○日野市議会事務局処務規程

昭和52年11月1日

議会規則第2号

(目的)

第1条 この規程は、日野市議会事務局設置条例(昭和34年条例第30号)第6条の規定に基づき、日野市議会事務局(以下「事務局」という。)の機構、事務分掌その他必要な事項を定めることを目的とする。

(職及び職務)

第2条 事務局に次の職を置く。

(1) 事務局長

(2) 事務局次長

(3) 係長

(4) 書記

(5) 自動車運転手

2 事務局に副主幹及び主査を、係に主査、業務主査、主任及び業務主任を置くことができる。

3 事務局長(以下「局長」という。)は、議長の命を受け、議会の事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

4 事務局次長(以下「次長」という。)は、上司の命を受け、議会の事務を処理し、局長に事故あるときは、その職務を代理する。

5 係長は、上司の命を受け、分掌事務をつかさどり、所属職員を指揮する。

6 主任は、上司の命を受け、高度の知識又は経験を必要とする事務を処理する。

7 副主幹及び主査は、上司の命を受け、担当の事務を処理する。

8 業務主査は、上司の命を受け、担当の業務を処理する。

9 業務主任は、上司の命を受け、担当の業務の円滑な遂行に努めなければならない。

10 書記及び自動車運転手は、上司の指揮を受け、職務に従事する。

(事務分掌)

第3条 各係の事務分掌は、次のとおりとする。

庶務調査係

(1) 公印の管理に関すること。

(2) 文書の収受、発送、編さん及び保存に関すること。

(3) 議員の身分資格得失及び議員報酬等に関すること。

(4) 儀式及び交際、接待に関すること。

(5) 議会に関する条例、規則等の制定改廃に関すること。

(6) 予算、決算その他経理に関すること。

(7) 議長会及びその他会議に関すること。

(8) 議員共済並びに議員の福利厚生に関すること。

(9) 物品の管理受払いに関すること。

(10) 議会図書に関すること。

(11) 議場及び議会関係各室の管理に関すること。

(12) 職員の人事、服務及び給与に関すること。

(13) 議会に関する各種資料の調査収集に関すること。

(14) 市議会報に関すること。

(15) その他調査及び統計資料の作成に関すること。

(16) その他他の係に属さないこと。

議事係

(1) 本会議、委員会及びその他諸会議に関すること。

(2) 議事日程及び諸報告に関すること。

(3) 会議通知に関すること。

(4) 公聴会に関すること。

(5) 質問及び発言通告に関すること。

(6) 議員の出欠に関すること。

(7) 議案及び請願、陳情等の受理並びに審査の処理に関すること。

(8) 会議の議決事項の処理に関すること。

(9) 議会において行う選挙に関すること。

(10) 会議録、委員会録の調製及び保存に関すること。

(11) 傍聴に関すること。

(12) その他議事に関すること。

2 前項の規定にかかわらず、局長は処務の都合により、臨時に事務を分掌し、又は処理させることができる。

(決裁)

第4条 事務は、すべて議長の決裁を経なければできない。ただし、議長、副議長ともに事故があつて決裁を受けることができないときは、至急に処理しなければならない事務に限り、局長において代決することができる。

(代決等をした事務の後閲)

第5条 局長は、代決又は代理をした事務については、軽易な事項を除き、後閲に供しなければならない。

(局長の専決事項)

第6条 局長の専決できる事項は、次のとおりとする。ただし、異例に属する事項及び必要と認める事項については、議長の指揮を受けなければならない。

(1) 臨時的任用の職員の任免に関すること。

(2) 重要な照会、回答、報告及び通知に関すること。

(3) 重要な情報及び宣伝に関すること。

(4) 所属職員の事務分掌の決定に関すること。

(文書等の取扱い)

第7条 到着の文書は、すべて庶務調査係において、次の各号によつて処理しなければならない。

(1) 親展文書は、封皮に収受日付印を押印し、件名簿に登載して、議長、副議長あてのものは局長に、その他のものはあて名人に交付する。

(2) 前号のもの及び開披を不適当と認めるものを除くほか、これを開き日付印を押印し、文書収発簿にその件名を登載して、文書収発簿とともに局長の査閲を経て主務の係に配付する。

(3) 2係以上に関係のある文書は、最も関係の多いものと認められる係に配付の上、関係各係に回覧する。

(4) 現金又は金券添付の文書は、その書面の余白に金額又は金券の種類及び券面額を記入して件名簿に登載し、特にその受払いを明らかにしなければならない。

(文書の処理)

第8条 文書の配付を受けたときは、遅滞なく処理案を付け回議又は回覧に供しなければならない。直ちに処理しがたい文書については、処理期限を定めて、あらかじめ局長の承認を受けなければならない。

(起案)

第9条 事務の処理は、起案用紙により立案し、順序を経て議長の決裁を受けなければならない。

(異例の文書)

第10条 事務の処理は、緩急軽重を考慮し、異例に属するもの又は重要と認めるものは、先ず意見を申述べて上司の指揮を受けなければならない。

(合議)

第11条 市長その他市の執行機関に関係ある事件は、関係者に合議しなければならない。

2 前項の事件につき関係者協議してその議が調わないときは、軽易又は専決事項に属する事務といえども議長の指揮を受けなければならない。

(文書類の閲覧交付)

第12条 文書類は、局長の承認を得ないでこれを他に示し、又はその謄本を与えることができない。

(文書の取扱いに関するその他の事項)

第13条 文書の取扱いに関してこの規程に定めるもののほかは、日野市の例による。

(職員の服務等)

第14条 職員の執務時間、休日、休暇、忌引、その他勤務に関する事項は、特に定めるもののほか、日野市の例による。

(秘密の保持)

第15条 職員は、職務上知り得た秘密を洩らしてはならない。その職を離れた後も同様とする。

(服務)

第16条 職員は、議長の承認を受けなければ、みだりに職務を離れ、また本職のほかに給料を得て他の事務を行うことはできない。

(補則)

第17条 この規程に定めるほか、必要な事件については、局長が議長の承認を得て別に定める。

付 則

この規程は、公布の日から施行する。

付 則(昭和62年議会規則第1号)

(施行期日)

1 この規程は、公布の日から施行する。

付 則(昭和63年議会規則第1号)

この規程は、昭和63年4月25日から施行する。

付 則(平成6年議会規則第1号)

この規程は、公布の日から施行する。

付 則(平成14年議会規則第6号)

この規程は、平成14年7月1日から施行する。

付 則(平成20年議会規則第1号)

この規程は、公布の日から施行する。

日野市議会事務局処務規程

昭和52年11月1日 議会規則第2号

(平成20年9月3日施行)