(趣旨)

第1条　この選挙人名簿抄本の閲覧に関する事務取扱要綱(以下「要綱」という。)は、日野市選挙執行規程第7条(選挙人名簿の抄本の閲覧)及び第11条(在外選挙人名簿の抄本の閲覧)の定めに基づき、日野市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が管理する公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第19条に規定する選挙人名簿及び第30条の2に規定する在外選挙人名簿(以下「選挙人名簿」という。)について、第28条の2、第28条の3及び第30条の12に規定する選挙人名簿の抄本(以下「選挙人名簿抄本」という。)の閲覧に関する事務処理を定める。

(閲覧の申請)

第2条　選挙人名簿抄本の閲覧(以下「閲覧」という。)の申出をする者(以下「申出者」という。)は、次の各号の区分に応じて、法令で定めるもののほか、第1号様式から第3号様式による選挙人名簿抄本閲覧申出書(以下「申出書」という。)を提出しなければならない。

(申出者に対する通知)

第3条　委員会は、申出者から前条に掲げる申出書その他閲覧の申出に必要な書類のすべてが提出されたことを確認したときは、当該申出者に閲覧させるものとする。

(閲覧者に対する本人確認)

第4条　委員会が規則第3条の2第4項第2号の規定により選挙人名簿抄本を閲覧する者(以下「閲覧者」という。)が本人であることを確認するために照会する文書及び回答書は、第5号様式及び第6号様式とする。

(閲覧の方法等)

第5条　閲覧者は、閲覧に当たっては、次の事項を遵守しなければならない。

(閲覧事項の確認)

第6条　委員会は、閲覧者が閲覧した事項が申出書に記載された閲覧対象者の範囲内であることを確認するものとする。

(閲覧の中止)

第7条　委員会は、閲覧者がこの要綱の定めに違反し、又は委員会の指示に従わない場合には、直ちに閲覧を中止させることができる。

(閲覧の拒否)

第8条　法第28条の2第3項及び第28条の3第3項に規定する閲覧を拒むに足りる相当な理由とは、次の場合をいう。

(公表の時期)

第9条　法第28条の4第7項に規定する閲覧状況の公表については、毎年9月に行うものとする。

(文書保存年限)

第10条　申出書その他関係書類の保存は、日野市文書取扱規程の定めるところによる。

(在外選挙人名簿の抄本の閲覧等)

第11条　第2条から第10条までの規定は、在外選挙人名簿の閲覧について準用する。

(その他)

第12条　この要綱に定めるもののほか、閲覧に関し必要な事項は委員会が定めるものとする。