(目的)

第1条　この規程は、別に定めがあるものを除くほか、公印の保管、使用その他公印に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の定義)

第2条　この規程において公印とは、公文書に使用する庁印及び職印をいう。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、型式、寸法、使用区分、保管者及び個数は、別表のとおりとする。

(公印の調整、改刻及び廃棄)

第4条　公印の調整、改刻及び廃棄については、名称、規格、個数及び理由を具し、総務課長に合議しなければならない。

(公印の登録)

第5条　総務課長は、公印台帳(別記第1号様式)を備えて、全ての公印をこれに登録しなければならない。

(公印の取扱い)

第6条　公印は、常に堅ろうな容器に納め、原則として錠を施さなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、公印の押なつを要する文書に決裁済の原議書を添付し、保管者又は公印取扱者(保管者があらかじめ指定した職員をいう。以下同じ。)の許可を得て、押なつしなければならない。

(公印の持出し使用)

第8条　公印は、保管者が所属する課以外に持出し使用することができない。ただし、保管者又は公印取扱者が必要と認めたときは、この限りではない。

(公印の印影の印刷)

第9条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度公印刷込み承認願(別記第3号様式)を市長に提出し、その承認を受けなければならない。

(電子計算組織による公印)

第10条　電子計算組織(垂水市電子計算組織の管理運営に関する規則(平成5年規則第2号)第2条第1号に規定する電子計算組織をいう。以下同じ。)により作成する文書に公印の押印を必要とする場合は、電子計算組織に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を当該文書に出力することにより公印の押印に代えることができる。

(印影の伸縮)

第11条　前2条の規定により使用する印影の寸法は、伸縮することができる。

(公印の事故)

第12条　公印の盗難紛失又は偽造等の事故があったときは、保管者は直ちにそのてん末を詳記し、総務課長を経て市長に報告しなければならない。

(その他必要な事項)

第13条　この規程に定めるもののほか、公印の取扱いについて必要な事項は、総務課長の指示するところによる。