○深川市印鑑条例施行規則

昭和53年4月5日

規則第12号

(趣旨)

第1条 この規則は、深川市印鑑条例(昭和53年条例第13号、以下「条例」という)の施行について、必要な事項を定めるものとする。

(印鑑登録申請の受理)

第2条 市長は印鑑の登録申請があったときは、その者の住所、氏名及び生年月日等を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認して受理しなければならない。

(平24規則32・一部改正)

(委任の旨を証する書面)

第3条 条例第3条に規定する「委任の旨を証する書面」とは、委任状、代理権授与通知書及び代理人選任届とする。

(確認の方法)

第4条 条例第4条第4項に定める確認の方法は、次の各号のいずれかによるものとする。

(1) 官公署の発行した免許証、許可書又は身分証明書であって本人の写真を貼付し割印等のしてあるものを提示したとき。

(2) その他市長が本人であることを確認できるとき。

(平3規則20・平24規則32・一部改正)

(回答書の期限)

第5条 条例第4条第5項の規定による回答書の提出期限は照会書発送の日から起算して14日以内とする。

(印鑑登録原票の記載事項)

第6条 条例第5条に規定する事項とは次に掲げる事項とする。

(1) 登録番号

(2) 登録年月日

(3) 氏名(氏に変更があった者に係る住民票に旧氏の記載(住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第6条第3項の規定により磁気ディスク(これに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができる物を含む。以下同じ。)をもって調整する住民票にあっては、記録。以下同じ。)がされている場合にあっては氏名及び当該旧氏、外国人住民に係る住民票に通称の記載がされている場合にあっては氏名及び当該通称)

(4) 出生の年月日

(5) 住所

(6) 外国人住民が住民票の備考欄に記載がされている氏名の片仮名表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあっては、当該氏名の片仮名表記

(平24規則32・令元規則30・一部改正)

(印鑑登録証明書の記載事項)

第7条 条例第14条第1項に規定する事項とは次に掲げる事項とする。

(1) 氏名(氏に変更があった者に係る住民票に旧氏の記載がされている場合にあっては氏名及び当該旧氏、外国人住民に係る住民票に通称の記載がされている場合にあっては氏名及び当該通称)

(2) 出生の年月日

(3) 住所

(4) 外国人住民が住民票の備考欄に記載がされている氏名の片仮名表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあっては、当該氏名の片仮名表記

(平24規則32・令元規則30・一部改正)

(印鑑登録原票の再製)

第8条 市長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となったとき、その他必要と認めるときは、印鑑登録を受けている者にその旨を通知し、登録されている印鑑及び印鑑登録証の提出を求め、その者に係る印鑑登録原票を再製するものとする。

(平9規則49・追加)

(印鑑登録申請書等の様式)

第9条 印鑑登録申請書等、条例に規定する文書の様式は次の各号に定めるところによる。

(1) 印鑑登録申請書(別記様式第1号)

(2) 印鑑登録照会書及び印鑑登録回答書(別記様式第2号)

(3) 印鑑登録原票(別記様式第3号)

(4) 印鑑登録証(別記様式第4号)

(5) 印鑑登録証再交付申請書 印鑑登録廃止届(別記様式第5号)

(6) 印鑑登録証明書交付申請書(別記様式第6号)

(7) 印鑑登録証明書(別記様式第7号)

(平3規則20・一部改正、平9規則49・旧第8条繰下、平14規則34・令元規則30・一部改正)

(文書の保存)

第10条 印鑑に関する文書の保存年限は、次のとおりとする。

(1) 抹消された印鑑登録原票

抹消された日の属する月の翌月より5年間

(2) その他印鑑に関する文書

受理された日の属する月の翌月より2年間

(平9規則49・旧第9条繰下、平14規則34・一部改正)

附 則

この規則は、昭和53年9月1日から施行する。

附 則(平成3年10月22日規則第20号)

この規則は、平成3年11月1日から施行する。

附 則(平成9年12月11日規則第49号)

この規則は、平成10年4月1日から施行する。ただし、様式に係る改正は、平成8年9月29日から適用する。

附 則(平成14年7月23日規則第34号)

この規則は、平成14年7月29日から施行する。

附 則(平成24年7月2日規則第32号)

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

附 則(令和元年9月27日規則第30号)

(施行期日)

1 この規則は、令和元年11月5日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の際、現に改正前の深川市印鑑条例施行規則(以下「旧規則」という。)の様式の規定により提出され、又は交付している書類は、改正後の深川市印鑑条例施行規則(以下「新規則」という。)の様式の規定により提出され、又は交付した書類とみなす。

3 この規則の施行の際現に存する旧規則の様式は、当分の間、必要な修正をした上、新規則の様式とみなして使用することができる。

(令元規則30・全改)

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(令元規則30・全改)

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(令元規則30・追加)

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(平14規則34・全改)

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(令元規則30・全改)

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(令元規則30・全改)

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(令元規則30・全改)

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深川市印鑑条例施行規則

昭和53年4月5日 規則第12号

(令和元年11月5日施行)