(目的)

第1条　この規程は、岐阜市職員互助会(団体名。以下「互助会」という。)の保有する文書の公開に関し必要な事項を定めることにより、互助会の活動に対する市民の信頼と理解を深めるとともに、地方自治の本旨である市民による一層公正で開かれた岐阜市政の実現に寄与することを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(互助会の責務)

第3条　岐阜市職員互助会理事長(以下「理事長」という。)は、市民への文書の公開が十分なされるようこの規程を運用するものとする。この場合においては、個人の秘密その他通常他人に知られたくない個人に関する情報がみだりに公開されることがないよう最大限の配慮をしなければならない。

(利用者の責務)

第4条　この規程に基づいて文書の公開を受けようとするものは、信義に従い誠実に公開の請求を行い、これによって得た情報を適正に使用しなければならない。

(公開の請求)

第5条　何人もこの規程の定めるところにより、理事長に対し、文書の公開を請求することができる。

(文書の開示義務)

第6条　理事長は、公開請求があったときは、当該公開請求に係る文書が次条の非公開とすることができる文書に該当するときを除き、公開請求者に当該文書を公開しなければならない。

(非公開とすることができる文書)

第7条　理事長は、次の各号のいずれかに該当する情報が記録されている文書については、公開を拒むことができる。

(部分公開)

第7条の2　理事長は、公開請求に係る文書の一部に非公開情報が記録されている場合において、非公開情報が記録されている部分を容易に区分して除くことができるときは、公開請求者に対し、当該部分を除いた部分につき公開しなければならない。ただし、当該部分を除いた部分に有意の情報が記録されていないと認められるときは、この限りでない。

(公益上の理由による裁量的公開)

第8条　理事長は、公開請求に係る文書に非公開情報が記録されている場合であっても、公開することが公益上特に必要があると認めるときは、公開請求者に対し、当該文書を公開することができる。

(文書の存否に関する情報)

第9条　公開請求に対し、当該公開請求に係る文書が存在しているか否かを答えるだけで非公開情報を公開することとなるときは、理事長は、当該文書の存否を明らかにしないで当該公開請求を拒否することができる。

(請求の方法)

第10条　公開請求をしようとするものは、文書公開請求書(様式第1号)に必要事項を記載の上、理事長に提出しなければならない。ただし、理事長が請求書の提出を要しないと認めたときは、この限りでない。

(請求に対する決定等)

第11条　理事長は、前条第1項の規定による形式上の要件に適合した請求書の提出があった日の翌日から起算して14日以内に当該請求に対する諾否の決定を行い、文書公開請求決定通知書(様式第2号)により速やかに公開請求者に通知しなければならない。

(第三者に対する意見書提出の機会の付与等)

第12条　公開請求に係る文書に第三者に関する情報が記録されているときは、理事長は、前条第1項の規定により諾否の決定をするに当たって、当該情報に係る第三者に対し、第三者意見照会書(様式第5号)により通知して、意見書を提出する機会を与えることができる。

(文書の公開の実施)

第13条　理事長は、第11条第1項の規定により公開することと決定したとき又は第10条第1項ただし書の場合における請求があったときは、速やかに当該文書を公開しなければならない。

(費用の負担)

第14条　この規程の規定に基づき文書の写しの交付を受けるものは、当該写しの作成に要する費用として別表に定める費用を負担するほか、当該写しの送付に要する費用を負担するものとする。

(異議の申出があった場合の措置)

第15条　第11条第1項の規定による決定に関し異議のある者は、当該決定を知った日の翌日から起算して3月以内に、理事長に対し、異議申出書(様式第8号)により、異議の申出をすることができる。

(文書の検索資料の作成等)

第16条　理事長は、文書の検索に必要な資料を作成し、事務所に備え、一般の利用に供するものとする。

(実施状況の公表等)

第17条　理事長は、毎年この規程の規定に基づく文書の公開の実施状況を公表するものとする。

(他法令との関係等)

第18条　法令の規定に基づき文書の公開を求めることができるときは、当該法令の定めるところによる。

(会議の公開)

第19条　互助会の会議は、原則公開するものとする。ただし、第7条第1号から第4号までに定める非公開情報に該当するおそれがあると認める事項を取り扱うときは、この限りでない。

(岐阜市長からの請求)

第20条　岐阜市情報公開条例第17条第2項の規定に準じて岐阜市長から文書の提出請求があった場合は、この規程に従い文書の提出を行うものとする。

(補則)

第21条　この規程の施行に関し必要な事項は、条例その他関連法令等を準用する。