(趣旨)

第1条　永平寺町農業委員会の会議(以下「会議」という。)は、法令に規定するもののほか、この規則の定めるところによる。

(会議の通知及び公示)

第2条　会長は、会議の日時、場所、議案その他必要な事項を定め、これをすべての委員に通知するとともに委員会の事務所に公告しなければならない。

(参集)

第3条　委員は、招集の当日定刻までに参集しなければならない。

(欠席の届出)

第4条　委員は、事故のため会議に出席できないときは、当日の開議時刻までにその理由を付して会長に届け出なければならない。

(議長)

第5条　会長は、会議の議長となり、議事を処理する。

(議席の決定)

第6条　議席は、あらかじめくじで定める。

(会議の開閉)

第7条　開会、休憩、延会又は閉会は、議長が宣言する。

(議題の宣言)

第8条　議長は、事件を議題とするときは、その旨を宣告しなければならない。

(一括議題)

第9条　議長は、必要があると認めた場合は、2件以上の事件を一括して議題とすることができる。ただし、異議のあるときは、討論を用いないで会議に諮って決める。

(議案の説明)

第10条　会議において、事件が議題となったときは、提案者は、その趣旨を説明しなければならない。

(発言)

第11条　委員は、議案について自由に質疑し、及び意見を述べることができる。

(動議の制限)

第12条　動議は、出席委員の2分の1以上の同意がなければこれを議題とし審議することができない。

(採決の方法)

第13条　採決は、起立又は挙手による。ただし、重要な事項については、投票による。

(議事録)

第14条　議事録には、議長が委員会において定めた2人以上の出席委員が署名押印しなければならない。

(傍聴人)

第15条　傍聴人は、定められた場所に入ってはならない。