○一関市農業委員会公印規程

平成29年1月27日

農業委員会訓令第1号

(趣旨)

第1条 この訓令は、一関市農業委員会における公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印及び保管者)

第2条 この訓令において「公印」とは、公文書に使用する庁印及び職印をいう。

第3条 公印の名称、書体、寸法、個数、使用区分及び保管者は、別表第1のとおりとする。

2 公印の様式は、別表第2のとおりとする。

(公印の保管及び使用)

第4条 公印の保管及び使用は、保管者の責任において行わなければならない。

2 公印は、公文書の決裁を経た後でなければ使用してはならない。

3 公印の使用は、必ず取扱責任者の面前で行わなければならない。ただし、保管者の承認を得たときは、この限りでない。

(取扱責任者)

第5条 保管者は、所属職員のうちから公印の取扱責任者を指定しなければならない。

2 取扱責任者は、保管者の命を受け、公印の保管、取扱い及び使用の事務に当たり、保管者に対して責任を負うものとする。

3 保管者は、取扱責任者が事故又は不在の場合に、代理すべき者をあらかじめ指定しておかなければならない。

(印影の印刷)

第6条 公印は農業委員会事務局長の決裁を経て、公印の印影を印刷し、又は縮小して印刷し、公印の使用に代えることができる。

(公印台帳)

第7条 公印を登録し、かつ、必要な事項を整理するため、農業委員会事務局に公印台帳(様式第1号)を置く。

(公印の廃止及び廃棄)

第8条 公印が、摩滅、毀損その他の事由により使用に耐えなくなったとき、又は廃止しようとするときは、その旨を公印返還届(様式第2号)により、農業委員会事務局長に通知しなければならない。

2 前項の事情により不用となった公印は、所要の手続を経て廃棄しなければならない。

(公印の照合)

第9条 農業委員会事務局長は、毎年1回以上保管者の管守する公印を公印台帳と照合しなければならない。

(公印の事故届)

第10条 保管者は、公印の盗難、紛失その他の事故があったときは、速やかに公印事故届(様式第3号)により農業委員会事務局長に連絡し、その指示を受けなければならない。

附 則

この訓令は、平成29年2月1日から施行する。

別表第1(第3条関係)

公印の名称

様式

書体

寸法

個数

使用区分

保管者

一関市農業委員会印

1

てん書

方30

1

一関市農業委員会名をもって発する文書

農業委員会事務局長

一関市農業委員会長印

2

てん書

方20

1

一関市農業委員会長名をもって発する文書、証明

農業委員会事務局長

7

一関市農業委員会の権限に属する事務の補助執行に関する規程(平成17年一関市農業委員会訓令第3号)第2条に関する文書

各支所産業経済課長

一関市農業委員会長職務代理者印

3

古印体

方20

1

一関市農業委員会長職務代理者名をもって発する文書

農業委員会事務局長

一関市農業委員会事務局長印

4

てん書

方18

1

一関市農業委員会事務局長名をもって発する文書

農業委員会事務局長

別表第2(第3条関係)

(1)

(2)

(3)

(4)

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一関市農業委員会公印規程

平成29年1月27日 農業委員会訓令第1号

(平成29年2月1日施行)