(趣旨)

第1条　臼杵市役所における戸籍事務の取扱いについては、戸籍法(昭和22年法律第224号。以下「法」という。)及び戸籍法施行規則(昭和22年司法省令第94号。以下「規則」という。)並びに戸籍事務取扱準則(平成16年8月19日大分地方法務局訓令第14号。以下「準則」という。)によるもののほか、この規程によらなければならない。

(臼杵庁舎、野津庁舎の取扱事務)

第2条　臼杵庁舎においては法、規則及び準則に定める戸籍事務全般を取り扱うこととし、野津庁舎においては戸籍、除籍の謄本、抄本及び戸籍に記載した事項に関する証明書について請求による交付を行うとともに、戸籍届書の審査を行い、受理、不受理の決定を行うものとする。

(戸籍届書等の処理)

第3条　戸籍の届書、報告書、申請書、請求書その他関係書類(以下「届書等」という。)が臼杵庁舎又は野津庁舎に提出されたときは、戸籍事務担当職員は、当該届書等の内容を審査し、受理又は不受理の決定を行うものとする。

(戸籍及び除籍の謄本・抄本、証明書の交付)

第4条　戸籍及び除籍の謄本、抄本及び証明書の請求に基づく交付については、臼杵庁舎市民課及び野津庁舎市民生活推進課で行う。

(官公署に関する報告)

第5条　法、規則及び準則に基づく官公署への報告、申請、通知その他の次に掲げる事務については臼杵庁舎で行う。

(管轄法務局への申請、送付)

第6条　管轄法務局に対する戸籍訂正許可申請、記載許可申請及び本籍人に関する届書類並びに戸籍、除籍の副本の送付については、臼杵庁舎で行う。

(埋火葬等許可証の交付)

第7条　埋火葬許可証、葬祭場使用許可証の交付事務は、死亡届又は死産届を受理した庁舎で行うものとする。

(帳簿等の廃棄)

第8条　保存期間を経過した書類及び帳簿の廃棄処分については、臼杵庁舎、野津庁舎でそれぞれ行う。

(その他)

第9条　この訓令に定めるもののほか必要な事項は、市長が定める。