(趣旨)

第1条　この規程は、戸籍に関する事務の取扱について、戸籍法(昭和22年法律第224号。以下「法」という。)、戸籍法施行規則(昭和22年司法省令第94号。以下「施行規則」という。)その他別に定めるもののほか、本庁、振興局、出張所及び振興センターにおいて処理すべき必要な事項を定めるものとする。

(戸籍簿等の保管)

第2条　戸籍簿、除籍簿及び改製原戸籍簿等は、本庁において保管する。

(諸帳簿の備付け)

第3条　法及び施行規則並びに戸籍事務取扱準則(平成16年大分地方法務局長訓令第14号)に定める諸帳簿は、本庁に備え付ける。

(届書等の処理)

第4条　振興局、出張所及び振興センター(以下「振興局等」という。)において戸籍に関する届出又は申請があったときは、戸籍届書及びその添付書類等(以下「届書等」という。)を本庁に電送するものとする。

(振興局等における届書等の保管)

第5条　振興局等で受付した届書等は、本庁へ送達するまでの間、所定の書庫に収納し、厳重に保管しなければならない。

(届書等の送達)

第6条　前条に規定する届書等は、振興局等において届書の写しをとり、必要事項を届出書等送付簿(様式第2号)に記載し、遅滞なく本庁に引き継ぎしなければならない。

(証明書等の交付)

第7条　戸籍に関する各種証明書(以下「証明書等」という。)の交付は、当該交付請求を受けた本庁又は振興局等において交付する。

(証明書等交付請求書の取扱い)

第8条　前条に規定する交付申請書については、本庁及び振興局等ごとに手数料日計表(様式第3号)を作成した上で、1か月分をまとめる。

(官公署への報告等)

第9条　届書等の管轄法務局への送付及び次に掲げる事務は、本庁において行う。

(犯罪人名簿等の取扱)

第10条　犯罪人名簿等は、本庁において作製し、保管する。

(埋火葬許可証等の交付)

第11条　埋火葬許可証等は、死亡届又は死産届等を受け付けた本庁又は振興局等において交付する。

(文書の収発)

第12条　戸籍に関する文書の収発は、本庁が行うものとする。