(趣旨)

第1条　この規則は、永平寺町印鑑の登録及び証明に関する条例(平成18年永平寺町条例第11号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(申請等の受理)

第2条　町長は、条例の規定による申請又は届出があったときは、その申請書又は届書の記載事項を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認して受理するものとする。

(登録申請者の確認等)

第3条　条例第4条第4項第1号に規定する官公署の発行した免許証及び許可証若しくは身分証明書は、写真に浮出プレス又は職印、割印による契印してあるもの又は写真を特殊加工してあるものに限る。

(印鑑登録証の受領等)

第4条　条例第7条、第8条第3項の規定により印鑑登録証の交付を受けた者は、印鑑登録申請書又は印鑑登録証引替交付申請書に受領印を押印しなければならない。

(印鑑登録証の識別欄)

第5条　印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)は、印鑑登録証の本人識別欄に識別事項を付記することができる。

(印鑑登録証の廃止)

第6条　印鑑登録者又はその代理人は、印鑑登録証に記載された登録番号が識別できなくなった場合は、印鑑登録証を添えて書面で登録の廃止を申請しなければならない。

(印鑑登録証の返還)

第7条　印鑑登録者は、次の各号のいずれかに該当した場合は、印鑑登録証を町長に返還しなければならない。

(印鑑登録証明書の不交付)

第8条　町長は、次の各号のいずれかに該当するときは、印鑑登録証明書を交付することができない。

(印鑑登録証明の特例)

第9条　条例第13条第2項の規定による印鑑登録証明書は、印鑑登録票に登録してある印鑑に相違ない旨を記載するほか、条例第13条第1項に規定する印鑑登録証明書に準じて作成するものとする。

(印鑑登録票の整備保管)

第10条　町長は、印鑑登録票を登録番号順に整理し、保管するものとする。

(印鑑登録票の改製)

第11条　町長は、印鑑登録票の印影又は記載事項が不鮮明となったとき、その他必要と認めるときは、印鑑登録者にその旨を通知し、登録されている印鑑及び印鑑登録証を提出させ、新たに印鑑登録票を作成し、改製した印鑑登録票に係る印鑑登録証を交付するものとする。

(印鑑登録申請書等の様式)

第12条　印鑑登録申請書等条例に規定する文書の様式は、別表に定めるところによる。

(文書保存期間)

第13条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、3年とする。ただし、完結年度の翌年度から起算するものとする。