○公印規則

平成21年5月29日

規則第18号

公印規則(昭和40年飯島町規則第6号)の全部を改正する。

(趣旨)

第1条 この規則は、別に定めるもののほか、飯島町の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の名称等)

第2条 公印の名称、保管者、寸法及びひな型は、別表のとおりとする。

(公印の保管)

第3条 公印の保管に関する事務は、総務課長が総括する。

2 総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印の新調、改刻又は廃止のつど必要な事項を記載しなければならない。

(公印の使用)

第4条 公印を使用するときは、保管者に当該起案文書及び施行文書を提示し、承認を受けてから押印しなければならない。

2 公印の印影は、第6条及び第7条に規定する公印を除くほか、原則として朱色とする。

(公印使用の特例)

第5条 特別の理由のあるものについては、前条第1項の規定にかかわらず、保管者の許可を得て、あらかじめ文書に公印を押すことができる。

2 特別の理由により公印を持ち出して使用するとき、又は休日若しくは勤務時間外に公印を使用しようとするときは、公印持出簿(様式第2号)に必要事項を記載の上、保管者の承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第6条 飯島町が作成する文書で一定の内容のものを多数印刷する場合は、公印の印影を刷り込むことができる。

2 前項の規定により公印を刷り込む場合は、公印刷込申請書(様式第3号)により総務課長へ申請し、承認を得なければならない。

(電子印による公印)

第7条 電子計算組織を利用して文書を作成する場合は、電子印(電子計算組織に入力した公印の印影を当該電子計算組織の制御の下にある印刷装置により打ち出す場合の当該打ち出された印影をいう。以下同じ。)を公印として使用することができる。

2 前項の規定により電子印を公印として使用する場合は、前条第2項の公印刷込申請書により総務課長に申請し、承認を得なければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第8条 保管者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印新調(改刻)(廃棄)申請書(様式第4号)により総務課長を経て、町長の承認を得なければならない。

2 町長は、公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の名称及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日その他必要な事項を告示しなければならない。

(公印の引継ぎ、保存及び廃棄)

第9条 保管者は、公印を改刻し、又は廃止したため使用しなくなったときは、総務課長に引き継がなければならない。

2 総務課長は、前項の規定により引継ぎを受けた公印を次の区分により保存しなければならない。

(1) 町役場印、町長印及び町長職務代理者印 永年

(2) 前号以外の公印 引継ぎを受けた日から起算して5年間

3 保存期間を経過した公印は、焼却その他の方法により廃棄するものとする。

(公印事故の届出)

第10条 公印の保管者は、公印の盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、直ちにその旨を総務課長を経て町長に届け出なければならない。

附 則

(施行期日)

1 この規則は、平成21年6月1日から施行する。

(飯島町監査委員公印規程の一部改正)

2 飯島町監査委員公印規程(昭和58年飯島町監査委規程第1号)の一部を次のように改正する。

〔次のよう〕略

(固定資産評価審査委員会規程の一部改正)

3 飯島町固定資産評価審査委員会規程(平成9年飯島町固定資産評価審査委規程第1号)の一部を次のように改正する。

〔次のよう〕略

(飯島町農業委員会処務規程の一部改正)

4 飯島町農業委員会処務規程(昭和52年4月1日)の一部を次のように改正する。

〔次のよう〕略

(飯島町教育委員会公印規程の一部改正)

5 飯島町教育委員会公印規程(昭和58年飯島町教委規程第1号)を次のように改正する。

〔次のよう〕略

(経過措置)

6 この規則施行の際現に使用している公印は、第2条の規定にかかわらず、なお、使用することができる。

附 則(平成22年規則第9号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成23年規則第1号)

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成24年規則第11号)

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

附 則(平成25年規則第9号)

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成29年規則第16号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成29年規則第17号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成30年規則第13号)

この規則は、公布の日から施行し、平成30年4月1日から適用する。

附 則(令和元年規則第1号)

(施行期日)

1 この規則は、公布の日から施行し、元号を改める政令の施行の日から適用する。

(経過措置)

2 この規則の適用の際、現に存するこの規則の規定により元号表現を削ることとなる飯島町規則の規定に基づく様式による用紙で現に残存するものは、元号表現を訂正し、当分の間、使用することができる。

別表(第2条関係)

(平成22規則9・平成23規則1・平成24規則11・平成25規則9・平成29規則16・平成29規則17・平成30規則13・一部改正)

名称

保管者

寸法及びひな形

(寸法の単位はcm、字体はてん書。ただし、円形印は、かい書)

寸法

ひな形

町役場印

総務課長

方 3.0

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町長印

総務課長

方 1.8

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町長印

(持出専用)

総務課長

方 1.8

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町長印

(表彰状感謝状専用)

総務課長

方 3.0

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町長印

(起債専用)

総務課長

方 1.5

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町長印

(納入(付)通知書及び上伊那情報センターにおいて発行する帳票にのみ使用)

総務課長

方 1.0

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町印

(保険証及び上伊那情報センターにおいて発行する帳票にのみ使用)

総務課長

方 1.0

画像

町長印

(戸籍、住民記録、印鑑登録専用)

住民税務課長

方 1.8

画像

町長印

(税務専用)

住民税務課長

方 1.8

画像

町長印

(福祉専用)

健康福祉課長

方 1.8

画像

町長印

(登記専用)

企画政策課長

方 1.8

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町長印

(企業会計専用)

建設水道課長

方 1.8

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町長職務代理者印

総務課長

方 1.8

画像

町長職務代理者印

(納入(付)通知書及び上伊那情報センターにおいて発行する帳票にのみ使用)

総務課長

方 1.0

画像

町長職務代理者印

(戸籍、住民記録、印鑑登録専用)

住民税務課長

方 1.8

画像

町長職務代理者印

(税務専用)

住民税務課長

方 1.8

画像

町長職務代理者印

(福祉専用)

健康福祉課長

方 1.8

画像

副町長印

総務課長

方 1.8

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会計管理者印

会計管理者

方 1.8

画像

会計管理者印

(領収印専用)

出納員

直径 2.5

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地域福祉センター印

地域福祉センター所長

方 1.8

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地域福祉センター所長印

地域福祉センター所長

方 1.8

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出納員印

出納員

方 1.8

画像

出納員印

(領収印専用)

出納員

直径 2.5

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企業出納員印

企業出納員

直径 2.5

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分任出納員印

分任出納員

直径 2.0

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(局、署、室等)現金取扱員印

現金取扱員

直径 2.0

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(令和元規則1・一部改正)

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公印規則

平成21年5月29日 規則第18号

(令和元年5月22日施行)

体系情報
第3編 行政一般/第1章 組織・処務
沿革情報
平成21年5月29日 規則第18号
平成22年5月17日 規則第9号
平成23年2月23日 規則第1号
平成24年6月18日 規則第11号
平成25年3月15日 規則第9号
平成29年3月3日 規則第16号
平成29年7月18日 規則第17号
平成30年5月14日 規則第13号
令和元年5月22日 規則第1号