(趣旨)

第1条　この規則は、臼杵市教育委員会(以下、「教育委員会」という。)が行う次条に定める歴史資料等の寄贈及び寄託の受入、貸出し、特別利用及び購入について必要な事項を定めるものとする。

(歴史資料等の定義)

第2条　この規則で歴史資料等とは、次に掲げるものをいう。

(寄贈)

第3条　歴史資料等を寄贈しようとする者(以下「寄贈者」という。)は、歴史資料等寄贈申込書(様式第1号)を教育長に提出するものとする。

(寄託)

第4条　歴史資料等を寄託しようとする者(以下「寄託者」という。)は、歴史資料等寄託申込書(様式第3号)を教育長に提出するものとする。

(寄託期間)

第5条　寄託歴史資料等の寄託期間は、原則として3年を単位とする。ただし、年度の途中における寄託にあっては、当該年度の4月1日から起算する。

(寄託資料の返還)

第6条　寄託者は、寄託期間中であっても寄託歴史資料等返還申込書(様式第5号)又は寄託歴史資料等一時返還申込書(様式第6号)を提出して、寄託歴史資料等の返還を受けることができる。

(寄託歴史資料等の所有者等の変更)

第7条　寄託者は、寄託歴史資料等の所有権を移転したとき、又は所有者の氏名、住所を変更したときは、寄託歴史資料等所有者変更届(様式第7号)を提出するものとする。

(歴史資料等の特別利用)

第8条　教育委員会が所蔵している歴史資料等(寄託を受けたものを含む。以下「所蔵」という。)の熟覧、複写、模造、撮影等又はこれらにより得たものの展示若しくは刊行物への掲載(以下「特別利用」という。)を行おうとするものは、臼杵市が実施するものを除き教育長に特別利用許可申請書(様式第8号)を提出して許可を得なければならない。

(特別利用の条件)

第9条　教育長は、特別利用の許可に当たり、次の各号に掲げる条件を付するものとする。

(特別利用の制限等)

第10条　教育長は、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、特別利用を許可しない。

(歴史資料等の貸出し)

第11条　歴史資料等の貸出しを受けようとする者(以下「借受人」という。)は、教育長に歴史資料等借用申請書(様式第10号)を提出して許可を得なければならない。

(貸出しの条件)

第12条　教育長は、歴史資料等の貸出しの許可に当たり、次の各号に掲げる条件を付するものとする。

(貸出しの制限)

第13条　教育長は、次の各号のいずれかに該当するときは、歴史資料等の貸出しを許可しない。

(資料の借入)

第14条　教育長は、展示又は研究等業務上必要と認める歴史資料等を歴史資料等所蔵者から借用することができる。

(歴史資料等購入選定基準)

第15条　歴史資料等を購入するときの選定基準は、次の各号のいずれかに該当するものとする。

(調査)

第16条　教育長は、前条に規定する選定基準に基づき歴史資料等を購入しようとするときは、学識経験者の意見を徴し、購入しようとする歴史資料等(以下「購入候補歴史資料等」という。)の調査を行い、購入候補歴史資料等調書(様式第13号)を作成する。

(評価)

第17条　教育長は、購入候補歴史資料等の予定価格を定めるに当たっては、別に定める評価委員会の意見を聴くものとする。

(購入手続及び価格の決定)

第18条　教育長から提出された購入候補歴史資料等評価意見書に基づき、市長が購入価格を決定したときは購入の手続を行う。

(その他)

第19条　この規則に定めるもののほか、歴史資料等の取扱い及び購入について必要な事項は、教育長が別に定める。