(趣旨)

第1条　この要綱は、富士・東部広域環境事務組合情報公開条例(令和4年条例第24号。以下「条例」という。)第10条第6項の規定による第三者からの意見聴取に関し必要な事項を定めるものとする。

(意見聴取)

第2条　所管課長は、開示の請求があった公文書に第三者に関する情報(以下「第三者情報」という。)が含まれている場合で、条例第10条第1項に規定する公文書を開示する旨の決定、公文書を開示しない旨の決定又は公文書を一部開示する旨の決定(以下「可否の決定」という。)をするに当たり、当該第三者の意見を聴く必要があると認めるときは、当該第三者からその意見を聴取する。

(意見聴取事項)

第3条　意見聴取を行う事項は、次のとおりとする。

(意見聴取の方法)

第4条　意見聴取は、所管課長が第三者に対して当該第三者情報が記録された情報について開示請求があったことを口頭又は公文書開示意見照会書(様式第1号)により通知し、当該第三者から原則として公文書開示意見回答書(様式第2号)で意見を求めることにより行う。

(第三者への通知)

第5条　所管課長は、第三者情報について意見聴取をした後に可否の決定をした場合は、当該第三者に次の事項を通知する。