○滝沢市選挙管理委員会規程

平成7年3月22日

選挙管理委員会規程第1号

目次

第1章 組織(第1条―第11条)

第2章 会議(第12条―第17条)

第3章 委員長の職務権限(第18条・第19条)

第4章 事務局(第20条・第21条)

第5章 告示及び公印(第22条・第23条)

附則

第1章 組織

(趣旨)

第1条 この告示は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、滝沢市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条 委員長の選挙は、法第182条第1項の規定による選挙があった日以後最初に開かれる委員会において行う。

2 委員長が欠けたときは、速やかに後任の委員長の選挙を行う。

(委員長の選挙の方法)

第3条 前条の選挙は、単記無記名投票でこれを行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。ただし、得票数が同じである者があるときは、くじでこれを定める。

2 前項の規定にかかわらず、委員中に異議がないときは、同項の選挙にかえて指名推薦の方法を用いることができる。この場合においては、委員の全員の同意があった被指名人をもって当選人とする。

(委員長の臨時職務代理)

第4条 委員の全員の改選後最初に委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員が臨時に委員長の職務を行う。

(委員長の任期)

第5条 委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長が欠けたときの選挙)

第6条 委員会は、委員長が欠けたときは、速やかに委員長の選挙を行わなければならない。

(委員長職務代理者の指定)

第7条 委員長は、次に掲げる場合においては、法第187条第3項の規定による委員(以下「委員長職務代理者」という。)をあらかじめ指定しておかなければならない。

(1) 法第182条第1項の規定による選挙があった後において委員長に就任したとき。

(2) 委員長職務代理者が欠けたとき。

(辞職又は退職の届出等)

第8条 委員長若しくは委員長職務代理者がその職を辞そうとするとき若しくは委員を退職しようとするとき又は委員若しくは補充員が退職しようとするときは、次の区分に応じて当該各号に定める者にあらかじめその旨を文書で届け出なければならない。ただし、特別の理由があると認められるときは、この限りでない。

(1) 委員長にあっては、委員長職務代理者

(2) 委員長職務代理者、委員及び補充員にあっては、委員長

2 委員長又は委員長職務代理者は、前項の規定により退職しようとするときは、その職を辞した後に委員を退職しなければならない。ただし、急施を要するときは、この限りでない。

(所属党派の変更等に関する届出)

第9条 委員又は補充員は、選挙権を有しなくなったとき、又はその属する政党その他の政治団体に変更があったときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。委員が法第180条の5第6項の規定に該当することとなったときも、同様とする。

(委員長及び委員の氏名等の告示)

第10条 委員会は、委員長が選挙されたとき、又は委員長職務代理者が指定されたときは、直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示するものとする。委員が欠けたとき、又は委員が補欠されたときも、同様とする。

(委員等の異動通知)

第11条 委員長は、第9条の届出があったとき、又は前条の告示をしたときは、速やかにその旨を市議会議長及び市長に通知するものとする。

第2章 会議

(会議の種類)

第12条 委員会の会議(以下「会議」という。)は、定例会及び臨時会とする。

2 定例会は、毎月1回これを開催する。

3 臨時会は、委員長が必要と認めたとき、又は委員から請求があったときに開催する。

(会議の招集)

第13条 会議の招集は、委員長の委員に対する通知により、これを行う。

2 前項の通知には、会議の日時、場所及び会議に付議すべき事項を示さなければならない。

3 委員長は、会議の開会中に急施を要する事件があるときは、前項の規定にかかわらず、直ちにこれを会議に付議することができる。

4 法第188条の規定により委員が会議の招集を請求しようとするときは、会議に付議すべき事件及びその理由を付記した文書を委員長に提出しなければならない。

(欠席の手続)

第14条 委員長又は委員がやむを得ない事情のため、会議に出席できないときは、委員長にあっては委員長職務代理に、委員にあっては委員長に、あらかじめその旨を届け出なければならない。

