

平成26年5月20日 議会告示第5号

(平成27年12月25日施行)