(目的)

第1条　この訓令は、市の会議(伝達事項等の軽易な会議又は課等の内部会議を除く。)において会議録を適切に作成することにより、市の意思決定の明確化を図り、もって公正で開かれた市政の実現に資することを目的とする。

(対象とする会議)

第2条　会議録の作成の対象とする会議は、次のとおりとする。

(会議録の作成方法)

第3条　会議録を作成するときは、次の各号のいずれかの会議録の作成方法をあらかじめ定めるものとする。

(会議録の記載事項)

第4条　会議録には、次に掲げる事項を記載するものとする。

(会議録の記載)

第5条　会議録は、発言内容、決定事項及び確認された事項が容易に理解できるように簡潔に表現し、記載するものとする。

(会議録の標準様式)

第6条　会議録を作成するときは、別記様式により作成するものとする。ただし、会議の種類又は別に定めがある場合は、当該様式を変更することができる。

(資料の添付)

第7条　会議録を作成した会議に、会議資料があるときは、これを添付するものとする。

(委任)

第8条　この訓令に定めるもののほか、必要な事項は市長が別に定める。