(説明の聴取)

第15条 委員会は、必要があると認めたときは、市長又は関係の職員の出席を求め、その説明を聴取するものとする。

(会議録の作成)

第16条 委員長は、書記に会議録を作成させ、会議の次第及び出席委員の氏名その他必要な事項を記載させなければならない。

2 会議録には、委員長及び会議に出席した委員が署名しなければならない。

3 委員長は、必要があると認めるときは、第1項の会議録の写しを添えて会議の結果を市長に報告するものとする。

(会議の運営)

第17条 この章に規定するもののほか、会議の運営に関し必要な事項は、委員長が会議に諮って定める。

第3章 委員長の職務権限

(委員長の担任事務)

第18条 委員長の担任する事務は、法令に定めるもののほか、おおむね次に掲げるとおりとする。

(1) 委員会の議決すべき事項について、その議案を提出すること。

(2) 委員会の議決を執行すること。

(3) 公印及び書類の保管に関すること。

(4) 職員の給与、服務等に関すること。

(5) 前各号に掲げるもののほか、委員会の庶務に関すること。

(委員長の専決)

第19条 委員会の権限に属する事項で、その議決により特に指定したものについては、委員長において専決することができる。

2 委員長は、前項の規定により専決した場合において特に必要と認めるものについては、次の会議においてこれを報告するものとする。

第4章 事務局

(事務局の設置)

第20条 委員会に関する事務を処理させるため、委員会に事務局を置く。

2 事務局の組織、処務等については、別に定める。

(職員の定数)

第21条 選挙管理委員会事務局の職員の定数は、滝沢市職員定数条例(昭和38年滝沢村条例第22号)の定めるところによる。

第5章 告示及び公印

(告示及び公表)

第22条 委員会及び委員長の行う告示又は公表は、滝沢市公告式規則(平成16年滝沢村規則第40号)の例による。

(公印)

第23条 公印の種類、印刻文字、字体、材質及び寸法は、次のとおりとし、その取扱いについては、滝沢市公印規程(平成6年滝沢村訓令第2号)の例による。

種類

印刻文字

字体

材質

寸法

(ミリメートル)

委員会

滝沢市選挙管理委員会之印

てん書

つげ

方18

委員長

滝沢市選挙管理委員会委員長之印

てん書

つげ

方18

委員長職務代理者

滝沢市選挙管理委員会委員長職務代理者之印

てん書

つげ

方18

附 則

1 この告示は、平成7年4月1日から施行する。

2 この告示施行の際、現に委員長及び委員長職務代理者の職にある者は、この告示に基づいて委員長及び委員長職務代理者に選挙又は指定されたものとみなす。

3 この告示施行の際現に作成してある公印は、この告示に基づいて作成したものとみなす。

附 則(平成13年4月18日選管告示第12号)

この告示は、平成13年4月18日から施行し、平成13年4月1日から適用する。

附 則(平成18年10月11日選管告示第24号)

この告示は、平成18年10月11日から施行する。

附 則(平成19年11月19日選管告示第78号)

この告示は、平成19年11月19日から施行する。

附 則(平成25年12月13日選管告示第35号抄)

(施行期日)

1 この告示は、平成26年1月1日から施行する。

附 則(平成25年12月13日選管告示第36号)

この告示は、平成26年1月1日から施行する。

滝沢市選挙管理委員会規程

平成7年3月22日 選挙管理委員会規程第1号

(平成26年1月1日施行)

体系情報
第2編 議会・選挙/第2章
沿革情報
平成7年3月22日 選挙管理委員会規程第1号
平成13年4月18日 選挙管理委員会告示第12号
平成18年10月11日 選挙管理委員会告示第24号
平成19年11月19日 選挙管理委員会告示第78号
平成25年12月13日 選挙管理委員会告示第35号
平成25年12月13日 選挙管理委員会告示第36号