2　共同実施組織に総括、副総括及びグループ員(以下「構成員」という。)を置き、当該構成員を共同実施組織を構成する学校(以下「共同実施校」という。)の事務職員の中から、一関市教育委員会(以下「教育委員会」という。)が任命する。この場合において、当該共同実施校に事務長が配置されている場合は、当該事務長を総括に充てる。

2　副総括は、総括を補佐し、総括に事故があるとき、又は総括が欠けたときは、その職務を代理するとともに、所管事務を処理する。

3　グループ員は、総括及び副総括の指導を受け、所管事務を処理する。

2　構成員は、学校共同事務を共同で処理するため、月2日程度参集するものとする。

3　総括は、毎年度、学校事務共同実施計画書を作成し、共同実施校の校長の承認を得た後、同計画書を共同実施組織の設置場所の校長を経由して教育長に提出するものとする。

4　総括は、参集日ごとに業務報告書により、共同実施校の校長に報告するものとする。

5　総括は、毎年度、年度末までに学校事務共同実施報告書を作成し、共同実施校の校長に提出するとともに、同報告書を共同実施組織の設置場所の校長を経由して教育長に提出するものとする。

2　共同実施組織の設置場所の校長は、構成員に対し適切な助言に努め、必要に応じて共同実施校の校長と連絡調整を図り、学校共同事務が円滑に行われるよう配慮するものとする。

2　協議会は、次の各号に掲げる者をもって構成する。

3　協議会に会長を置き、学校教育課長をもって充てる。

4　協議会の会議は、必要に応じて会長が招集し、次の事項を協議する。

1　この訓令は、平成28年8月1日から施行する。

2　一関市立小中学校における事務の共同実施に関する要綱(平成19年一関市教育長決裁)は、廃止する。

この訓令は、平成30年4月1日から施行する。