(目的)

第1条　この要綱は、垂水市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が公職選挙法第28条の2の規定に基づく選挙人名簿の抄本の閲覧(以下「閲覧」という。)に関する事務を適正円滑に処理するために、その取扱いについて必要な事項を定めるとともに、閲覧資料が不当な目的に使用されることがないように求めた住民基本台帳法第15条第3項の趣旨に則り、選挙人のプライバシーを保護することを目的とする。

(閲覧の範囲)

第2条　閲覧は次の各号に該当する場合に限り許可する。

(閲覧の拒否)

第3条　委員会は、前条の規定にかかわらず、次のいずれかに該当する場合は、閲覧を拒み、停止し、又は制限することができる。

(閲覧の申請)

第4条　閲覧をしようとする者は、あらかじめ別記様式による選挙人名簿閲覧申出書を委員会に提出し許可を受けるものとする。

(閲覧の場所及び時間)

第5条　閲覧は、委員会の事務局又は委員会が指定する場所において、執務時間内に行わなければならない。

(閲覧の方法)

第6条　閲覧をする者は、抄本を丁重に扱い、破損、汚損又は加筆その他不正な行為をしてはならない。

(閲覧者の責務)

第7条　閲覧の許可を受けた者及び閲覧をした者(以下「閲覧者」という。)閲覧に係る資料を閲覧の目的以外に使用してはならず、また、選挙人の基本的人権の尊重及び選挙人に関する情報の保護のため、不当な目的に使用されることがないようにしなければならない。

(委員会に対する報告等)

第8条　委員会は、必要があると認めるときは、閲覧者に対して、閲覧に係る資料の利用の結果又は所持もしくは保管の状況について、文書で報告を求めることができる。

(閲覧資料の提出)

第9条　閲覧者が、この要綱に違反した場合には、委員会は閲覧に係る資料及び閲覧によって作成された資料のすべてについて提出を求めることができる。

(雑則)

第10条　この要綱に定めるもののほか、閲覧に関し必要な事項は、委員会がその都度定める。