(趣旨)

第1条　岐阜市病院事業における公印は、この規程の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規程において「公印」とは、次の各号のいずれかに掲げるもので、第8条の規定により登録されたものをいう。

(公印の種類)

第3条　公印は、一般公印及び専用公印とする。

(公印の名称、公印保管責任者等)

第4条　公印の名称、書体、寸法、形状、個数、使用目的及び公印保管責任者(以下「保管責任者」という。)は、別表のとおりとする。

(保管)

第5条　保管責任者は、公印保管の責めに任じ、かつ、その使用を適切に行うため必要な処置を講じなければならない。

(公印取扱者)

第6条　保管責任者は、事務処理上必要と認めるときは、病院政策課長と協議の上公印取扱者を定め、公印の保管及び使用に関する事務の一部を取り扱わせることができる。

(公印の作製、改刻及び廃止)

第7条　公印を作製し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印作製・改刻・廃止伺書(様式第1号)により、管理者の承認を受けなければならない。

(公印の登録)

第8条　病院政策課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の印影、名称、寸法、使用目的、保管責任者その他必要事項を登録しなければならない。

(告示)

第9条　公印を作製し、改刻し、又は廃止したときは、告示しなければならない。

(公印の使用)

第10条　公印を使用しようとするときは、押印すべき文書及び決裁文書その他必要な文書を提示して、保管責任者又は公印取扱者の承認を受けなければならない。

(公印使用簿)

第11条　保管責任者は、公印使用簿(様式第3号)を備え、公印を使用しようとする者に必要事項を記載させるものとする。ただし、文書管理システム(岐阜市病院事業文書取扱規程(平成31年岐阜市病院事業管理規程第12号)第2条第6号に規定する文書管理システムをいう。)による公印の押印申請の登録をした場合その他病院政策課長が承認する場合は、他の方法によってその記載に代え、又はその記載を省略することができる。

(公印の押印)

第12条　公印は、朱肉を用い、明確に押印しなければならない。

(公印の印影印刷)

第13条　公印は、特に必要があると認める場合は、印影を印刷して押印に代えることができる。

(公印の電子計算機による印刷)

第14条　特に必要があると認める場合は、電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子印」という。)を出力することによって、公印の押印に代えることができる。

(公印の廃棄)

第15条　廃止した公印又は不要になった公印は、直ちに病院政策課長に引き継がなければならない。

(市長部局の例)

第16条　この規程に定めるもののほか、公印の取扱いについては、市長の事務部局の例による。

(その他)

第17条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。