○比謝川行政事務組合公印規程

平成14年4月1日

訓令第1号

(趣旨)

第1条 この訓令は、比謝川行政事務組合の公印の名称、ひな形、寸法、保管方法その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(1) 公印 公務上作成した文書に、その内容及び成立ともに真正であることを認証するために使用する印章をいう。

(2) 庁印 庁名をもって発送する文書に使用する公印をいう。

(3) 職印 職名をもって発送する文書に使用する公印をいう。

(4) 改刻 公印の事故、摩滅その他の理由により、当該公印と同じ刻字をもって、これに代わる公印を作成することをいう。

(5) 廃止 公印の改刻その他の理由により不要となった公印の使用をやめることをいう。

(公印の名称、保管者等)

第3条 公印の名称、ひな形、寸法、書体、個数、用途及び公印保管者(以下「保管者」という。)は、別表第1に掲げるとおりとする。

2 公印は、慎重に取り扱い、盗難、不正使用等のないように堅固な容器に納め、使用しないときは施錠し、厳重に保管するとともに常に鮮明にしておかなければならない。

(公印の作成、改刻及び廃止)

第4条 保管者は、公印を作成し、改刻し、又は廃止する必要があると認めた場合は、公印の作成(改刻)(廃止)申請書(様式第1号)を管理者に提出し、承認を得なければならない。

(公印の告示)

第5条 管理者は、公印を作成し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第6条 事務局長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第7条 保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは直ちに公印事故届(様式第3号)を事務局長を経て管理者に提出しなければならない。

(公印の使用)

第8条 公印を押印しようとするときは、保管者(時間外及び休日にあっては当直者)に決裁済の原議書を提示し、その承認を受けなければならない。

2 原議書のないものに押印しようとするときは、公印使用簿(様式第4号)に必要事項を記入し、保管者の承認を得なければならない。

3 公印を持ち出し、使用する場合は、公印持出使用許可願(様式第5号)に必要事項を記入の上、保管者の承認を得るものとし、使用後は速やかに保管者に返納しなければならない。

(公印の刷込み)

第9条 公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷して公印の押印に代えることができる。

2 前項の場合において、印刷物の都合により別表第1に定める規格により難いときは、これを縮小して印刷することができる。

3 前2項の規定により公印の印影を刷込みしようとするときは、その都度当該保管者を経て管理者に公印刷込み承認願(様式第6号)を提出して承認を受けなければならない。

4 印刷に使用した印影の原版等は、廃止した公印の取扱いに準じ、事務局長が保存するものとする。

(電子計算組織による証明用公印)

第10条 電子計算組織を利用して証明事務を行う場合において、電子計算組織に記録した当該証明用の公印の印影をその公印として使用することができる。

2 第4条の規定は、前項の場合においてこれを準用する。

(廃止した公印の引継ぎ、保存等)

第11条 保管者は、公印を改刻し、又は廃止したときは、不要となった公印を事務局長に引き継がなければならない。

2 事務局長は、引継ぎした公印を別表第2の区分により保存しなければならない。

3 前項の保存期間が経過した公印は、焼却その他の方法により処分するものとする。ただし、特に管理者が必要と認めた場合に限り、保存期間を延長し、又は行政文書等保存機関に引継ぎをすることができる。

附 則

(施行期日)

1 この訓令は、平成14年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 この訓令施行の際、現に使用中の公印で第3条別表第1に規定する形状に該当するものについては、この訓令により、新調した公印とみなす。

附 則(平成17年訓令第4号)

この訓令は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成17年訓令第12号)

この訓令は、公表の日から施行する。

附 則(平成19年訓令第1号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成26年訓令第4号)

この訓令は、平成26年4月1日から施行する。

別表第1(第3条、第9条関係)

1 庁印

名称

公印番号

ひな形

寸法

書体

個数

用途

保管者

比謝川行政事務組合之印

1

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方27mm

れい書

1

事務局で組合名をもってする文書

事務局長

ニライ消防本部之印

2

画像

方21mm

れい書

1

消防本部名をもってする文書

総務課長

嘉手納消防署之印

3

画像

方21mm

れい書

1

嘉手納消防署名をもってする文書

嘉手納消防署長

北谷消防署之印

4

画像

方21mm

れい書

1

北谷消防署名をもってする文書

北谷消防署長

読谷消防署之印

5

画像

方21mm

れい書

1

読谷消防署名をもってする文書

読谷消防署長

2 職印

名称

公印番号

ひな形

寸法

書体

個数

用途

保管者

比謝川行政事務組合管理者之印者

1

画像

方24mm

てん書

1

事務局で管理者名をもってする文書

事務局長

比謝川行政事務組合管理者之印

1―1

画像

方24mm

れい書

1

消防本部で管理者名をもってする文書

総務課長

比謝川行政事務組合管理者之印

1―2

画像

方24mm

こいん体

1

環境美化センターで管理者名をもってする文書

所長

比謝川行政事務組合副管理者之印

2

画像

方24mm

れい書

1

事務局で副管理者をもってする文書

事務局長

比謝川行政事務組合職務代理者之印

3

画像

方24mm

れい書

1

事務局で管理者職務代理者名をもってする文書

事務局長

比謝川行政事務組合会計管理者之印

4

画像

方24mm

れい書

1

会計管理者名をもってする文書

会計管理者

比謝川行政事務組合会計管理者職務代理者之印

5

画像

方24mm

れい書

1

会計管理者職務代理者名をもってする文書

会計管理者職務代理者

比謝川行政事務組合議会議長之印

6

画像

方24mm

れい書

1

議長名をもってする文書

事務局長

比謝川行政事務組合議会副議長之印

7

画像

方24mm

れい書

1

副議長名をもってする文書

事務局長

比謝川行政事務組合監査委員之印

8

画像

方24mm

れい書

1

監査委員名をもってする文書

事務局長

比謝川行政事務組合事務局長之印

9

画像

方24mm

れい書

1

事務局長名をもってする文書

事務局長

ニライ消防長之印

10

画像

方24mm

れい書

1

消防長名をもってする文書

総務課長

ニライ消防長職務代理者之印

11

画像

方24mm

れい書

1

消防長職務代理者名をもってする文書

総務課長

嘉手納消防署長之印

12

画像

方24mm

れい書

1

嘉手納消防署長名をもってする文書

嘉手納消防署長

北谷消防署長之印

13

画像

方24mm

れい書

1

北谷消防署長名をもってする文書

北谷消防署長

読谷消防署長之印

14

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方24mm

れい書

1

読谷消防署長名をもってする文書

読谷消防署長

ニライ消防団長之印

15

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方24mm

れい書

1

消防団長名をもってする文書

総務課長

比謝川行政事務組合管理者之印

16

画像

方45mm

てん書

1

管理者名をもってする表彰

総務課長

ニライ消防長之印

17

画像

方45mm

てん書

1

消防長名をもってする表彰

総務課長

比謝川行政事務組合議会運営委員会委員長之印

18

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方24mm

れい書

1

議会運営委員長名をもってする文書

事務局長

比謝川行政事務組合環境美化センター所長之印

19

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方24mm

れい書

1

環境美化センター所長名をもってする文書

所長

別表第2(第11条関係)

廃止した公印の区分

公印番号

保存期限

庁印

1~5

永年

職印

1~11

永年

12~14

廃止した日から5年

15~19

永年

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比謝川行政事務組合公印規程

平成14年4月1日 訓令第1号

(平成26年4月1日施行)