(目的)

第1条　この規程は、公務の能率的な執行を図るため、日田市職員(非常勤職員及び臨時的任用職員を含む。以下「職員」という。)が自家用車を公務に使用することについて必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(自家用車の使用基準)

第3条　職員が自家用車を公務に使用する場合の基準(以下「使用基準」という。)は、次の各号のいずれかとする。

(自家用車の登録)

第4条　自家用車を公務に使用する職員は、年度ごとに、あらかじめ自家用車使用登録申請書(様式第1号。以下「登録申請書」という。)により、市長に登録の申請をしなければならない。

(自家用車の登録変更)

第5条　前条の規定による登録を受けた内容に変更が生じた場合は、職員は速やかに登録申請書により、登録の変更を申請しなければならない。この場合において、市長は同条第2項の規定に準じて、速やかに登録の変更をするものとする。

(使用の許可)

第6条　前2条の規定による登録又は登録の変更を受けた職員が公務のために自家用車を使用するときは、その都度事前に自家用車使用許可簿(様式第2号。以下「使用許可簿」という。)により所属長の許可を受けなければならない。ただし、市有物件給付対象自家用車を使用する場合は、これを省略することができる。

(許可の制限)

第7条　所属長は、前条の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当するときは、自家用車の使用を許可してはならない。

(運行日誌)

第8条　自家用車を公務に使用する職員は、運行状況を自家用車運行日誌(様式第3号)に記録しなければならない。ただし、第6条の許可を受けた職員については使用許可簿への記載をもってこれにかえるものとする。

(同乗者の承認)

第9条　所属長は、職務上効率的であると認める場合は、他の職員が自家用車に同乗することを承認することができる。ただし、自家用車を登録し、かつ、第6条の許可を受けた職員以外の者が運転してはならない。

(旅費)

第10条　自家用車を公務に使用する場合及び当該自家用車に同乗する場合の旅費については、日田市職員等の旅費に関する条例(昭和26年条例第71号)及び日田市職員等の旅費に関する条例施行規則(昭和38年規則第28号)の定めるところによる。

(自家用車を公務に使用する職員の遵守事項)

第11条　自家用車を公務に使用する職員は、次の各号に掲げる事項を遵守しなければならない。

(事故報告)

第12条　自家用車を公務に使用する職員が、公務中に交通事故の当事者となったときは、道路交通法(昭和35年法律第105号)第72条第1項に規定する必要な措置等を講じるとともに、日田市有自動車等安全運転管理規程(昭和50年訓令第5号)第7条の規定に準じて、直ちに報告しなければならない。

(損害賠償等)

第13条　自家用車を公務に使用する職員が、公務中に事故を起こし、第三者に損害を与えた場合において、その賠償額が職員の加入している強制保険及び任意保険の保険金額を超えるときは、その超える額を市が負担するものとする。ただし、当該事故が職員の故意又は重大な過失等により起きた場合にあっては、市は当該職員に対して求償権を行使することができるものとする。

(その他)

第14条　この規程に定めるもののほか、自家用車の公務使用に関し必要な事項は、市長が別に定める。