(趣旨)

第1条　この訓令は、法令に定めるもののほか、臼杵市農業委員会の会長、副会長及び県農業会議の1号会議員(以下「会長等」という。)の選挙に関し必要な事項を定めるものとする。

(互選会)

第2条　会長等の互選は、互選資格を有する委員で構成する互選会により行う。

(互選の時期)

第3条　会長等が欠けたときは、遅滞なく互選会を招集しなければならない。

(互選会の招集)

第4条　互選会の招集は、互選資格を有する委員に文書をもってしなければならない。

(互選会の成立及び議事)

第5条　互選会は、互選資格者の3分の2以上の出席により成立し、その議事は過半数により決する。

(互選管理人)

第6条　互選管理人は、事務局長とする。

(投票等)

第7条　互選は、単記無記名の投票により行う。ただし、互選会に出席した互選資格者に異議がないときは、指名推薦の方法によることができる。

第8条　次に掲げる投票は、無効とする。

第9条　互選管理人は、投票終了後直ちに投票を点検して投票の効力を決定し、得票数を計算して当選人を定めなければならない。

第10条　前条の規定により当選人が決定した場合は、互選管理人は遅滞なく互選会に通知しなければならない。

(当選人)

第11条　当選人は、当選を辞退することはできない。

(就任)

第12条　当選人は、第10条の規定により互選会に通知のあった日から就任するものとする。ただし、第7条第1項の規定により当選人を定めた場合は、その日から就任するものとする。

(記録の作成)

第13条　互選管理人は、互選会終了後遅滞なく経過を記録した互選に関する記録を作成し、署名の上投票用紙と共に会長に提出しなければならない。