2　電子公印の保管者(以下「電子公印保管者」という。)は、コンピュータシステムの管理者とする。

2　公印は、特に公印保管者の承認を受けた場合のほか、保管場所以外に持ち出してはならない。

2　電子公印を使用しようとするとき、又は電子公印の使用を中止しようとするときは、あらかじめ電子公印(使用開始・中止)届(様式第1号)を電子公印保管者に提出しなければならない。

3　電子公印の印影の色は、原則として黒色とする。

4　電子公印を公文書に使用するときは、複写等による偽造を防止するため、次の各号のいずれかの措置を講じなければならない。ただし、電子公印保管者が、電子公印を使用する公文書の目的、内容等により偽造防止の措置を講ずる必要がないと認めたときは、この限りでない。

5　電子公印保管者は、電子公印の使用を中止したとき、又は電子公印を廃止したときは、速やかにコンピュータシステムに記録した当該中止又は廃止に係る公印の印影を消去しなければならない。

2　公印保管者は、公印を改刻し、又は廃棄したときは、不要となった公印を総務課長に引き継がなければならない。

2　総務課長は、5年に1回公印台帳に登録された公印の印影を当該公印台帳に再登録するものとする。

3　総務課長は、公印台帳を管理する者として、公印の印鑑証明を発行することができる。

2　公印の印影を印刷しようとするときは、当該公印保管者に公印印影印刷承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。ただし、電子処理により承認を受けようとするときは、この限りでない。

3　公印の印影を印刷した文書は、その保管責任者を定め厳重に保管し、常にその使用の状況を明らかにしておかなければならない。

4　印刷に使用する印影の原版は、公印の取扱いに準じ、公印保管者が管理するものとする。

この規則は、平成17年1月1日から施行する。

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成22年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則による改正前の臼杵市公印規則(以下この項において「旧規則」という。)第13条第1項の規定により、旧規則別表第1の5の項の公印の印影を印刷した文書は、当分の間、この規則による改正後の臼杵市公印規則第1の5の項の公印とみなし、使用することができる。

(施行期日)

1　この規則は、平成22年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成23年4月1日から施行する。

(臼杵市長職務執行者の公印を定める規則の廃止)

2　臼杵市長職務執行者の公印を定める規則(平成17年臼杵市規則第14号)は、廃止する。

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

この規則は、令和元年11月11日から施行する。

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、令和5年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。