○日野市・三鷹市基幹システム共同利用調査研究支援事業者選定プロポーザル実施要綱

平成29年2月14日

制定

(趣旨)

第1条 この要綱は、日野市及び三鷹市において基幹システム共同利用調査研究を行うに当たり、その調査研究等を支援する業務を委託する事業者の候補者(以下「委託候補事業者」という。)をプロポーザル方式により選定するために必要な事項を定めるものとする。

(用語の定義)

第2条 この要綱において「プロポーザル方式」とは、委託候補事業者を決定する場合において、提案者から業務に関する企画、実施体制等について記載された提案書(以下「企画提案書」という。)の提出を受け、ヒアリングを実施した上で、当該企画提案書の審査及び評価を行い、当該業務の委託に最も適した委託候補事業者を決定する方式をいう。

(選定委員会の設置)

第3条 日野市長(以下「市長」という。)は、プロポーザル方式による選定を実施するに当たり、別に定めるところにより、日野市・三鷹市基幹システム共同利用調査研究支援事業者選定委員会(以下「選定委員会」という。)を置く。

(プロポーザルの実施の公表)

第4条 市長は、プロポーザル方式により委託候補事業者を選定しようとするときは、次に掲げる事項をホームページに掲載することにより公表するものとする。

(1) 業務名称、業務内容及びスケジュール

(2) 参加者の資格要件

(3) 企画提案書その他必要書類(以下「企画提案書等」という。)の提出期限、場所及び方法

(4) 審査方法

(5) 事務局

(6) 前各号に定めるもののほか、市長が必要と認める事項

(実施方法)

第5条 プロポーザル方式は、一次審査及び二次審査により実施する。

(一次審査)

第6条 プロポーザルに参加しようとする者は、別に定める方法により企画提案書等を選定委員会に提出するものとする。

2 選定委員会は、提出された企画提案書等について別に定めるプロポーザル審査基準及び方法により審査を行い、合格者を決定するものとする。

3 一次審査の合格者は4者以内とし、参加資格を満たさない参加申込者は失格とする。

4 一次審査は、日野市総務部情報システム課及び三鷹市企画部情報推進課職員各2名の4名が行うものとする。

(一次審査結果の通知)

第7条 選定委員会は、参加申込者に対し、別に定める日までに1次審査の結果を通知するものとする。

2 選定委員会は、一次審査の合格者(以下「合格者」という。)に対し、別に定める日までに二次審査への参加意思を確認するものとする。

3 前項の規定による確認の結果、参加意思を表明しなかった合格者は、プロポーザルへの参加を辞退したものとみなす。

(二次審査)

第8条 選定委員会は、前条の規定により二次審査への参加を表明した合格者が提出した企画提案書等についてヒアリングによる二次審査を行い、業務に最も適した提案を行ったと認められる者から順に、最優秀提案者及び優秀提案者をそれぞれ1者ずつ決定する。

2 前項の審査、評価及び決定は、第6条第2項のプロポーザル審査基準及び方法により行わなければならない。

(二次審査結果の報告)

第9条 選定委員会は、前条の規定による二次審査の結果を日野市長に報告するものとする。

(委託候補事業者の決定)

第10条 日野市長は、前条の規定による報告に基づき、最優秀提案者を委託候補事業者に決定する。

(二次審査結果の通知)

第11条 選定委員会は、第9条及び前条の規定による結果を最優秀提案者及びその他の提案者に結果通知書により通知するものとする。

(提案資格の喪失等)

第12条 企画提案書等に虚偽の記載をしたことが判明したときは提案を行うことができないものとし、すでに提出された企画提案書等は無効とする。

2 前項の場合において、選定委員会は、提案をした者に対し、提案を行うことができない理由を付して通知しなければならない。

(事務局の設置)

第13条 次に掲げる庶務を行うため、日野市総務部情報システム課にプロポーザル実施事務局を置く。

(1) 選定委員会の運営に係る庶務

(2) 選定委員会の行う業務に係る庶務

(3) 前2号に掲げるもののほか、プロポーザルを実施するに当たり必要となる庶務

(その他)

第14条 提出された企画提案書等は、提案者に返却しないものとする。

2 提出された企画提案書等は、提案者に無断で使用しないものとする。

3 この要綱に定めるものを除き、プロポーザルの実施に関し必要な事項は、別に定める。

付 則

1 この要綱は、平成29年2月14日から施行する。

2 この要綱は、日野市・三鷹市基幹システム共同利用調査研究支援業務委託契約の締結の日をもってその効力を失う。

日野市・三鷹市基幹システム共同利用調査研究支援事業者選定プロポーザル実施要綱

平成29年2月14日 制定

(平成29年2月14日施行)