○一宮町議会事務局処務規程

平成9年9月4日

議会規程第1号

(目的)

第1条 この規程は、一宮町議会事務局(以下「事務局」という。)の組織、その他処務に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(組織)

第2条 事務局に事務局長(以下「局長」という。)のほか、書記を置く。

2 前項の職員は、町議会議長(以下「議長」という。)が任免する。

(職務)

第3条 局長は議長の命を受けて事務を掌理し、職員を指揮監督する。

2 書記は上司の命を受けて、事務に従事する。

3 局長に事故あるときは、局長の指名する書記がその職務を代理する。

4 前項の規定により代行した事務は後閲を受けなければならない。

(所掌事務)

第4条 事務局の所掌事務は、次のとおりとする。

庶務に関する事項

1 議員名簿の作成及び保存に関すること。

2 文書物件の収受、発送、保管に関すること。

3 公印の管守に関すること。

4 議員の出欠に関すること。

5 議員の報酬、費用弁償、期末手当に関すること。

6 議会費の歳入歳出予算編成及び経理に関すること。

7 議会の広報に関すること。

8 法規、図書の整理保存に関すること。

9 議長会に関すること。

10 職員の任免、給与、賞罰及び身分に関すること。

11 職員の服務及び規律、厚生に関すること。

12 議員の互助及び共済に関すること。

13 慶弔、儀式に関すること。

14 監査委員に関すること。

議事に関する事項

1 議事日程及び諸般の報告に関すること。

2 議案、請願、陳情の収受、配布、送付に関すること。

3 議会の本会議の議事に関すること。

4 議会における選挙に関すること。

5 会議録その他会議記録の調整、保管に関すること。

6 議会の傍聴に関すること。

7 議場その他会議室の管理取締りに関すること。

8 委員会に関すること。

9 公聴会に関すること。

調査に関する事項

1 条例規則の制定、改廃に関すること。

2 議会関係諸規程の制定、改廃に関すること。

3 請願、陳情及び決議、意見書等に関すること。

4 各議案審議に必要な資料の調整に関すること。

5 事業事務の調査、検査に関すること。

6 統計資料の作成に関すること。

7 各種行政に関する世論、情報の収集整理に関すること。

8 各種法規の調査研究に関すること。

(事務分掌)

第5条 職員の事務分掌は、議長に経伺の上、事務局長がこれを定める。

(局長の専決事項)

第6条 次に掲げる事項は、局長において専決することができる。ただし、異例に属する事項及び特に必要と認める事項は、議長の指揮を受けなければならない。

(1) 議長、副議長共に欠け、議長の職務を行う者がないとき、事務局の事務を処理すること。ただし、重要と認められる事項は議長又は副議長が就職後速やかに承認を経なければならない。

(2) 職員の出張及び時間外勤務に関すること。

(3) 職員の休暇、欠勤、早退及び旅行の許否に関すること。

(4) 物品の購入、修理及び諸借上に関すること。

(5) 議事室の使用許可に関すること。

(6) その他、軽易な事務の処理に関すること。

(関係規定の準用)

第7条 この規程に定めるもののほか職員の身分、服務、事務処理等について必要な事項は、一宮町の条例、規則等の諸規定を準用する。

附 則

1 この規程は、平成9年10月1日から施行する。

2 この規程が施行されるとき、現に在職する職員は、別に辞令が発せられるものを除いては、なお引き続きそれぞれ現にある職に任命されたものとする。

附 則(平成23年3月28日議会訓令第1号)

この訓令は、平成23年4月1日から施行する。

一宮町議会事務局処務規程

平成9年9月4日 議会規程第1号

(平成23年4月1日施行)

体系情報
第2編
沿革情報
平成9年9月4日 議会規程第1号
平成23年3月28日 議会訓令第1号