(趣旨)

第1条　この告示は、臼杵市議会の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類)

第2条　この告示において「公印」とは、公文書に使用する議会印及び職印をいう。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、ひな形、規格、書体、使用する文書の区分、保管者及び個数は、別表のとおりとする。

(公印の保管者の責任)

第4条　市議会事務局長(以下「局長」という。)は、責任をもって公印を保管しなければならない。

(公印の新調等)

第5条　公印の新調、改刻又は廃止は、議長の決裁を受けなければならない。

(公印台帳)

第6条　局長は、公印を登録し、これを整理するため公印台帳(別記様式)を備え付けなければならない。

(公印の使用承認)

第7条　公印を使用しようとする者は、決裁済起案文書を局長に提示し、その承認を受けなければならない。