○日野市監査委員事務局処務規程

昭和41年10月1日

監査委員訓令第2号

(趣旨)

第1条 この規程は、日野市監査委員に関する条例(昭和39年条例第28号)の規定により監査委員事務局(以下「事務局」という。)の事務を処理するため必要な事項を定めるものとする。

(組織)

第2条 事務局に次の係を置く。

監査係

(職員)

第3条 事務局に次の職員を置く。

(1) 事務局長

(2) 事務局次長

(3) 係長

2 事務局に次の職員を置くことができる。

(1) 副主幹

(2) 主査

(3) 主任長

(4) 主任

(5) 書記

(職務権限)

第4条 事務局長(以下「局長」という。)は、監査委員(以下「委員」という。)の命を受けて事務局の事務を掌理し、職員を指揮監督する。

2 事務局次長(以下「次長」という。)は、上司を補佐し、その指揮を受けて事務を処理し、職員を指揮監督するとともに、局長に事故あるときは、その職務を代理する。

3 副主幹は、上司を補佐し、その指揮を受けて事務を処理し、職員を指揮するととともに、局長、次長ともに事故あるときは、その職務を代理する。

4 係長は、上司を補佐し、その指揮を受けて事務を処理し、職員を指揮するとともに、局長、次長、副主幹ともに事故あるときは、その職務を代理する。

5 主査は、上司の命を受け、担当の事務を処理する。

6 主任長は、上司の命を受け、特に高度の知識又は経験を必要とする事務を処理する。

7 主任は、上司の命を受け、高度の知識又は経験を必要とする事務を処理する。

8 前各項以外の職員は、上司の指揮を受けて、事務に従事する。

(事務分掌)

第5条 係の事務分掌は、次のとおりとする。

監査係

(1) 公印の管理に関すること。

(2) 事務局の文書の収受発送及び物品の管理に関すること。

(3) 事務局の予算の経理に関すること。

(4) 事務局職員の人事及び服務に関すること。

(5) 監査、審査、検査等の執行並びに報告書の送付及び公表に関すること。

(6) 監査に関する諸資料の作成、収集及び整理保存に関すること。

(7) 全国都市監査委員会、関東都市監査委員会及び東京都市監査委員会に関すること。

(8) その他監査事務に関すること。

(事務局長及び事務局次長の専決事項)

第6条 事務局長は、次の事項を専決することができる。

(1) 事務局次長(以下「次長」という。)の出張命令に関すること及び副主幹以下の職員の宿泊を要する出張命令に関すること。

(2) 次長の時間外勤務命令に関すること。

(3) 次長の休暇、欠勤、遅刻、早退及びその他の諸願届出の処理に関すること。

(4) 事務局の運営に関すること。

(5) その他簡易な事項に関すること。

2 事務局次長は、次の事項を専決することができる。

(1) 職員の出張命令に関すること。

(2) 職員の時間外勤務命令に関すること。

(3) 職員の休暇、欠勤、遅刻、早退及びその他の諸願届出の処理に関すること。

(4) 文書の収受及び発送に関すること。

(5) 簡易な照会、回答及び資料の収集並びに簡易な事務の処理に関すること。

(事案の代決)

第7条 代表監査委員が不在のとき、緊急を要する事案について、他の委員が当該委員の決裁すべき事項を代決することができる。

2 事務局長が不在のときは、緊急を要する事案について、次長がその事案について、代決することができる。

(代決できる事案)

第8条 代決できる事案は、あらかじめその処理について特に指定を受けたもの又はその処理に緊急を要する事案に関するものとする。

(報告)

第9条 前条により代決した場合は、事後速やかに当該監査委員又は事務局長に報告しなければならない。

(職員の服務等)

第10条 事務局職員の勤務時間、休日、休暇、忌引及びその他勤務に関する事項は特に定めるもののほか、日野市一般職の職員の例による。

(文書の取扱い)

第11条 文書の取扱いに関する事項は、日野市文書管理規則(平成16年規則第39号)を準用する。

付 則

この規程は、公布の日から施行する。

付 則(昭和44年監査委員訓令第1号)

この規程は、公布の日から施行し、この規程による改正後の日野市監査委員事務局処務規程の規定は、昭和44年4月1日から適用する。

付 則(昭和57年監査委員訓令第1号)

この規則は、公布の日から施行する。

付 則(平成元年監査委員訓令第1号)

この訓令は、公表の日から施行する。

付 則(平成3年監査委員訓令第1号)

この訓令は、公表の日から施行する。

付 則(平成10年監査委員訓令第1号)

この訓令は、公表の日から施行する。

付 則(平成12年監査委員訓令第1号)

この訓令は、公表の日から施行する。

付 則(平成14年監査委員訓令第1号)

この規程は、平成14年7月1日から施行する。

付 則(平成18年監査委員訓令第1号)

この規程は、公表の日から施行し、この規定による改正後の日野市監査委員事務局処務規程の規定は平成18年7月1日から適用する。

付 則(平成28年監査委員訓令第1号)

この訓令は、平成28年4月1日から施行する。

日野市監査委員事務局処務規程

昭和41年10月1日 監査委員訓令第2号

(平成28年4月1日施行)

体系情報
第3編 行政委員会・委員/第4章 監査委員
沿革情報
昭和41年10月1日 監査委員訓令第2号
昭和44年5月27日 監査委員訓令第1号
昭和57年2月25日 監査委員訓令第1号
平成元年8月22日 監査委員訓令第1号
平成3年6月1日 監査委員訓令第1号
平成10年4月30日 監査委員訓令第1号
平成12年11月1日 監査委員訓令第1号
平成14年6月28日 監査委員訓令第1号
平成18年9月20日 監査委員訓令第1号
平成28年3月30日 監査委員訓令第1号