2　公印の取扱い、保管その他公印に関する事務については、次の区分によるものとする。

2　公印管理課の長は、公印の盗難、紛失又は偽造、変造があつたときは、直ちに必要な措置を講じ、かつ公印事故届(第3号様式)により、総務部長を経て市長に届け出なければならない。

2　公印管理課の長は、前項の審査の結果、公印の押印を適当と認めたときは、文書管理システムに公印の押印を承認する意思を登録し、又は決裁文書等の所定の欄に公印の押印を承認する旨を表示するものとする。

3　前2項の規定にかかわらず、事務の執行上やむをえないと主管課の長が認め、あらかじめ公印使用審査手続特例申請書(第4号様式)により公印管理課の長を経て総務課長の承認を受けた文書等については、当該文書等に公印を押印することができる。

4　第2項の規定により承認を受けた者又は前項の規定により承認を受けた文書等に押印しようとする者は、当該文書等に明確に公印を押印するとともに、公印使用簿(第5号様式)に必要な事項を記載しなければならない。ただし、公印管理課の長が適当と認めるときは、証明簿、申請書その他公印の使用状況がわかる記録等(以下「証明簿等」という。)をもつて公印使用簿に代えることができる。

2　主管課長は、前項の規定により事前押印しようとするときは、あらかじめ公印使用承認申請書(第6号様式)により、事前押印しようとする文書等を添えて、公印管理課の長を経て総務課長の承認を受けなければならない。

3　主管課長は、公印使用文書等受払票(第7号様式。以下この項において「受払票」という。)により、常に事前押印した文書等の使用状況を明らかにしなければならない。ただし、公印管理課の長が適当と認めるときは、証明簿等をもつて受払票に代えることができる。

4　主管課長は、第1項の規定により事前押印した文書等を厳重に管理し、使用しなくなつたときは、当該文書等を消去、焼却、裁断等の方法により廃棄しなければならない。

2　前条第2項から第4項までの規定は、前項の場合について準用する。この場合において、同条第2項、第3項及び第4項中「事前押印」とあるのは「印影印刷」と読み替えるものとする。

3　第1項の規定により印刷に使用した公印を改刻により使用しなくなつた場合において、当該改刻前にその公印の印影を印刷した文書等については、当該改刻の日から1年以内の期間に限り、なお使用することができる。

2　第7条第2項及び第3項の規定は、前項の場合について準用する。この場合において、同条第2項中「公印使用承認申請書(第6号様式)」とあるのは「公印(電子印)使用承認申請書(第8号様式)」と、同条第2項及び第3項中「事前押印」とあるのは「電子印打出しを」とそれぞれ読み替えるものとする。

3　主管課の長は、第1項による処理をする場合には、印影の改ざんその他不正使用を防止するため、電子印の管理等について必要な措置を採らなければならない。

4　電子印を使用しなくなつたときは、速やかに当該電子計算組織に記録した電子印を消去し、公印管理課の長を経て総務課長に報告しなければならない。

2　前項の保存期間を経過した公印は、裁断又は焼却の方法により廃棄しなければならない。

1　この規程は、公布の日から施行する。

2　日野市公印規程(昭和33年規程第1号)は、廃止する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、この規則による改正後の日野市公印規程の規定は、昭和47年5月1日から適用する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、この規則による改正後の日野市公印規程の規定は、昭和47年5月1日から適用する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、昭和49年6月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、この規則による改正後の日野市公印規程の規定は、昭和49年7月1日から適用する。

この規則は、公布の日から施行し、この規則による改正後の日野市公印規程の規定は、昭和50年4月1日から適用する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、この規則による改正後の日野市公印規程の規定は、昭和54年10月20日から適用する。

この規則は、公布の日から施行し、この規則による改正後の日野市公印規程の規定は、昭和55年7月1日から適用する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

1　この規則は、昭和61年1月1日から施行する。

2　この規則の施行の際、現にこの規則による改正前の日野市公印規程別表第16の項の公印の印影を同規程第6条の2の規定により刷り込んだものについては、当分の間、なおこれを使用することができる。

この規則は、昭和61年1月4日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

1　この規則は、昭和61年7月1日から施行する。

2　この規則の施行の際、現にこの規則による改正前の日野市公印規程別表第127の項の公印の印影を同規程第6条の2の規定により刷り込んだものについては、当分の間、なおこれを使用することができる。

この規則は、昭和63年1月1日から施行する。

この規則は、昭和62年11月1日から施行する。

この規則は、昭和63年4月1日から施行する。

この規則は、昭和63年10月21日から施行する。

この規則は、平成元年8月1日から施行する。

この規則は、平成3年7月1日から施行する。

この規則は、平成3年10月16日から施行する。

この規則は、平成4年5月1日から施行する。

この規則は、平成4年10月15日から施行する。

この規則は、平成6年4月1日から施行する。

1　この規則は、公布の日から施行する。

2　この規則により新たに作成する公印は、平成7年度分の特別徴収関係通知書から適用し、平成6年度分の特別徴収関係通知書については、なお従前の例による。

この規則は、平成8年4月1日から施行する。

この規則は、平成9年4月1日から施行する。

この規則は、日野市組織条例の一部を改正する条例(平成9年条例第35号)の施行の日から施行する。

この規則は、平成11年1月1日から施行する。

この規則は、平成11年11月1日から施行する。

この規則は、平成12年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成13年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成16年4月1日から施行する。

この規則は、平成16年10月1日から施行する。ただし、別表第1の改正規定及び別表第2の改正規定は、平成16年8月1日から施行する。

この規則中、第1条の規定は平成17年8月1日から、第2条の規定は平成17年9月1日から施行する。

この規則は、平成18年5月10日から施行する。ただし、第4条の改正規定並びに別表第1の17の項、51の項、74の項及び76の項の改正規定については、公布の日から施行し、これらの改正規定による改正後の日野市公印規程の規定は、平成18年4月1日から適用する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成20年4月1日から施行する。ただし、第1条の改正規定は、公布の日から施行し、改正後の別表第1の規定は、平成19年4月1日から適用する。

この規則は、平成21年3月1日から施行する。

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

この規則は、平成21年6月4日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、この規則による改正後の日野市公印規程、日野市指名業者選定委員会規則、日野市文書管理規則、日野市職員の安全衛生管理規則、日野市職員顕彰規則、日野市職員の育児休業等に関する条例施行規則、日野市職員表彰規則、日野市住民基本台帳ネットワークシステム運営セキュリティ規則及び日野市会計事務規則の規定は、平成25年6月4日から適用する。

この規則は、平成26年4月1日から施行する。

この規則は、平成27年10月5日から施行する。

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

1　この規則は、日野市副市長定数条例の一部を改正する条例(平成30年条例第25号)の施行の日から施行する。

2　この規則の施行の際、第1条の規定による改正前の日野市公印規程、第3条の規定による改正前の日野市文書管理規則、第6条の規定による改正前の日野市職員の育児休業等に関する条例施行規則及び第11条の規定による改正前の日野市会計事務規則に規定する様式による用紙で、現に残存するものは、所要の修正を加え、なお使用することができる。

この規則は、公布の日から施行する。

1　この規則は、令和2年4月1日から施行する。

2　この規則の施行の際、この規則による改正前の日野市公印規程に規定する様式による用紙で、現に残存するものは、所要の修正を加え、なお使用することができる。

1　この規則は、令和3年4月1日から施行する。

2　この規則の施行の際、この規則による改正前の日野市公印規程第7号様式による用紙で、現に残存するものは、所要の修正を加え、なお使用することができる。