(趣旨)

第1条　この訓令は、婚姻その他の事由により氏を改めることによる不利益・不都合を軽減し、社会活動の継続性を保障するとともに、職員が互いに個性を尊重し、能力を発揮しやすい職場環境の整備を図るため、職員が氏を改めた後も氏を改める前の氏(以下「旧姓」という。)を使用する場合の手続等に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において「職員」とは、臼杵市職員定数条例(平成17年臼杵市条例第29号)第2条に規定する職員をいう。

(旧姓使用の承認の申請)

第3条　職員は、旧姓を使用しようとするときは、市長の承認を受けなければならない。

(承認)

第4条　市長は、前条の申請があった場合において、旧姓の使用が法律等に抵触するおそれがない範囲内において、専ら組織内部で行われ、職務遂行上支障がないと認めるときは、当該申請のあった旧姓の使用について承認するものとする。

(承認の取消し)

第5条　市長は、職務遂行上支障があると認めるときは、旧姓使用者の旧姓の使用の承認を取り消すことができる。

(旧姓使用の中止の承認の申請)

第6条　旧姓使用者は、旧姓の使用を中止しようとするときは、市長の承認を受けなければならない。

(旧姓使用の範囲)

第7条　旧姓使用者が旧姓を使用することができる文書は、次に掲げるものとする。

(旧姓使用者の責務)

第8条　旧姓使用者は、旧姓の使用に当たっては、市民又は職員に混乱が生じないよう常に適正な使用に努めなければならない。

(書類の提出)

第9条　この訓令に基づき市長に提出すべき書類は、所属長を通じて総務課長に提出するものとする。

(補則)

第10条　この訓令に定めるもののほか、旧姓使用の取扱いに関し必要な事項は、市長が定める。