○檜原村公印規程

平成19年6月29日

規程第4号

檜原村公印規程(昭和49年規程第1号)の全部を改正する。

(趣旨)

第1条 檜原村の公印の管理、使用その他公印に関し必要な事項は、別に定めがあるものを除き、この規程の定めるところによる。

(定義)

第2条 この規程において「公印」とは、檜原村の公文書に使用する庁印及び職印の印章をいう。

(公印の名称、ひな形等)

第3条 公印の名称、番号、形状寸法、用途及び公印保管者は、別表第1のとおりとし、そのひな形は、別表第2のとおりとする。

(公印の返還)

第4条 公印保管者は、その公印用途が消滅したときは、直ちに総務課長に返還しなければならない。

(公印の保存)

第5条 公印は改刻したとき又は職制の変更等により使用しなくなったときは、5年間保存しなければならない。

2 前項の規定にかかわらず、総務課長が必要と認めたときは、さらに保存期間を延長することができる。

3 保存期間を経過した印章は、裁断、焼却等の方法により、総務課長がこれを廃棄する。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第6条 公印の新調、改刻及び廃止は、総務課長が行う。

(公印台帳)

第7条 総務課長は、公印台帳(様式第1号)を作成し、公印の新調、改刻又は廃棄のつど必要な事項を記載し、整理しなければならない。

(印影の保存)

第8条 総務課長は、毎年4月1日現在の公印の印影を公印台帳により保存しなければならない。

(公印の保管)

第9条 公印は、執務時間外、勤務を要しない日及び休日に当たっては、所定の場所に厳重に保管しなければならない。

2 公印は、その用途に係る事務を執務する場所以外に持ち出して使用してはならない。ただし、公印保管者が必要と認めたときは、この限りではない。

(公印の事故等)

第10条 公印保管者は、公印に盗難、紛失又は偽造若しくは変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第2号)により、総務課長を経て村長に届け出なければならない。

(公印の使用)

第11条 公印を使用するときは、押印しようとする文書等に決裁済の文書を添えて、公印保管者の照合を受けた後、押印しなければならない。

(公印の事前押印)

第12条 前条の規定にかかわらず、定例的かつ定型的な文書等で交付の日時、場所その他の事情を考慮して適当と認められるものについては、総務課長の承認を受けて当該決裁前に公印を押印することができる。

2 前項に規定する処理をする者は、当該押印した文書について不正使用等のないよう適正に管理しなければならない。

(印影の印刷)

第13条 定例的かつ定型的で一時に多数印刷する文書等のうち、公印を押印すべきものについて、総務課長が適当と認めたときは、その公印の印影を当該文書等に印刷して公印の押印に代えることができる。この場合において、必要と認めたときは、公印の印影を縮小して使用することができる。

2 公印保管者は、公印の印影を印刷した文書等を厳重に保管するとともに、文書等が不要となったときは、これを破棄し、又は当該印影を抹消しなければならない。

(電子計算組織による公印の印刷)

第14条 電子計算組織を利用して証明等の事務を行う場合は、公印を押印すべきものについて、総務課長が適当と認めたときは、電子計算組織に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を文書等に印刷して公印の押印に代えることができる。この場合において、必要と認めたときは、電子公印を縮小して使用することができる。

2 前項に規定する処理をする者は、印影の改ざんその他不正使用のないよう電子計算機組織に記録した印影を適正に管理しなければならない。

(公印の使用状況の調査等)

第15条 総務課長は、必要があると認めたときは、公印の保管、使用状況等について公印保管者に報告を求め、又は必要な書類の提出を求めることができる。

(委任)

第16条 この規程に定めるもののほか必要な事項は、村長が別に定める。

附 則

この規程は、平成19年7月1日から施行する。

別表第1(第3条関係)

名称

番号

形状寸法

(ミリメートル)

用途

公印保管者

西多摩郡檜原村印

1

正方形36

賞状用

総務課長

西多摩郡檜原村印

2

正方形24

一般文書用

総務課長

西多摩郡檜原村役場印

3

正方形24

一般文書用

総務課長

西多摩郡檜原村長之印

4

正方形30

賞状用

総務課長

西多摩郡檜原村長之印

5

正方形17

一般文書用

総務課長

檜原村長

6

正方形10

一般文書用

総務課長

檜原村長之印(村民課専用)

7

正方形21

証明事務用

村民課長

檜原村長之印(診療請求専用)

8

正方形18

診療請求用

福祉けんこう課長

檜原村長職務代理者之印

9

正方形18

一般文書用

総務課長

檜原村長職務代理者之印

10

正方形18

証明事務用

村民課長

檜原村長職務代理者之印

11

正方形18

診療請求用

福祉けんこう課長

西多摩郡檜原村副村長之印

12

正方形17

一般文書用

総務課長

西多摩郡檜原村会計管理者之印

13

正方形18

一般文書用

会計管理者

檜原村○○課(室)長之印

14

正方形15

一般文書用

各課(室)

都民の森管理事務所長之印

15

正方形15

一般文書用

都民の森管理事務所長

檜原村診療所事務長之印

16

正方形15

一般文書用

福祉けんこう課長

檜原村国民健康保険之印

17

正方形23

国民健康保険証用

国民健康保険担当課長

檜原村福祉センター管理者之印

18

正方形18

一般文書用

福祉センター担当課長

西多摩郡檜原村会計管理者領収印

19

円形直径24

金銭領収用

会計管理者

領収出納員○○課長印

20

円形直径24

各課金銭領収用

各課長

領収出納員福祉けんこう課長印(診療所用)

21

円形直径22

診療所金銭領収用

福祉けんこう課長

領収出納員都民の森管理事務所長印

22

円形直径24

都民の森金銭領収用

都民の森管理事務所長

契印

23

楕円形25×19

一般文書用

総務課長

24

楕円形25×19

村民課諸証明用

村民課長

別表第2(第3条関係)

1

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4

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檜原村公印規程

平成19年6月29日 規程第4号

(平成19年7月1日施行)