○安来市公用文規程

平成16年10月1日

訓令第12号

(趣旨)

第1条 安来市における文書は、原則として左横書きとし、その実施については、この訓令の定めるところによる。

(実施の範囲)

第2条 左横書きを実施する文書の範囲は、次に掲げるものを除くすべての起案文書、発送文書、帳簿及び伝票類その他の文書とする。

(1) 法令の規定により様式を縦書きと定めてあるもの

(2) 他の官公署で様式を縦書きと定めてあるもの

(3) 市長が縦書きを必要と認めたもの

(文書の書き方)

第3条 文書の用語・用字・文体等については、公用文作成の基準による。ただし、特に縦書きと異なる点は、次のとおりとする。

(1) 数字の書き方

ア 数字は、イに掲げる場合を除き、アラビヤ数字を用いる。

(ア) 数字の区切り方

数字のけたの区切り方は、3位区切りとし、区切りには「,」を用いる。ただし、年号・文書番号・電話番号等特別なものには、区切りを付けない。

(イ) 小数・分数及び帯分数の書き方

小数・分数及び帯分数の書き方は、次の例による。

例 小数 0.123

分数 画像 画像 2分の1

帯分数 画像 画像

(ウ) 日付・時刻及び時間の書き方

日付・時刻及び時間の書き方は、次の例による。

例 日付 平成16年10月1日

時刻 午前8時30分

午後0時05分

時間 8時間30分

イ 漢数字を用いる場合

次のような場合には、漢数字を用いる。

(ア) 固有名詞

例 三島一郎 九重町

(イ) 概数を示す語

例 四・五日 二・三人 数十日

(ウ) 数量的な意味のうすい語

例 一部分 一般に 四分五裂

(エ) 慣用的な語

例 一休み 二言目 三日間

(オ) けたの大きい数の単位として用いる場合

例 2億1000万円 3万人

(2) 符号の用い方

符号は、次のように用いる。

ア 区切り符号

区切り符号の用い方は、次のとおりとする。

(ア) 「。」(まる)

「。」は、一つの文をいい切ったところに必ず用いる。括弧の中でも、文をいい切ったところには必ず用いる。

(イ) 「、」(てん)・「,」(コンマ)

「、」及び「,」は、文章の中で、語句の切れ目に用いる。しかし、同一の文書の中で混用してはならない。

(ウ) 「.」(ピリオド)

「.」は、単位を示す場合及び省略符号とする場合などに用いる。

例 1,234.00円 1.25

平.16.10.1 D.D.T.

(エ) 「・」(なかてん)

「・」は、事物の名称を列挙するとき、又は外来語の区切りに用いる。

例 条例・規則・告示 ラフカデオ・ハーン

(オ) 「:」(コロン)

「:」は、次に続く説明文又はその他の語句があることを示す場合に用いる。

例 注:○○○○○○○○○○。

例えば:

1 ○○○○○○○○○○。

2 ○○○○○○○○○○。

電話:安来420

(カ) 「~」(なみがた)

「~」は、「○○から○○まで」を示す場合に用いる。

例 安来~米子 第1号~第10号

(キ) 「―」(ダッシュ)

「―」は、語句の説明、いい換えなどに用い、丁目、番地を省略して書く場合にも用いる。

例 交通信号機:

青色―進め

黄色―注意

赤色―止れ

霞ケ関2―1(霞ケ関2丁目1番地)

(ク) その他

「「」」(かぎ)・「『』」(二重かぎ)・「()(括弧)・「〔〕」(そで括弧)などは、縦書きと同様の場合に用い、かぎ及びふたえかぎは、次のように用いる。

例 「○○○」 『○○○』

イ 傍点及び傍線

傍点及び傍線を用いる場合は、傍点は語句の上に、傍線は語句の下に付けて書く。

例 菜 かん❜❜詰 編さん❜❜

公用文をやさしく書くことは、能率的である。

(3) 見出し記号の付け方

ア 見出し記号は、項目を細別するときに用い、原則として次の順に用いる。

1 ○○○

(1) ○○○

ア ○○○

(ア) ○○○

注:仮名は、アイウエオ順に用いる。

イ 必要があれば、次の順に用いても差し支えない。

第1 ○○○

1 ○○○

(1) ○○○

ア ○○○

(ア) ○○○

注:仮名は、アイウエオ順に用いる。

(4) 振り仮名の付け方

振り仮名は、人名・地名などの読み方を示す場合に用い、名詞の上に付ける。ただし、必要があれば、次のように用いても差し支えない。

例 安来節(やすぎぶし)

日白町(ひじらちょう)

(5) 公用文作成の基準とは、次に掲げるものをいう。

ア 常用漢字表(平成22年内閣告示第2号)の本表及び付表(表の見方及び使い方を含む。)

イ 現代仮名遣い(昭和61年内閣告示第1号)

ウ 外来語の表記(平成3年内閣告示第2号)

エ 送り仮名の付け方(昭和48年内閣告示第2号)

オ 公用文における漢字使用等について(平成22年内閣訓令第1号)

カ 法令における漢字使用等について(平成22年内閣法制局総総第208号)

(文書の書式)

第4条 文書の書式については、次のとおりとする。

(1) 内訓及び指令の書式については、別表第1による。

(2) 往復文書の書式については、別表第2による。

(用紙)

第5条 用紙は、原則としてA4判を用いる。

附 則

この訓令は、平成16年10月1日から施行する。

附 則(平成23年1月31日訓令第1号)

この訓令は、平成23年1月31日から施行する。

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安来市公用文規程

平成16年10月1日 訓令第12号

(平成23年1月31日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 市長部局/第4節 文書・公印
沿革情報
平成16年10月1日 訓令第12号
平成23年1月31日 訓令第1号